Comment creer un plan technologique en 8 etapes
Introduction au plan technologique
De nombreuses entreprises modernes evoluent sur le plan technologique au fur et a mesure que le monde numerique continue de croitre. Pour repondre aux nouvelles demandes et aux nouveaux marches, les marques investissent dans des outils en ligne pour rationaliser des fonctions commerciales specifiques. Cela inclut plates-formes numeriques , tels que les logiciels de gestion des stocks et les systemes de reporting de donnees.
Ces solutions peuvent aider les entreprises de toutes tailles a atteindre leurs objectifs et a rester competitives dans leur secteur. Toutefois, avant d'allouer des capitaux a ces technologies, les equipes de gestion doivent etablir une strategie strategique.
Qu'est-ce que la planification technologique?
La planification technologique designe le processus consistant a decrire l'evolution technique d'une entreprise ou de ses processus pour atteindre les objectifs. Les equipes de direction et les directeurs de programme collaborent generalement pour decider quels outils numeriques sont benefiques pour l'entreprise. Par exemple, ils peuvent rechercher des solutions qui contribueront a augmenter le moral des employes, a ameliorer le service a la clientele ou a stimuler la productivite. En general, la planification technologique englobera egalement les previsions technologiques, les projections de calendrier et la creation d'une feuille de route technologique.
Ces activites aideront les dirigeants de haut niveau a determiner quels objectifs les outils techniques atteindront et a quel moment. Il donnera egalement aux marques un apercu de la facon dont leurs systemes existants peuvent evoluer technologiquement pour repondre aux besoins futurs. En planifiant les outils qui conviennent a une entreprise, les equipes de direction peuvent s'assurer qu'elles realisent le bon investissement. De plus, la planification donnera a l'organisation des informations cles sur son rendement.
8 etapes pour creer un plan technologique
Les organisations qui souhaitent remanier leur utilisation technologique ou mettre a niveau vers de nouveaux outils numeriques doivent suivre ces etapes pour creer un plan technologique.
1. Creer une equipe de planification technologique
Un plan technologique devrait comporter des idees qui refletent l'ensemble de l'organisation. Par consequent, il est important de creer une equipe de planification comprenant un large eventail d'employes dans tous les ministeres. Un comite de planification typique sera compose d'un gestionnaire de projet, d'un directeur executif, d'un adjoint administratif, d'un comptable et d'un administrateur systeme.
Au debut du processus de planification, les dirigeants doivent attribuer des responsabilites et des objectifs a chaque membre. L'equipe devrait egalement avoir un calendrier regulier de reunions afin de pouvoir collaborer et examiner le plan technologique.
2. Examiner la technologie existante
Une fois qu'un comite est etabli, les membres doivent dresser l'inventaire des logiciels et des systemes materiels utilises actuellement par l'entreprise. Cela permettra a l'equipe de s'assurer qu'elle examine toutes les technologies de l'organisation. Il peut etre utile d'avoir un consultant en technologie a ce stade, au cas ou l'equipe a besoin d'un specialiste. Lorsqu'elle effectue une evaluation, l'equipe doit tenir compte de ces questions cles.
- Quel systeme fonctionne bien?
- Comment l'entreprise tient-elle profit de sa technologie actuelle?
- Les operations technologiques necessaient-elles des ameliorations?
- Quelles sont les pieces remplacables et qui ne le sont pas?
- Des reparations sont-elles necessaires?
3. Apercu des priorites du plan technologique
L'equipe doit identifier les principaux objectifs de son plan technologique. Generalement, les entreprises accordent la priorite a leur strategie pour resoudre un probleme, par exemple le remplacement d'un systeme ancien obsolete.
Parfois, une marque peut concentrer son plan sur la mise a profit de nouvelles opportunites. Les entreprises peuvent determiner quelles sont leurs priorites en utilisant leur evaluation de l'etape precedente. Cette verification aidera les equipes a mieux comprendre les problemes lies a leur infrastructure technologique existante.
4. Identifier les solutions technologiques
Maintenant que l'equipe a une idee de ses objectifs technologiques, elle peut explorer differentes solutions. Cette etape necessite des recherches approfondies sur divers materiels, logiciels et autres outils numeriques. Un restaurant, par exemple, peut rechercher un logiciel specifique de gestion des stocks qui peut s'adapter a sa liste croissante d'ingredients.
5. Creer un budget pour le plan
Un budget pour les nouveaux outils doit etre cree afin de proteger les resultats financiers de l'entreprise. Il est recommande que l'equipe decompose les divers couts d'un systeme afin de planifier avec precision un budget. L'equipe devrait tenir compte des differentes depenses a long terme et a court terme.
Par exemple, la plupart des systemes ont des couts lies au stockage des donnees, au reseau, a la main-d'oeuvre informatique et aux fonctionnalites complementaires. Le budget devrait prevoir des fonds propres pour ces diverses depenses.
6. Trouver un fournisseur de technologie
L'equipe peut alors rechercher un fournisseur ou un outil technologique qui correspond a ses besoins et a son budget. Generalement, les fournisseurs de logiciels disposent de packages evolutifs, dans lesquels les marques peuvent acheter des fonctionnalites specifiques qui les aideront a atteindre leurs objectifs. Il est important que l'equipe effectue des recherches approfondies et compare les differents fournisseurs. Cela permettra a l'organisation d'investir dans les bons outils et d'eviter les retards dans son plan technologique.
7. Elaborer une chronologie
Une fois qu'un fournisseur ou un partenaire technologique a ete selectionne, l'equipe doit definir un calendrier de mise en oeuvre. Il s'agit de fixer des delais ou des points de reference pour l'integration des logiciels et de former les employes a l'utilisation de ces logiciels. Il convient egalement de fixer une date pour l'evaluation des nouvelles technologies. Ces jours-ci, l'equipe devrait se reunir et examiner l'efficacite du systeme et les progres accomplis dans l'atteinte des objectifs.
8. Ebauche et mise en oeuvre du plan technologique
A ce stade, l'equipe dispose d'informations cles concernant ses objectifs, son budget, ses solutions et son calendrier. Ces elements peuvent enfin etre rediges dans un document. Voici d'autres details cles que le plan technologique devrait inclure.
- Vue d'ensemble du systeme technologique actuel
- Liste des outils que l'entreprise a besoin d'acheter
- Noms des fournisseurs
- Processus de formation des employes
Une fois le brouillon cree et examine, l'entreprise peut commencer le processus de mise en oeuvre. Cela implique le respect du calendrier du plan technique et l'acquisition de nouveaux outils numeriques ou l'integration des systemes existants. Une fois la strategie mise en oeuvre, l'equipe de planification technologique devrait se reunir tous les trimestres pour discuter des ajustements a apporter.
Les entreprises doivent tirer parti des progres technologiques pour rester competitives et maximiser leur potentiel. Ils peuvent amorcer ce processus de modernisation en creant un plan technologique.
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