Estrategias para impulsar la productividad de los empleados en el lugar de trabajo
Introduccion a la productividad de los empleados
Muchos equipos de gestion se han centrado en mejorar la productividad y el compromiso de los empleados en su lugar de trabajo, especialmente porque el 42% de la fuerza laboral de los Estados Unidos trabaja actualmente de forma remota desde casa.
Las distracciones pueden ocurrir, en casa o en la oficina, por lo tanto, deben desarrollarse e implementar estrategias para garantizar que los empleados puedan alcanzar sus objetivos laborales y completar eficazmente sus responsabilidades.
Que es la productividad de los empleados?
La productividad de los empleados se define a menudo como el nivel de trabajo o salida que un trabajador completa o produce durante un periodo de tiempo especifico. Por lo general, los gerentes examinaran cuanto tardan sus empleados en terminar sus tareas clave para comprender mejor la productividad.
Al medir la productividad de los empleados, tambien es importante tener en cuenta el valor y la calidad de la produccion, asi como cuanto se produjo en un corto periodo de tiempo.
Para cuantificar con eficacia esta cuestion, los equipos de gestion deberian -
1. Establecer metas - Los objetivos de desempeno deben establecerse al comienzo de cada trimestre para que sea mas facil supervisar el progreso.
2. Medir la calidad del trabajo -Es clave centrarse en la calidad sobre la cantidad. Esto evitara que se retrasen los plazos debido a un trabajo inadecuado y garantizara que la produccion sea util y valiosa.
3. Medir la cantidad de trabajo completado -En esta etapa, los gerentes deben identificar el numero de tareas que el empleado completo durante un periodo de tiempo especificado y evaluar si cumple con los objetivos establecidos.
Consejos para aumentar la productividad
de los empleados Aumentar la productividad de los empleados ayudara a una empresa a agilizar su flujo de trabajo y a garantizar que se cumplan los objetivos operativos. Para las empresas minoristas, tambien maximizara las ventas y mejorara los margenes de beneficio, ya que el personal sera mas proactivo en su servicio al cliente.
Las organizaciones interesadas en aprovechar estas ventajas y aumentar la productividad de su plantilla pueden implementar estas practicas recomendadas.
Mejorar el entorno de trabajo
Los empleados estaran motivados para prosperar cuando esten trabajando en un ambiente comodo y acogedor. Los equipos directivos deben estudiar la posibilidad de establecer areas para que los empleados trabajen silenciosamente, asi como salas para que puedan atender llamadas libremente y colaborar con sus equipos.
Si una organizacion tiene empleados trabajando de forma remota, los ejecutivos deben asegurarse de que su personal tenga todas las herramientas y suministros de oficina que necesitan para completar sus tareas. Si es posible, la empresa debe ofrecer estipendios para que los empleados puedan comprar equipos para configurar su oficina en casa.
Permitir a los empleados tener horarios flexibles
Los gerentes deben establecer horas de trabajo clave y permitir que el personal disene sus horarios alrededor de esas horas. Esto permitira a los empleados equilibrar su tiempo y asignar sus horas mas gratuitas y productivas al trabajo.
Por ejemplo, si una persona tiene que recoger a sus hijos de la escuela por la tarde, puede designar tiempo por la manana para todas las llamadas y reuniones.
Optimizar reuniones
Tener una sobrecarga de reuniones innecesarias puede causar fatiga entre los empleados y tomara un tiempo valioso que podrian estar gastando en el trabajo. Los jefes de equipo y gerentes solo deben programar reuniones para discutir asuntos importantes y oportunos.
Tambien es util crear y compartir agendas que definan claramente de que se trata la reunion. Esto permitira a los miembros del equipo identificar las preguntas clave que deben formularse y los comentarios que deben incluirse durante la reunion.
Comunicar plazos y expectativas Los equipos de
nivel superior deben establecer plazos y expectativas para que sus subordinados cumplan. Con un profundo conocimiento de sus responsabilidades, podran administrar su tiempo y trabajar de manera eficiente para alcanzar las normas establecidas.
Aliente a los empleados a cuidar de si mismos
Los empleados trabajaran de manera mas productiva si tienen un equilibrio entre el trabajo y la vida personal y son capaces de cuidar su salud mental y fisica. Los empleadores deben alentar al personal a tomar tiempo libre y centrarse en su autocuidado.
Las empresas modernas han estado financiando programas para sus miembros del personal, tales como clases de meditacion gratuitas y membresias de gimnasio con descuento, para promover y priorizar el bienestar.
Practica Habilidades de Gestion del Tiempo
Las empresas pueden mejorar la productividad de los empleados ensenando a los empleados tecnicas eficaces de gestion del tiempo Esto es importante para los equipos que pueden estar trabajando en multiples proyectos y necesitan orientacion sobre como completarlos de manera oportuna.
Los 2 metodos clave para gestionar el tiempo que muchas empresas utilizaran son las tecnicas de bloqueo de tiempo y Pomodoro.
- La tecnica Pomodoro - Esta tecnica implica configurar un temporizador durante 25 minutos para centrarse en una tarea especifica. Despues de que se hayan hecho los 25 minutos, se deben asignar 5 minutos para un descanso. Por cada cuatro sesiones de 25 minutos, los descansos deben ser unos minutos mas largos.
- Bloqueo de tiempo - Este metodo de gestion del tiempo implica dividir el dia en bloques. Cada bloque de tiempo se dedica a una tarea o proyecto especifico. El bloqueo de tiempo ayudara a los empleados a centrarse en las responsabilidades clave del dia y se asegurara de que se mantengan en buen camino.
Productividad de los empleados - En conclusion
Siguiendo estas estrategias comprobadas para la productividad de los empleados, se producira mas produccion de calidad y se pueden cumplir los objetivos organizacionales.
Seguimiento de Pedidos de Compra - Como funciona?
5 maneras de desglosar los silos en los
7 Formas de mejorar la comunicacion interdepartamental
