7 Schritte zur Entwicklung von Profit Enhancing Business KPIs
Geschaeftskennzahlen sind entscheidend, wenn es darum geht, Leistungsziele festzulegen und den Erfolg in allen Abteilungen zu verfolgen. Organisationen muessen jedoch ihre aktuelle Situation und Unternehmensziele analysieren, um relevante, gewinnorientierte Leistungsindikatoren zu erstellen.
Was sind KPIs und wo koennen sie implementiert werden?
Wenn es um die Bewertung des Erfolgs innerhalb eines Unternehmens geht, gibt es keinen groesseren messbaren Wert als einen Key Performance Indicator (KPI).
Im grundlegendsten Sinne ermoeglichen KPIs Unternehmen, die Leistung zu messen und gleichzeitig wichtige Geschaeftsziele in allen Bereichen zu verfolgen, sei es Marketing, Vertrieb oder Personalwesen. Sobald ein Unternehmen seine Ziele definiert und festgelegt hat, koennen KPIs mithilfe von Datenintegrations- und Reporting-Software ueberwacht werden.In
verschiedenen Branchen und Abteilungen gibt es eine Vielzahl von KPIs, die Unternehmen implementieren koennen, wie zum Beispiel-
- Marketing-Metriken
- Bruttogewinn und Cashflow-Kosten
- von verkauften Waren
- Kunden Lebenszeit Wert
- Durchschnittlicher Bestellwert
- Social Media Engagement
- Prozentualer Anteil an Produktfehlern
- Mitarbeiterbehaltungsraten
- Lagerbestand zu Verkaufsverhaeltnis
- Lieferantenkennzahlen Puenktlich Lieferungen
7 Schluesselschritte fuer die Entwicklung von
KPIs fuer Geschaeftskennzahlen sind unerlaesslich, um Unternehmen dabei zu unterstuetzen, ihre Ziele zu erreichen und Finanzkennzahlen zu verfolgen. Der Schluessel zur Entwicklung nuetzlicher KPIs ist jedoch die Identifizierung der Ziele, die das Unternehmen anstrebt, sowie der Zweck der Verfolgung der ausgewaehlten Metriken. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Schritte zur Entwicklung gewinnorientierender KPIs.
1. Schaffung eines klaren und kohaesiven KPI-Ziels
Dieser erste und wohl wichtigste Schritt besteht darin, einen KPI mit einem bestimmten Geschaeftsziel zu heiraten. Das bedeutet, zu identifizieren, welche Ziele direkt mit einer sinnvollen Verbesserung des Unternehmens verbunden sind, und Prozesse zu erkennen, die fuer den Unternehmenserfolg entscheidend sind.
Letztendlich sollten KPIs strategisch mit einem Kernziel verknuepft sein, das eine Organisation erreichen will.
2. KPIs mit den Stakeholdern des Unternehmens kommunizieren
Da die KPIs die Kernwerte eines Unternehmens widerspiegeln, ist es wichtig, diese Informationen allen Beteiligten innerhalb des Unternehmens mitzuteilen. Dies stellt sicher, dass alle Mitglieder sich mit den Zielen auskennen, die wirklich wichtig sind, und bietet den Stakeholdern voellige Transparenz ueber die Vision und die Zukunft des Unternehmens.Achten
Sie bei der Kommunikation der ausgewaehlten KPIs darauf, den Kontext jedes Kennzahlenindikators zu erlaeutern, damit alle Mitglieder verstehen, was gemessen wird und warum. Waehrend dieses Schritts ist es sehr vorteilhaft, alle Fragen (sowohl von Mitarbeitern als auch von Stakeholdern) zu beantworten, da dies Verwirrung beseitigen und gleichzeitig wertvolle Einblicke geben wird. Das Feedback kann auch neue Ideen und Vorschlaege enthuellen, die in die KPI-Strategie umgesetzt werden koennen.
3. Regelmaessige KPI-Ueberpruefungen durchfuehren
Ob KPI-Bewertungen woechentlich oder monatlich durchgefuehrt werden, kann diese regelmaessige Analyse den Fortschritt der Geschaeftsziele konsistent verfolgen und bei Bedarf Moeglichkeiten bieten, sie neu zu entwickeln.
So sehr ein Unternehmen sich bemuehen sollte, die effektivsten und relevantesten KPIs herzustellen, besteht immer die Chance, dass der urspruengliche Leistungsindikator unwirksam oder unrealistisch zu verfolgen ist. Regelmaessige Ueberwachung ermoeglicht es einer Organisation, einen KPI schnell zu aendern oder zu aendern, wenn er nicht mehr rentabel ist.
4. Stellen Sie sicher, dass der KPI umsetzbar ist.
Damit innerhalb eines Unternehmens positive Aenderungen vorgenommen werden koennen, sollten die ausgewaehlten Kennzahlen umsetzbar sein. Die Umwandlung von Leistungsmetriken in umsetzbare Erkenntnisse umfasst einen 5-stufigen Prozess-
- Ermitteln von Geschaeftszielen
- Ueberpruefen der aktuellen Leistung des Unternehmens
- Einrichten von kurz- und langfristigen KPI-Zielen
- Ueberpruefung Ziele mit dem Team
- Ueberpruefen Sie den Fortschritt der einzelnen KPI und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor
5. KPIs aktualisieren, um sich veraendernde Geschaeftsanforderungen zu widerspiegeln
Die Geschaeftswelt veraendert sich staendig, und die KPIs eines Unternehmens muessen flexibel genug sein, um sich an externe oder interne Ziele anzupassen. Die Notwendigkeit einer KPI-Revision und -Veraenderung koennte sich aus wechselnden Maerkten hin zu Plaenen fuer die Unternehmenserweiterung ergeben.
Wenn KPIs nicht geaendert werden, um die sich veraendernde Umgebung zu integrieren, koennten alle daraus ergebenen Leistungsueberpruefungen verzerrt oder ungenau sein und somit die Faehigkeit eines Unternehmens untergraben, seine Ziele zu erreichen. Indem sichergestellt wird, dass KPIs regelmaessig und regelmaessig ueberprueft werden, koennen Aenderungen schnell und effektiv vorgenommen werden, um sicherzustellen, dass das Unternehmen auf dem richtigen Weg bleibt, um alle Ziele zu erreichen.
6. Stellen Sie sicher, dass alle KPIs
erreichbar erreichbare Ziele ein wesentlicher Bestandteil des KPI-Erfolgs sind. Unternehmen, die uebermaessig ehrgeizige Ziele entwickeln, stellen ihre Teams im Wesentlichen auf Misserfolg ein, waehrend ein zu leicht zu erreichendes Ziel das Potenzial eines Unternehmens behindern wird.
Um sicherzustellen, dass der KPI die richtige Markierung trifft, ist es ratsam, eine Analyse der aktuellen Leistung des Unternehmens zu erstellen. Dies wird nicht nur ein klares Bild des aktuellen Stands des Unternehmens machen, sondern auch Bereiche aufzeigen, die verbesserungsbeduerftig sind. Um dies zu erreichen, koennen Unternehmen aktuelle Datasets nutzen und anhand der Informationen einen Basisstandard entwickeln.
7. KPI-Limits verstehen
Wenn es um die Messung des geschaeftlichen Erfolgs geht, ist die KPI-Tracking die ultimative Loesung. Aber um wirklich effektiv zu sein, ist es wichtig, diese Metriken bei Bedarf zu aendern und zu erkennen, wann sie veraltet sind. Keine Angst davor zu haben, mit einem neuen Satz von KPIs zu beginnen, um das sich wandelnde Ziel zu erreichen, ist der letzte Bestandteil des Erfolgs der wichtigsten Geschaeftsindikatoren.
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