Control automatizado de inventario- como funciona y como puede ayudar el control
Las empresas con control automatizado de inventario pueden agilizar operaciones como el recuento de existencias, las ordenes de compra, la gestion logistica y el envio.
Implementar con exito la tecnologia de gestion de inventario es un paso importante hacia la automatizacion completa de los procesos empresariales. La gestion del inventario, especialmente en varias ubicaciones, puede llegar a ser abrumadora y consumir mucho tiempo al utilizar metodos manuales. Sin embargo, un sistema de gestion de inventario basado en la nube utiliza un software moderno para reducir el tiempo dedicado al recuento de existencias rutinarias y al seguimiento.
Que es el control automatizado de inventario?
El control automatizado de inventario es un proceso moderno que utiliza tecnologia avanzada para gestionar el inventario dentro de la cadena de suministro. Gracias a la automatizacion de software y el hardware integrado, como codigos de barras y escaneres, la administracion de almacenes puede supervisar eficientemente los niveles de existencias. Este sistema de control tambien puede realizar otras tareas esenciales, como-
- Determinacion y mantenimiento de puntos de repedido
- Gestion de entregas de pedidos de clientes
- Logistica de articulos de
- inventario Seguimiento de inventario
- Integracion de sistemas establecidos
- Supervision datos en tiempo real
Estos tediosos procesos pueden completarse unicamente mediante un sistema de inventario, mejorando la gestion y la eficiencia de la cadena de suministro con mayor velocidad y precision de operacion.
Ademas de optimizar la eficiencia operativa, un sistema de inventario automatizado proporciona a las empresas multiples ventajas, entre ellas-
1. Escalabilidad promovida
La expansion empresarial depende en gran medida de las capacidades de la tecnologia establecida. Si una empresa tiene un sistema de control de inventario obsoleto, limita significativamente su escalabilidad. Por ejemplo, si una organizacion sigue utilizando procesos de administracion manuales, no es realista abrir varias ubicaciones de almacen. Cada ubicacion necesitaria personal para realizar un seguimiento del inventario, colaborar con datos, completar ordenes de compra y completar otras tareas necesarias. Esto requeriria demasiado tiempo, mano de obra y capital para operar con exito y seguir siendo rentable.La
gestion automatizada de inventario optimiza los procedimientos estandar de stock utilizando software avanzado, lo que requiere menos intervencion de los empleados y una inversion de tiempo. Esta solucion tambien proporciona acceso a los datos de inventario en tiempo real cuando se integra con los demas sistemas de gestion. Con este amplio alcance de rendimiento de almacen, un propietario de negocio puede tomar decisiones precisas basadas en datos para su expansion.
2. Errores humanos minimizadosLas
empresas que todavia utilizan metodos tradicionales de seguimiento de inventario, como hojas de calculo y cuentos, estan mas expuestas a errores humanos. Los empleados pueden contar mal, calcular mal u olvidarse de agregar datos. Estos sencillos errores pueden causar que un almacen excedente o substock de un producto, afectando significativamente su resultado final.
Dado que el software automatizado de gestion de inventario es capaz de llevar a cabo procesos estandar con una intervencion humana minima, el error humano se reduce significativamente. Por ejemplo, cuando un empleado completa un recuento de inventario utilizando software y escaneres, las cantidades se envian automaticamente al sistema de gestion y a cualquier solucion integrada. Esta funcion elimina la necesidad de introducir y calcular el stock de articulos manualmente.El
software automatizado de gestion de inventario no solo proporciona niveles de existencias en tiempo real, sino que permite a los usuarios realizar un seguimiento de la ubicacion del inventario Tanto si un articulo necesita ser transferido entre almacenes como si un envio se acelera para evitar pedidos pendientes, los usuarios de software pueden supervisar el movimiento del producto. Esto garantiza que una empresa este actualizada sobre toda la informacion logistica para evitar discrepancias malinterpretadas debido a la falta de intercambio eficiente de datos.
3. Tiempo Ahorrado
Las tacticas manuales de gestion de inventario se estan volviendo obsoletas rapidamente debido a su ineficiencia. El tiempo que se tarda en extraer informacion de varios sistemas, calcular los niveles de existencias y generar informes es exponencialmente mas largo que si una empresa usara soluciones de software.El
control automatizado de inventario actualiza continuamente los niveles de inventario dentro de la solucion y otros servicios integrados, como los sistemas de prevision de la demanda y punto de venta. Esto ahorra tiempo a la empresa en el uso compartido de datos y aumenta la velocidad del servicio cuando se produce una discrepancia. Cuando la informacion se filtra a traves del software, el sistema alertara a los usuarios si se ha producido un error, lo que permite a la administracion conciliar el problema rapidamente.
Como funciona el control automatizado de inventario?
Un sistema avanzado de gestion de inventario ira mas alla de los procedimientos estandar. El software automatizado debe integrar los sistemas existentes para analizar los datos de ventas, pronosticar la demanda de los consumidores y alertar a los usuarios cuando el volumen de existencias alcanza el punto de repedido.
Al integrar el software de inventario con los sistemas de pronostico de la demanda, pedidos y puntos de venta (POS), la administracion puede obtener informacion sobre todas las operaciones con una sola interfaz. La recopilacion de informacion de un sistema de PDV permite que la solucion genere informes detallados sobre la tasa de rotacion de articulos, el rendimiento de la promocion y los margenes de beneficio.
Esto le da al equipo de marketing informacion sobre que articulos estan subvendiendo y sobrevendiendo, junto con sus margenes de beneficio. Tambien describe el rendimiento de cada promocion, para que el equipo pueda desarrollar campanas y descuentos mas eficaces para maximizar las ventas.
Esta informacion tambien se puede integrar con un servicio de prevision de demanda para estimar mejor la demanda futura de los clientes y las tendencias de ventas. La solucion tambien puede mejorar la gestion de riesgos mediante el examen cruzado del flujo de caja, los margenes de beneficio y las tasas de facturacion para determinar que acciones contribuyen significativamente al resultado final. Esto permite a la administracion determinar que productos deben reordenarse para que puedan comenzar el proceso de compra con los proveedores antes de que sea demasiado tarde.
Algunos programas incluso se pueden programar para enviar automaticamente repedidos mediante el seguimiento de los niveles de inventario, evitando existencias. La reposicion automatica de existencias tambien limita los residuos cuando se trata de materias primas perecederas. Sin puntos de repedido precisos basados en los niveles de inventario, los productos pueden caducar debido a la falta de rotacion o al exceso de pedido. Cualquier accion desperdiciada es tiempo y capital perdido.
La solucion tambien puede proyectar los plazos de entrega y de liderazgo para que la administracion pueda crear calendarios de envio y evitar acelerar los pedidos de los clientes debido a llegadas tardias. Esto resulta especialmente util cuando se tienen en cuenta los datos de prevision de la demanda, por lo que los clientes no se sienten frustrados con los pedidos pendientes o las existencias.
En general, la implementacion del control automatizado de inventario agiliza los procesos diarios, como el recuento de ciclos y las transferencias de articulos, lo que ahorra tiempo y dinero a las empresas Este sistema se puede mejorar aun mas integrando software similar para optimizar el uso compartido de datos, la generacion de informes y el analisis para promover la expansion empresarial.
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