EDI vs API- cosa e giusto per la tua azienda?

EDI vs. API July 25, 2020

Chloe Henderson

Apprendere le differenze tra modelli EDI e API aiuta i proprietari di aziende a determinare quale soluzione migliorera al meglio le operazioni quotidiane e i trasferimenti di dati.

Lo scambio di dati e la gestione della supply chain forniti dall' integrazione EDI e API differiscono notevolmente a causa della standardizzazione, della formattazione e delle misure di sicurezza. Queste differenze hanno un impatto considerevole sul modo in cui viene condotta la comunicazione aziendale interna ed esterna.

Che cos'e un EDI?

Electronic Data Interchange (EDI) e una tecnologia di comunicazione che consente ai sistemi di scambiare informazioni in formato elettronico, eliminando la documentazione fisica. Grazie alla standardizzazione dei dati, le aziende possono aumentare il flusso di lavoro riducendo al contempo la manodopera manuale.

L' utilizzo di EDI consente alle aziende di sfruttare il formato elettronico dei dati per semplificare le operazioni della supply chain esterna. Questo servizio web migliora la comunicazione tra fornitori, trasportatori e centri di distribuzione, tra altre terze parti, attraverso l'informativa sulla privacy e la trasmissione delle informazioni.

A seconda dei sistemi che un'azienda desidera connettere, esistono diverse opzioni di modello, ad esempio peer-to-peer, collegamenti seriali e provider di rete. Sebbene esistano numerosi tipi di integrazione EDI, questa soluzione generalmente basata sul Web consente solo a determinati utenti di accedere ai dati. Autorizzando solo utenti pre-verificati e archivi audit trail, molte aziende non si preoccupano di una protezione aggiuntiva. Queste misure proteggono adeguatamente i dati durante i trasferimenti e tengono traccia di chi ha estratto ogni file, promuovendo la responsabilita.

La robusta architettura del software EDI consente inoltre alle organizzazioni di trasferire documenti aziendali di grandi dimensioni in un'unica chiamata. Questa funzione aumenta l'efficienza e la convenienza della condivisione dei dati tra le aziende e riduce al minimo le potenziali discrepanze. Mentre, senza una soluzione EDI, le informazioni sarebbero scritte manualmente e inviate a client di terze parti, aumentando le probabilita di errore umano e riducendo la velocita del servizio.

Utilizzando un formato elettronico, il sistema EDI automatizza la trasmissione dei dati, richiedendo meno interventi umani. Questa standardizzazione riduce il tempo necessario per condividere le informazioni, migliorando al contempo la precisione dei dati e l'efficienza operativa. Questo scambio riduce anche i costi di integrazione dei dati aziendali accettando la documentazione comune come ANSI, EDIFACT ed ebXML. Cio elimina la necessita di implementare componenti aggiuntivi per tradurre vari formati.

Complessivamente, un sistema EDI presenta molti vantaggi, tra cui-

Maggiore velocita e precisione dei dati
Riduzione degli sprechi di carta
Migliorata comunicazione interna ed esterna
Maggiore efficienza operativa
Migliore gestione della supply chain

tuttavia, Anche le piattaforme EDI hanno i loro svantaggi. Accettando tre formati di dati elettronici, le aziende piu piccole potrebbero avere problemi a collaborare con le informazioni con organizzazioni piu grandi che utilizzano versioni standard aggiornate.

Un' altra battuta d'arresto considerevole e la mancanza di sviluppo del software. Mentre altri sistemi possono presentare dati in tempo reale e tempi di risposta rapidi, questo modello puo talvolta richiedere molto tempo per adattarsi ai protocolli di un'altra azienda.

Che cos'e un'API?

Un' interfaccia API (Application Programming Interface) e un software avanzato basato su cloud regolato da standard per integrare altre applicazioni basate sul web. Attraverso la traduzione e la condivisione automatizzata dei dati, la moderna
tecnologia API consente ai servizi di comunicare senza la necessita di un intervento umano. Questa soluzione e in grado di raggiungere questo obiettivo avendo tre caratteristiche vitali-

Procedure - API sono programmate per eseguire attivita specifiche e funzioni avviate da diversi comandi utente.

Protocolli - A seconda del tipo di API, diversi protocolli vengono utilizzati per regolare la formattazione dei dati tra i sistemi.

Strumenti - Gli strumenti sono le funzioni che compongono i componenti necessari per sviluppare software e programmi.

Questa interfaccia di programma sta guadagnando popolarita, poiche le API hanno funzionalita elevate e possono essere utilizzate in quasi tutte le operazioni interne ed esterne. Ad esempio, quando un utente effettua un acquisto online, inserisce le informazioni di pagamento e riceve un avviso di conferma. In pochi secondi, l'API del sito web invia le informazioni della carta di credito a un servizio remoto per verificare la transazione e, previa approvazione, avvisa il consumatore che il suo acquisto e completo.

Le API vengono utilizzate anche durante la navigazione in Internet. Quando un utente cerca qualcosa online, l'API accetta questo comando, lo interpreta e recupera tutte le risorse rilevanti per popolare le pagine. A seconda della formattazione dei dati su questi server, potrebbe essere necessario tradurre la soluzione prima di fornire le informazioni all'utente.

Questa connettivita in tempo reale sta causando molte aziende a riconsiderare la propria soluzione EDI. La tecnologia API puo sfogliare piu risorse e server in pochi secondi per fornire le informazioni piu aggiornate all'utente. Questa funzione puo essere particolarmente utile all'interno della catena di fornitura di un'organizzazione.

Aggiornando automaticamente le operazioni come i livelli di inventario, gli ordini di acquisto, le vendite, le prestazioni di marketing e la previsione della domanda, la gestione puo prendere decisioni accurate basate sui dati. Anziche richiedere a un dipendente di navigare attraverso vari sistemi indipendenti per queste informazioni, un'API fornisce una piattaforma universale con accesso a tutti gli scambi di dati. Cio consente all'azienda di risparmiare sui costi di manodopera e consente ai dipendenti di dedicare il loro tempo ad altre operazioni.

L' integrazione delle API offre alle aziende diversi vantaggi, tra cui-

un ambito piu ampio di prestazioni aziendali

Servizi personalizzati

Capacita di adattarsi a qualsiasi tecnologia

Implementazione dei componenti Facile

condivisione automatizzata dei dati

Aggiornato

Efficiente comunicazione interna ed esterna

EDI vs. API

Mentre gli EDI sono attualmente la soluzione di integrazione piu utilizzata tra le aziende, molti utenti stanno passando alle soluzioni API a causa della loro ampia disponibilita e tecnologia avanzata. Mentre gli EDI hanno grandi misure di affidabilita e sicurezza, le API sono praticamente illimitate quando si tratta di tipi di sistemi con cui puo interconnettersi.

Mentre entrambe le tecnologie offrono gestione della supply chain e comunicazione semplificata, le aziende devono prima comprendere le loro esigenze per poter scegliere.

Analogamente agli EDI, i servizi API offrono diversi modelli per migliorare le operazioni specifiche. Tuttavia, differiscono in modo significativo nelle infrastrutture. Gli EDI sono limitati a causa della tecnologia meno recente, il che li rende incapaci di fornire informazioni in tempo reale e interpretare vari formati di dati al di fuori della loro standardizzazione. D'altra parte, l'integrazione API offre queste funzionalita, insieme a un'immensa flessibilita. La progettazione delle API consente inoltre agli sviluppatori di software di implementare rapidamente nuovi componenti in modo che la soluzione possa crescere con l'espansione del business.

Pertanto, se un'azienda e alla ricerca di una soluzione limitata che gestisca in modo efficiente grandi quantita di dati tra sistemi, EDI sara sufficiente. Tuttavia, le aziende che si concentrano su scalabilita, tempi di risposta rapidi, funzionalita e flessibilita software dovrebbero prendere in considerazione l'integrazione delle API.