7 Schritte fuer ein effektives Projektintegrationsmanagement
Einfuehrung in das Integrationsmanagement
Das Management beschraenkt sich nicht auf eine Gesamtabteilung oder einen Sektor innerhalb eines Unternehmens. Selbst einige Projekte und groessere Aufgaben erfordern, dass Manager die Vorbereitung durchfuehren. Dies kann jedoch fuer Projekte mit zahlreichen Gegenstuecken eine Herausforderung sein. Mit dem Integrationsmanagement koennen Projektteams nahtlos Systeme, Zeitplaene und Budgets zusammenarbeiten einen reibungslosen Workflow .
Was ist Project Integration Management?
Das Projektintegrationsmanagement umfasst die Organisation und Zusammenstellung aller Elemente eines Projekts, wie Ressourcen, Systeme und Aufgaben. Integrationspraktiken wirken sich auf jede Aktivitaet innerhalb eines Projekts aus, von der ersten Initiative bis zum endgueltigen Abschluss. Daher muessen Integrationsmanager den gesamten Lebenszyklus eines Projekts verstehen, bevor sie in ein Integrationsprojekt einsteigen.
Ein weiteres wichtiges Element der Projektintegration besteht darin, moegliche Kompromisse und Kompromisse zu verstehen, die das Unternehmen moeglicherweise eingehen muss. Wenn Aufgaben beispielsweise das Budget uebersteigen, muessen die Manager entscheiden, ob sie die Frist oder das Budget verlaengern moechten. Diese Ereignisse sind ohne ordnungsgemaesses Integrationsmanagement schwer zu projizieren und zu planen. Mit dem Integrationsmanagement koennen Unternehmen Stakeholder-, Kunden- und Mitarbeiterbeziehungen angemessen pflegen und Risiken mindern.
7 Schritte des Integrationsmanagements
Das typische Integrationsmanagement-Projekt umfasst sieben umfassende Phasen, die sich um die Organisation von Aufgaben bemuehen, sodass die Integration nahtlos verlaeuft.
1. Erstellen Sie eine Projekt-Charta
Eine Projektcharta beschreibt die Ziele, Schritte und Initiativen des Gesamtprojekts. Die typische Charta ist eine ganzseitige, die als offizielles Dokument fungiert, das die Interessengruppen ueberpruefen und genehmigen. Nach der Genehmigung koennen Projektmanager auf das Dokument verweisen, um eine ordnungsgemaesse Ressourcenzuweisung, Mitarbeiterbenennung und Budgetierung sicherzustellen. Eine adaequate Charta beschreibt jedes Element, sodass alle Teammitglieder und Stakeholder auf derselben Seite sind.
2. Erstellen einer vorlaeufigen Geltungsber
Durch die Erstellung einer Scope-Anweisung koennen Projektmanager das Risiko eines Scope-Creeps minimieren. Scope Creep ist, wenn die Anforderungen eines Projekts aufgrund schlechter Planung im Laufe der Zeit anscheinend steigen. Scope-Anweisungen wirken dieser Bedrohung entgegen, indem sie jede Methodik, Ressource und Taktik definieren, die das Projekt fuer einen erfolgreichen Abschluss benoetigt.
3. Entwickeln eines Projektmanagementplans
Jetzt ist es an der Zeit, den Masterplan zu erstellen, der definiert, wie genau Teammitglieder die Integration ausfuehren werden. In einem detaillierten Managementplan werden alle erforderlichen Komponenten beschrieben, einschliesslich.
- Planning-Dokumente
- Geschaetzter Zeitrahmen
- Umfang des Projekts
- Erwartete Kosten
An diesem Punkt muessen die Mitglieder ueberlegen, welche Komponenten Integration und die besten jeweiligen Ansaetze erfordern.
4. Verwalten der Projektausfuehrung
Schliesslich kann jedes Teammitglied seine individuellen Verantwortlichkeiten zur Bereitstellung der Systemintegration wahrnehmen. Die Verantwortung des Projektmanagers besteht darin, jeden Mitarbeiter zu ueberwachen, um sicherzustellen, dass er seine Aufgaben genau erfuellt. Dies haengt weitgehend davon ab, wie gut das Team den Managementplan vorbereitet hat. Daher wird eine unzureichende Planung hoechstwahrscheinlich zu einer schlechten oder unzusammenhaengenden Umsetzung fuehren.
5. Kontrollieren Sie die Projektarbeit
Nach der Integration des Projekts koennen es die Manager nicht einfach zulassen. Sie muessen ihre Fortschritte aktiv ueberwachen und verfolgen, um den Erfolg sicherzustellen. Andernfalls koennten Probleme auftreten, und das Unternehmen koennte sich aller technischen Probleme nicht bewusst sein. Auf diese Weise kann das Team neu auftretende Risiken eliminieren und sicherstellen, dass sie die Projektziele erreichen.
6. Integration der Aenderungssteuerung
Umstrittsgerweise besteht der schwierigste Teil eines Projekts darin, Aenderungen zu akzeptieren und Anpassungen vorzunehmen. Es ist jedoch ein wesentlicher Bestandteil fuer Erfolg und Anpassungsfaehigkeit. Daher sollten Teams alle Rueckmeldungen und Aenderungsanfragen ueberpruefen, die sie erhalten, und sie durch einen Genehmigungsprozess fuehren. Aenderungen, die das Team genehmigt, sollten konform bleiben und gleichzeitig die Qualitaet oder den Ertrag des Produkts verbessern. Zu den haeufigen Aenderungen gehoeren Anpassungen von Zeitplan, Budget, Zielen und Fristen.
7. Schliessen Sie das Projekt
Nach Abschluss sollten die Vorgesetzten das Projekt formell ueberpruefen und seine Auswirkungen bewerten. Waehrend dieser Analyse sollten sich die Manager auf Punkte der Staerke, Schwaeche, des Risikos und der Chancen konzentrieren. Diese Informationen koennen Managern helfen, zukuenftige Projekte besser vorzubereiten.
Vorteile des Integrationsmanagements
Das Integrationsmanagement motiviert nicht nur Teams waehrend der Projekte, sondern bietet auch einige weitere Vorteile.
Verbesserung des Umfangs
Das Integrationsmanagement erweitert den Umfang jedes Projekts und ermoeglicht es den Mitgliedern, sich bei Bedarf anzupassen, ohne sich Sorgen machen zu muessen, dass eine Stoerung verursacht wird. Dies bedeutet, dass sich die Mission waehrend des gesamten Prozesses aendern kann, ohne den Arbeitsablauf zu stoeren. Auf der anderen Seite erfordert die traditionelle Projektplanung, dass die Teams zuerst das Projekt basierend auf dem Umfang einrichten und fortsetzen. Dies laesst jedoch keinen grossen Spielraum fuer Anpassungen.
Mit dem Integrationsmanagement koennen Vorgesetzte die Mission des Projekts klar mit ihrem Team kommunizieren und entsprechend aendern. Mit diesem Mass an Flexibilitaet koennen Unternehmen das Erschwinden des Umfangs und Aenderungen vermeiden, die den Fortschritt potenziell stoeren koennen. Ausserdem wird sichergestellt, dass die Mitglieder Fristen und Ziele einhalten koennen.
Offene Kommunikation etablieren
Kommunikation ist eines, wenn nicht das wichtigste Erfolgselement fuer ein Teamprojekt. Je mehr Mitglieder involviert sind, desto mehr Platz gibt es fuer Fehlkommunikation, Silodaten und Fehler. Mit dem Integrationsmanagement etablieren Teams eine offene Kommunikationslinie zwischen den Mitgliedern.
Verbesserung der Zeitplanueberwachung
Projekte mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben und Systemen koennen schwierig sein, Zeitplaene zu verwalten und zu erstellen. Mit dem Integrationsmanagement koennen Vorgesetzte auf einfache Weise voneinander abhaengige Variablen identifizieren und angemessene Fristen festlegen. Auf diese Weise koennen Mitglieder den Zeitplan aktiv ueberwachen und jede Aufgabe beruecksichtigen, um einen sofortigen Abschluss zu gewaehrleisten.
Rueckmeldung generieren
Da das Integrationsmanagement Flexibilitaet fuer Anpassungen bietet, ermoeglicht es Mitgliedern auch, Feedback frei zu generieren. Wenn Arbeitnehmer feststellen, dass einige Fristen, Haushaltsbeschraenkungen oder Aufgaben nicht angemessen sind, koennen sie daher einen Aenderungsantrag stellen. Mitarbeiter koennen sich sogar gegenseitig Feedback geben, was die Verantwortlichkeit und Kontrollen und das Gleichgewicht foerdert.
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