Planificacion y prevision de la demanda- Diferencias y mejores practicas La planificacion y prevision de la
La supervision de las transacciones de los clientes y las tendencias de compra son necesarias para que las empresas puedan estimar y prepararse para la demanda y las ventas futuras.
Los terminos planificacion y prevision de demanda se utilizan como sinonimos cuando se hace referencia a la gestion de la cadena de suministro. Sin embargo, estos dos procesos son diferentes en muchos aspectos y esenciales para ayudarse mutuamente a funcionar.
Que es la planificacion de la demanda?
La planificacion de la demanda es el procedimiento para evaluar una prevision de demanda para un producto especifico y ejecutar una operacion de cadena de suministro para asegurar que todos los frentes esten preparados.
Un plan de demanda adecuado permite a una empresa saber cuando se preve que ocurra un aumento en las ventas, como afectara a los beneficios y como ajustar el inventario en consecuencia.
Esto permite a todos los miembros del equipo de gestion de proyectos trabajar juntos de manera eficiente para aumentar los ingresos y los resultados finales.
Que es la prevision de la demanda?
Por otro lado, la prevision de la demanda es el proceso real de predecir el aumento y la caida de la demanda y las ventas de diferentes articulos y servicios. Normalmente, la prevision de la demanda se practica en software avanzado que realiza un seguimiento de la gestion de inventario y las transacciones de los clientes para garantizar que los usuarios estan tomando decisiones basadas en datos.
La planificacion de la demanda y la preparacion de la cadena de suministro solo tienen exito si el proceso de prevision proporciona datos y analisis precisos. Por lo tanto, el acceso a informacion integrada en tiempo real desde todas las etapas de la planificacion de la cadena de suministro es vital.
Beneficios de la planificacion y prevision de la demanda
Monitoreo de la cadena de suministro y las operaciones de ventas no solo realiza un seguimiento de los gastos y el rendimiento del negocio, sino que tambien les permite prever la demanda y comenzar los preparativos para futuras temporadas. La planificacion eficaz de las operaciones (OP) puede generar ingresos, beneficios y resultados finales, a la vez que limita los gastos y simplifica tareas como la programacion y la dotacion de personal.Una
gestion adecuada de la demanda puede proporcionar a las empresas varias ventajas, entre ellas- Las
previsiones de
- Planificacion Financiera Mejorada
Lo que es mas importante, la prevision permite a la administracion mantener los niveles de existencias en un minimo y al mismo tiempo satisfacer la demanda de los clientes para reducir los costos de inventario y aumentar los beneficios. OP tambien asegura que todos los proveedores sean elegidos y listos para cumplir los pedidos, sin dejar margen para adivinar o gastos adicionales.
- Mejora de la dotacion
- Marketing de ventas orientado
- Gestion mejorada de la cadena de suministro
El OP detallado permite a la administracion distribuir con precision las existencias en el almacen y las ubicaciones minoristas para garantizar que los pedidos de los clientes puedan cumplirse. La planificacion logistica tambien se simplifica al permitir el tiempo suficiente para ponerse en contacto con los centros de distribucion y los conductores antes de la produccion.
El proceso de planificacion de la demanda puede promover o cambiar el rendimiento del negocio, dependiendo de cuan minuciosa se planifico cada fase. Datos inexactos o elementos ignorados pueden tener repercusiones, tales como-
- Reduccion de la satisfaccion del cliente
- Aumento de los inventarios de gastos operativos
- y pedidos pendientes
- Aumento de los costes de inventario
- ineficaz
Practicas recomendadas para la planificacion de la demanda y prevision
de las operaciones de la cadena de suministro basadas en la prevision de la demanda no es tarea facil. Los planificadores de demanda deben tener un conocimiento profundo de todos los procesos, desde la produccion hasta los estantes de almacenamiento, y asegurarse de que los datos de prevision sean precisos.
Las practicas recomendadas para garantizar una planificacion y prevision de la demanda satisfactorias incluyen-
- Revisar el historial empresarial- la referencia a las ventas anteriores, la produccion, la inversion y las tendencias del mercado permite a los planificadores ver como se realizaron las diferentes acciones de prevision de la demanda. Con esta informacion, la administracion puede innovar o imitar esfuerzos pasados para mejorar el proceso de planificacion.
- Recopilar datos internos y externos - La informacion cualitativa y cuantitativa, como las estadisticas de consumo, las inversiones comerciales, el valor de produccion y las tendencias meteorologicas de fuentes internas y externas, anade un valor considerable a la planificacion. El acceso a esta informacion garantiza que los planificadores no dejen piedra sin mover.
- Utilizar el software de planificacion - El software de prevision de demanda maneja todos los calculos y algoritmos necesarios para predecir las ventas con precision. A diferencia de los metodos de planificacion tradicionales, como las hojas de calculo, esta solucion avanzada proporciona a los usuarios diversas funciones y herramientas para manejar grandes cantidades de datos. Por ejemplo, el software avanzado integra datos de los sistemas POS para realizar un seguimiento de las compras de los clientes y las tendencias de la demanda. Estas soluciones tambien supervisan los horarios de los empleados y las alertas meteorologicas para optimizar todas las operaciones logisticas.
- Implementar la automatizacion de procesos empresariales- muchas organizaciones implementan la automatizacion de procesos empresariales (BPA) para aumentar la precision de los datos y las operaciones eficiencia. BPA utiliza varios software para realizar tareas estandar con intervencion humana limitada o nula, aumentando la produccion y previniendo errores humanos. Mediante la utilizacion de BPA, los planificadores de previsiones de demanda pueden garantizar que sus datos sean precisos y que los procesos se racionalicen.
- Implementar integracion de datos- mediante el uso de un integrador de sistemas, las empresas no tienen que colaborar manualmente los datos entre varios sistemas existentes. En su lugar, la integracion de datos utiliza software para optimizar el intercambio de informacion entre servicios, proporcionando cifras en tiempo real. El acceso a la informacion actualizada garantiza que el software de prevision de la demanda y el proceso de OP utilizan datos relevantes.
La planificacion y prevision de la demanda dan a las empresas una ventaja competitiva al permitirles prepararse para la futura demanda de los clientes. Tener a mano informacion precisa y actualizada es esencial para calcular las ventas futuras y desarrollar un plan adecuado de gestion de la cadena de suministro. El pronostico exitoso puede ayudar a impulsar las ventas y los beneficios, incluso durante temporadas lentas.
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