8 Beneficios del almacenamiento en la nube y posibles inconvenientes
Introduccion al almacenamiento basado en la nube
Los dias de envio de faxes y de envio de documentos por correo ya que muchas empresas utilizan el almacenamiento en la nube para compartir y almacenar datos. Esto pone a las empresas que todavia practican el intercambio tradicional de datos en riesgo de errores de datos y quedan rezagados de la competencia.
Por lo tanto, las organizaciones deben considerar las diversas ventajas del almacenamiento en la nube y como reemplazar los metodos de administracion manual puede mejorar la precision y el uso compartido de los datos.
Beneficios del almacenamiento en la nube
La mayoria de las empresas modernas entienden el valor del almacenamiento en la nube y como puede mejorar sus practicas de administracion de datos. Con software avanzado que utiliza tecnologia de almacenamiento en la nube, las empresas pueden integrar sistemas internos y externos para optimizar el intercambio de datos.
Sin embargo, hay varios otros beneficios del almacenamiento en la nube que algunas organizaciones pueden desconocer.
Las soluciones de
la nube de accesibilidad permiten a los usuarios verificados acceder al software independientemente de la hora o donde se encuentren. Esto permite a los empleados trabajar horas de trabajo no tradicionales desde cualquier lugar. Por ejemplo, Google Drive permite a los usuarios acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo, ya sea un telefono inteligente, portatil o tableta, siempre y cuando tengan una conexion a Internet estable.
El almacenamiento en la nube es especialmente importante hoy en dia, ya que muchas personas se ven obligadas a trabajar de forma remota desde casa y necesitan acceso a las bases de datos de la empresa.
Seguridad
Siempre que Internet esta involucrado, existe una preocupacion automatica por la seguridad de los datos y la privacidad. Sin embargo, los datos avanzados de almacenamiento en la nube estan cifrados y solo permiten a los usuarios autorizados acceder a la base de datos para mantener los datos seguros.
Algunas soluciones incluso defienden nuevamente el ransomware mediante la implementacion de caracteristicas de verificacion adicionales. El ransomware, tambien conocido como malware, es un software destructivo que infecta los sistemas informaticos y elimina archivos. Algunas variantes sofisticadas incluso miraran mas alla del almacenamiento de datos para detectar donde se originaron los documentos e infectar los otros sistemas informaticos conectados. Las
empresas que estan especialmente preocupadas por el ransomware deben garantizar que su proveedor de almacenamiento en la nube proteja contra software antivirus.
Rentabilidad
Tecnicamente, el almacenamiento en la nube externalizar el almacenamiento de datos, eliminando los costos de mantenimiento de la informacion. Esto tambien ahorra mano de obra y otros recursos necesarios para limpiar, organizar y eliminar datos duplicados o deteriorados, ya que los proveedores normalmente manejan todo el mantenimiento.
Dependiendo del proveedor de servicios, es posible que las empresas necesiten pagar una suscripcion mensual o anual para el almacenamiento base, ademas de tarifas adicionales por cualquier herramienta anadida, incluyendo
- almacenamiento adicional
- Backups
- Almacenamiento
Sin embargo, hay algunos proveedores que ofrecen almacenamiento en la nube de por vida a un precio competitivo.
Comodidad
Incluso el almacenamiento basico en la nube ofrece funciones de uso compartido de archivos que facilitan el intercambio de documentos con otros usuarios autorizados. Los empleados pueden optar por compartir una copia de sus datos en la nube o invitar a otros trabajadores a ver sus registros, lo que les impide guardar la informacion.
La mayoria de las empresas utilizan soluciones que permiten a dos usuarios del mismo servicio en la nube intercambiar datos. Sin embargo, las soluciones mas avanzadas permiten a terceros integrar sus sistemas para crear una red multiplataforma. Esto ayuda a las empresas de toda la cadena de suministro, como minoristas y proveedores, a conectarse y mantener la transparencia.
Automation
Cloud Storage permite a los empleados guardar datos simultaneamente mientras trabajan en diferentes sistemas. Este tipo de automatizacion elimina la necesidad de recopilar, agregar y organizar manualmente informacion, lo que amplia el tiempo de inactividad y requiere una extensa mano de obra. La automatizacion tambien ciclo continuamente los datos para eliminar duplicados, documentos obsoletos e informacion deteriorada para preservar la precision de los datos.
Otro beneficio significativo de la automatizacion es el cumplimiento normativo, ya que la mayoria de las empresas deben respetar restricciones especificas de la industria. El almacenamiento en la nube garantiza que las empresas sigan cumpliendo las normas para que puedan evitar repercusiones legales.
Usabilidad de almacenamiento
en la nube cuentan con una interfaz facil de usar que es facil de navegar. Los empleados ya no tienen que revisar varios sistemas para encontrar un documento o una parte de informacion. En su lugar, pueden hacer una busqueda rapida de palabras clave en el almacenamiento en la nube y permitir que el software encuentre los datos solicitados.
Los sistemas automatizados tambien permiten a varios usuarios en la misma interfaz a la vez. Por ejemplo, un usuario puede editar el documento compartido de otro usuario mientras que otros empleados envian informes. Esta flexibilidad promueve significativamente la productividad y reduce el tiempo de inactividad.
Escalabilidad
A diferencia de los metodos tradicionales de administracion de datos, el almacenamiento en la nube no tiene limitaciones fisicas, lo que mejora la escalabilidad. Si una pequena empresa descubre que esta a punto de exceder su almacenamiento de datos actual, simplemente puede actualizar su plan. Esto elimina la necesidad de transferir y eliminar datos para liberar espacio dentro de la base de datos.
Recuperacion
En el caso de un mal funcionamiento del sistema o un corte de energia, el almacenamiento en la nube crea un plan de copia de seguridad para garantizar una copia adicional de los datos protegida. Por lo tanto, las empresas pueden recuperar y descargar sus datos desde el almacenamiento en la nube al disco duro cuando la plataforma este funcionando de nuevo. Este plan de recuperacion ante desastres sigue siendo inigualable para ningun otro sistema de administracion de datos.
Posibles inconvenientes del almacenamiento en la nube
Como con cualquier cosa, hay algunos inconvenientes posibles del almacenamiento en la nube que las empresas deberian considerar.
Los servicios de almacenamiento de Internet Dependency
Cloud dependen estrictamente de Internet para conectar sistemas integrados e intercambiar datos. Por lo tanto, si las empresas no tienen una conexion segura y estable, pueden experimentar el almacenamiento en bufer.
Seguridad de los datos
Si las empresas no son cuidadosas al examinar a sus posibles proveedores de servicios, pueden elegir uno con funciones de seguridad basicas. Esto puede ponerlos en riesgo de robo de datos, fraude y fugas.
Opciones costosas
No todas las soluciones de almacenamiento en la nube son asequibles. Algunos proporcionan varias herramientas incorporadas, lo que las hace significativamente mas caras que otras opciones. Por lo tanto, las organizaciones deben definir sus necesidades de datos para determinar que funciones son obligatorias y cuales son innecesarias.
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