効率的なビジネス・プロセス統合のための4つのステップ
ビジネスプロセスの統合により、企業は拡大に向けてすべてのシステムが連携していることを確認できます。
プロセス改善 イニシアチブでは、多くのビジネスオーナーは、既存のシステムを統合することで、業務をより適切に管理できると考えています。統合を成功させることで、組織は情報交換の合理化を通じて、確立されたサービスを強化できます。これにより、データを活用して、実用的なインサイトを生成するためのより良い場所に置くことができます。最適化されたデータ管理により、企業は生産性の向上からコミュニケーションの向上まで、いくつかの利点にアクセスできます。
ビジネス・プロセス統合とは
ビジネスプロセス統合（BPI）は、販売システムや在庫システムなどの部門全体の内部業務を同期し、リアルタイムのデータにアクセスできます。BPIソリューションは、サプライヤや代理店などの外部パートナーを結び付け、ビッグデータを収集し、コラボレーションを成功に導くこともできます。
BPIは、システムとデータの統合とビジネス・プロセスを自動化することで、生産性を向上させ、手動での情報交換の必要性を排除します。この統合ソリューションは、ロジスティクスのストレスを取り除き、経営陣が事業拡大ベンチャーに集中できるようにすることで、企業に競争力を与えます。
現代のBPIは、企業の既存のシステムをシームレスに接続できるため、新しいビジネスプロセス管理（BPM）システムを実装することができます。BPMソフトウェアは、異なるサービスのプロセスを管理しますが、成功したBPIに依存しています。高度な統合方法を使用すると、BPI は、
- システム内のイベントに基づいてプロセスをトリガーできます。たとえば、サプライチェーン業務が統合されている場合、在庫管理システムに記録された低在庫レベルは、補充ソフトウェア内で再発注をトリガーできます。
- 外部ソースから情報を収集し、ビッグデータを構築します。
- データを外部当事者に送信し、調和を確実にします。
BPIは、内部システムと外部システムを統合することで、組織に次のようなメリットをもたらします。
- データアクセシビリティの最適化- すべてのシステムのリアルタイムデータにアクセスすることで、部門は正確なデータ主導の意思決定を行い、運用を改善できます。効率性とビジネスの拡大。
- コミュニケーションの向上- 強化された接続性により、部門間および社内外のコミュニケーションが最適化され、プロジェクト管理チームが連携して作業することが保証されます。
- 生産性の向上- さまざまなシステムからのデータを手動で統合および転送することで節約できる時間を、ビジネスの成功に不可欠なより複雑なタスクに使用できます。
- オールインワンソリューション- すべての重要な指標とインサイトを1つのプロセス管理プラットフォームに組み込むことで、経営陣は各部門のパフォーマンスを効率的に監視できます。
- 拡張性の向上- アプリケーションを適切に統合しなければ、企業は拡張性に重点を置くのではなく、さまざまなソリューションからの情報の集約に時間と労力を費やすことができます。しかし、BPIソリューションは、企業とともに適応し、成長することができる高度な技術を通じて拡大を促進します。
3.プロセス用モデルの開発
これらの計画により、統合プロバイダーは、必要なシステムとその全体的なパフォーマンスをどのように向上させるかを説明するためのモデルを作成するのに役立ちます。これにより、ビジネスオーナーは、実装ソリューションを確定する前に、プロセスの変更方法を理解し、評価を行うことができます。
このフェーズでは、経営陣は、変更を行い、プロバイダは、彼らが持っているかもしれない任意の懸念に対処することができます。導入前に、統合ソリューションが企業のニーズを満たしていることを確認することが重要です。
4.BPI の作成、実装、監視
徹底的な計画の後、企業は統合ソリューションを作成して実装し、必要なシステムの接続を開始できます。BPIを成功させると、重複データの排除と手動による統合により、情報交換とコミュニケーションが強化されます。統合されたプロセスは、リアルタイムのデータにアクセスすることで、発注書の承認や電子メールマーケティングなどの単純な機能を自動化して、時間と人件費を節約できます。
高度な BPI システムにより、従業員は相互接続されたシステムだけでなく、1 つのインターフェイスですべての業務にアクセスできます。たとえば、POSと在庫システムのみを統合すると、経営陣は、これらのソフトウェアソリューションの1つを通じて販売データを取得することしかできません。しかし、企業は、POS、在庫管理、並べ替え、および需要予測の各サービスを接続して、販売、顧客の需要、在庫レベル、発注情報すべてを 1 つのプラットフォーム上でアクセスすることができます。これにより、データ管理が最適化され、データベースの意思決定が強化されます。
BPI は、スケーラビリティを促進するためにすべてのオペレーションが連携して動作するようにすることで、ビジネスの機能を強化します。効率的なデータ共有とコミュニケーションを通じて、企業は内部プロセスを監視し、サードパーティとの強力なパートナーシップを構築することができます。
ビジネスプロセス改善101：定義、方法、およびより多くの
ビジネス効率を瞬時に向上させる5つの方法ビジネス効率
あらゆるビジネスにおけるワークフローを合理化する6ステップ組織がワークフローを合理化に成功
