5 maneras de desglosar los silos en los
Introduccion a Silos en los negocios
Cuando los equipos empresariales no colaboran y se comunican eficazmente con empleados de otros departamentos, las operaciones de la empresa se fragmentaran. Estos silos deben prevenirse o descomponerse para proteger el bienestar de la organizacion.
Ademas, cuando la informacion y los recursos se compartan abiertamente entre diferentes equipos, los funcionarios podran completar de forma productiva sus responsabilidades y ayudar a la empresa a alcanzar sus objetivos.
Que son los Silos en Business?
Un silo es cuando los equipos y empleados dentro de la jerarquia de la organizacion no comunican ideas e informacion al personal de otros departamentos. Esto suele derivarse de la mentalidad de que ciertas informaciones o recursos deben ser protegidos o ser propiedad de un grupo. Las senales de advertencia clave que demuestran la mentalidad de silo incluyen las siguientes.
- Desconocimiento desde lo alto - Cuando los ejecutivos de alto nivel y las partes interesadas no son informados de iniciativas importantes que fueron establecidas por otros departamentos y equipos, hay un silo en la organizacion.
- Los equipos no estan preparados - Departamentos que no estan preparados para asumir tareas demuestran que existe una falta de comunicacion en la empresa. Por ejemplo, un equipo de desarrollo de productos que paso meses planeando vender un nuevo articulo y que solo informo al equipo de marketing al respecto una semana antes de su lanzamiento esta operando en un silo.
- Falta de comunicacion ascendente - Esto es cuando los subordinados que estan llevando a cabo planes de negocio no hablan directamente a los equipos de gestion para informarles sobre el desempeno de la empresa.
Estos tipos de silos impactaran negativamente en el logro de los objetivos de una empresa y pueden hacer que los planes se retrasen. Debe fomentarse un entorno de trabajo colaborativo en el que la informacion se comparta libremente dentro de la empresa.
5 Consejos para Prevenir Silos en
Organizaciones Empresariales pueden disuadir la mentalidad de silos o descomponer los silos organizativos en sus operaciones mediante la implementacion de estas practicas recomendadas.
1. Comunicar visiones y metas comunes
La empresa debe establecer un objetivo comun y una vision unificada, asi como lo que cada equipo puede hacer para ayudar a alcanzar las expectativas a largo plazo.
Estos objetivos deben compartirse con los individuos de todos los departamentos para que puedan comprender mejor como esta interconectada la funcion de cada equipo. Esto demostrara al personal que todos ellos deben trabajar juntos para alcanzar estos objetivos de la empresa.
Los ejecutivos pueden comunicar su vision durante la formacion de los empleados o mostrando pantallas y objetos visuales durante las reuniones para indicar su progreso hacia el cumplimiento de los objetivos establecidos.
2. Establecer equipos
multifuncionales Equipos multifuncionales que tengan miembros o representantes de diferentes departamentos, como marketing, servicio al cliente, ingenieria y ventas, pueden ayudar a promover el pensamiento innovador y agilizar los lanzamientos de productos.
Este tipo de colaboracion evitara los silos organizativos y permitira que la informacion fluya libremente entre los equipos. Ademas, permite a cada persona comprender la funcion de otros departamentos y su papel en el logro de objetivos exitosos.
3. Utilizar herramientas de comunicacion
Todos los equipos deben ser capaces de ponerse en contacto y comunicarse con sus colegas de manera accesible. Los ejecutivos pueden crear un espacio para que los miembros del equipo se reunan en el lugar de trabajo y tengan reuniones colaborativas.
El uso de herramientas de comunicacion digital permitira al personal reunirse con sus equipos, de forma remota desde su oficina o desde cualquier otro lugar. Normalmente, las empresas tendran sistemas de correo electronico, chats de mensajeria instantanea y videoconferencias para que los empleados se conecten digitalmente.
Cuando se utiliza una solucion de comunicacion en linea, es importante indicar a los empleados la plataforma principal en la que deben compartir informacion. Esto evitara la comunicacion ininterrumpida y los mensajes perdidos.
4. Alentar a los equipos a trabajar juntos
Segun las estadisticas, el 86% de los empleados dicen que la falta de colaboracion conduce a fallas en el lugar de trabajo. Las organizaciones pueden evitarlo promoviendo el trabajo en equipo y la comunicacion en todos los departamentos.
Los gerentes pueden desarrollar proyectos colaborativos que permitan a varios equipos intercambiar ideas juntos y contribuir con el trabajo. Esto ayudara a mantenerlos comprometidos con sus colegas mientras comparten nuevas ideas e ideas.
La compania tambien puede fomentar la asociacion organizando capacitacion en toda la empresa donde los empleados realizan actividades que requieren un esfuerzo conjunto. Los eventos de formacion de equipos y las reuniones periodicas con todos los departamentos tambien permitiran a los empleados conocer a otros equipos.
5. Emplear
las organizaciones de enlace multifuncional pueden contratar mediadores o facilitadores para ayudar a los departamentos a cooperar. Dado que estos profesionales no tendran un interes personal ni una opinion sobre los asuntos de la empresa, pueden ayudar a conciliar de manera justa cualquier error de comunicacion entre departamentos.
Los enlaces pueden ayudar a facilitar las reuniones de una manera que permita a los representantes del equipo ser transparentes. Por ejemplo, los miembros estaran motivados para indicar claramente lo que necesitan de otros equipos, compartir recursos y proporcionar la informacion necesaria. Esto ayudara a establecer relaciones entre los departamentos y garantizar un flujo de trabajo simplificado.
En conclusion - Silos en el negocio
Si no se administran, los silos de organizacion pueden causar retrasos e interrupciones en las funciones del negocio. Las empresas deben establecer estrategias que promuevan el trabajo en equipo dentro de todos los departamentos y garanticen que la informacion clave se comparta con el empleado adecuado de manera oportuna. Al romper los silos, el negocio sera capaz de mantener la productividad y alcanzar los objetivos de la organizacion.
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