8 つのステップでテクノロジープランを作成する方法
技術計画入門
デジタル世界が成長し続けるにつれ、現代の多くのビジネスは技術的に進化しています。新たな需要と市場に対応するために、ブランドはオンラインツールに投資し、特定のビジネス機能を合理化しています。これには以下が含まれますデジタルプラットフォームなどのインベントリ管理ソフトウェアやデータレポートシステムなど。
これらのソリューションは、あらゆる規模の企業が目標を達成し、業界で競争力を維持するのに役立ちます。しかし、これらのテクノロジーに資本を割り当てる前に、管理チームは技術計画を戦略を立てる必要があります。
テクノロジープランニングとは何ですか？
技術計画は、目標を達成するために、ビジネスまたはそのプロセスの技術的な進化を概説するプロセスを指します。通常、管理チームとプログラムディレクターが協力して、ビジネスにとって有益なデジタルツールを決定します。たとえば、従業員の士気向上、顧客サービスの向上、生産性の向上に役立つソリューションを探すことができます。一般的に、技術計画には、技術の予測、予測のスケジューリング、および技術ロードマップの作成も含まれます。
これらの活動は、トップリーダーが技術ツールが達成する目標とタイミングを特定するのに役立ちます。また、将来のニーズに対応するために、既存のシステムを技術的に進化させる方法についてもブランドに洞察を与えることができます。企業にとって適切なツールを計画することで、管理チームは適切な投資を行っていることを確認できます。さらに、計画は、組織のパフォーマンスに関する重要な情報を効果的に強化します。
テクノロジープランを作成するための 8 つのステップ
テクノロジの使用率を刷新したり、新しいデジタルツールにアップグレードしたりする場合は、以下の手順に従ってテクノロジプランを作成する必要があります。
1.技術計画チームを作成する
技術計画には、組織全体を反映したアイデアが必要です。したがって、すべての部門で幅広い従業員を含む計画チームを作成することが重要です。典型的な計画委員会には、プロジェクトマネージャ、エグゼクティブディレクター、管理アシスタント、会計士、システム管理者が含まれます。
計画プロセスを開始するとき、リーダーは、各メンバーの責任と目標を割り当てる必要があります。チームはまた、コラボレーションや技術計画を確認できるように、定期的な会議スケジュールを持っている必要があります。
2.既存のテクノロジーを調べる
委員会が設置されると、メンバーは同社が現在使用しているソフトウェアおよびハードウェアシステムのインベントリを取る必要があります。これにより、チームは組織内のすべてのテクノロジーを調べていることを確認できます。チームが専門家を必要としている場合に備えて、この段階で技術コンサルタントを雇うと便利です。評価を行う際には、これらの重要な質問を考慮する必要があります。
- どのシステムがうまく機能しますか？
- 現在のテクノロジーからどのようなメリットを得ていますか？
- 技術運用には改善が必要ですか？
- 交換可能な部品と交換できない部品は何ですか？
- 修理が必要ですか？
3.テクノロジー計画の優先順位の概要
チームは、技術計画の主な目標を特定する必要があります。一般的に、企業は、古いレガシーシステムを置き換えるなど、問題を解決するための戦略を優先します。
場合によっては、ブランドは新しい機会を活用することにその計画を集中させることもあります。企業は、前のステップからの評価を使用して、優先順位を判断できます。この監査により、チームは既存の技術インフラストラクチャの問題について洞察を得ることができます。
4.技術ソリューションの特定
チームは技術目標が何であるかを理解したので、さまざまなソリューションを探ることができます。このステップでは、さまざまなハードウェア、ソフトウェア、その他のデジタルツールに関する広範な研究が必要です。たとえば、レストランでは、増加する原材料リストに対応できる特定の在庫管理ソフトウェアを探すことができます。
5.プランの予算の作成
ビジネスの収益を保護するために、新しいツールの予算を作成する必要があります。予算を正確に計画するために、チームはシステムのさまざまなコストを分解することをお勧めします。チームは、異なる長期および短期経費を考慮する必要があります。
たとえば、ほとんどのシステムでは、データストレージ、ネットワーク、IT 労働、アドオン機能に関連するコストが発生します。予算は、これらの様々な費用のために予約された資本を持っている必要があります。
6.技術ベンダーを探す
その後、チームはニーズと予算に合ったベンダーや技術ツールを探すことができます。通常、ソフトウェアプロバイダーにはスケーラブルなパッケージがあり、このパッケージでは、目的達成に役立つ特定の機能をブランドで購入できます。チームが包括的な調査を行い、異なるベンダーを比較することが重要です。これにより、組織は適切なツールに投資し、技術計画の遅れを防ぐことができます。
7.タイムラインを開発する
ベンダーまたはテクノロジパートナーを選択した後、チームは実装のスケジュールを概説する必要があります。これには、ソフトウェアを統合するための期限またはベンチマークを設定し、その使用方法に関する従業員をトレーニングすることが含まれます。また、新しい技術の評価のための日付を設定する必要があります。今日では、チームは満たし、システムの有効性と目標達成の進捗状況を検討する必要があります。
8.テクノロジープランの草案と実装
この段階では、チームは目標、予算、ソリューション、タイムラインに関する重要な情報を装備しています。これらの要素は、最終的にドキュメントにドラフトすることができます。テクノロジプランに含めるべきその他の重要な詳細を次に示します。
- 現在の技術システムの概要
- 会社が購入する必要があるツールのリスト
- ベンダー名
- 従業員のトレーニングプロセス
ドラフトが作成され、レビューされると、同社は導入プロセスを開始できます。これは、技術計画のタイムラインに従い、新しいデジタルツールを調達するか、既存のシステムを統合することを含みます。戦略が策定された後、テクノロジープランニングチームは四半期ごとにミーティングを行い、必要な調整について話し合う必要があります。
企業は、競争力を維持し、潜在力を最大化するために、技術の進歩を活用する必要があります。彼らは技術計画を作成することによって、この近代化のプロセスを開始することができます。
3つのコアビジネス統合戦略
4 種類のクラウドコンピューティングモデルとサービス
スモールビジネスの記録保持に関する6つのエキスパートのヒント
データ・サイロの解消-4つの主要なヒント
