4 Schritte zur effizienten Integration von Geschaeftsprozessen Die Integration von

Mit der Integration von Geschaeftsprozessen koennen Unternehmen sicherstellen, dass alle Systeme gemeinsam auf Expansion arbeiten.

Bei Initiativen zur Prozessverbesserung stellen viele Unternehmer fest, dass sie ihre Ablaeufe durch die Integration vorhandener Systeme besser verwalten koennen. Durch eine erfolgreiche Integration verbessern Unternehmen etablierte Services durch einen optimierten Informationsaustausch. Dies versetzt sie an einem besseren Ort, um ihre Daten zu nutzen, um umsetzbare Einblicke zu erzielen. Mit optimiertem Datenmanagement koennen Unternehmen auf mehrere Vorteile zugreifen, von verbesserter Produktivitaet bis hin zu verbesserter Kommunikation.

Was ist Business Process Integration?

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Die Business Process Integration (BPI) synchronisiert interne Ablaeufe in Abteilungen wie Vertriebs- und Bestandssystemen, um Zugriff auf Echtzeitdaten zu erhalten. BPI-Loesungen koennen auch externe Partner wie Lieferanten und Distributoren miteinander verbinden, um Big Data zu sammeln und eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu gewaehrleisten.

BPI automatisiert die System- und Datenintegration und Geschaeftsprozesse, steigert die Produktivitaet und eliminiert den manuellen Informationsaustausch. Diese Integrationsloesung verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, da sie den Stress der Logistik beseitigt und es dem Management ermoeglicht, sich auf unternehmerische Expansionsunternehmen zu konzentrieren.

Moderne BPI ist in der Lage, bestehende Systeme eines Unternehmens nahtlos zu verbinden, so dass neue Business Process Management (BPM) Systeme implementiert werden koennen. BPM-Software verwaltet die Prozesse verschiedener Services, ist jedoch auf erfolgreiche BPI angewiesen. Mit erweiterten Integrationsmethoden kann ein BPI

  • Prozesse ausloesen, die auf Ereignissen innerhalb eines Systems basieren. Wenn beispielsweise Lieferkettenoperationen integriert sind, kann ein niedriger Lagerbestand, der im Bestandsleitsystem erfasst wird, eine Nachbestellung innerhalb der Auffuellsoftware ausloesen.
  • Sammeln Sie Informationen von externen Quellen, um Big Data zu erstellen.
  • Senden Sie Daten an externe Parteien, um Harmonie zu gewaehrleisten.

Durch die Integration interner und externer Systeme bietet BPI Unternehmen mehrere Vorteile, darunter-

  • Optimierte Datenzugaenglichkeit - Durch den Zugriff auf Echtzeitdaten aller Systeme koennen Abteilungen genaue datengestuetzte Entscheidungen treffen, um den Betrieb zu verbessern. Effizienz und Geschaeftserweiterung.
  • Verbesserte Kommunikation - Verbesserte Konnektivitaet optimiert die Kommunikation zwischen Abteilungen und ausserhalb des Unternehmens und stellt sicher, dass Projektmanagement-Teams im Einklang arbeiten.
  • Verbesserte Produktivitaet - Die Zeit, die durch die manuelle Konsolidierung und Uebertragung von Daten aus verschiedenen Systemen gespart wird, kann fuer komplexere Aufgaben verwendet werden, die fuer den geschaeftlichen Erfolg entscheidend sind.
  • All-in-One-Loesung - Durch alle wichtigen Metriken und Einblicke in einer Prozessmanagement-Plattform kann das Management die Leistung jeder Abteilung effizient ueberwachen.
  • Verbesserte Skalierbarkeit Ohne ordnungsgemaesse Anwendungsintegration koennen Unternehmen viel Zeit und Aufwand in die Aggregation von Informationen aus ihren verschiedenen Loesungen investieren, anstatt sich auf Skalierbarkeit zu konzentrieren. BPI-Loesungen foerdern jedoch die Expansion durch fortschrittliche Technologien, die sich anpassen und mit dem Unternehmen wachsen koennen.

4 Schritte fuer ordnungsgemaesse BPI

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Um auf diese Vorteile zugreifen zu koennen, muessen Unternehmen BPI erfolgreich implementieren koennen. Unternehmen koennen die ordnungsgemaesse Integration durch vier einfache Schritte sicherstellen-

1. Identifizieren Sie jeden Prozess
Bevor Sie mit einem Integrationsprojekt beginnen, muessen Unternehmen zunaechst jeden internen und externen Prozess identifizieren, den sie verbinden moechten. Eine effektive Moeglichkeit, Systeme zu skizzieren, ist die Verwendung von BPM-Werkzeugen (Business Process Mapping), die Woerter und visuelle Hilfsmittel verwenden, um die Funktionen interner Systeme zu definieren.

Dieses umfassende Layout ermoeglicht es dem Management, die Integrationsanforderungen und Einblicke zu ermitteln, die erforderlich sind, um datengesteuerte Aufgaben wie Bedarfsprognosen abzuschliessen.

2. Zugeordnete Prozesse dokumentieren
Sobald jeder Prozess identifiziert wurde, muessen Unternehmen darueber berichten, wie die Systeme miteinander interagieren, um die Vorteile der Integration zu verstehen. Visuelle Modelle oder Flussdiagramme koennen den Daten- und Betriebsfluss zwischen unterschiedlichen Quellen angemessen anzeigen.

Beispielsweise verwenden Point-of-Sale (POS-) und Bedarfsprognosesysteme Umsatz- und Kundendaten, um zukuenftige Bedarfsschwankungen vorherzusagen. Daher wuerde die Integration dieser beiden Systeme die gemeinsame Nutzung von Vertriebsdaten automatisieren, Prognose und umsetzbare Einblicke in die Produktion optimieren.
Nachdem die Prozesse dokumentiert wurden, werden sie neu bewertet und ueberprueft, um sicherzustellen, dass sie den gesamten Geschaeftsbetrieb genau abbilden.

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3. Entwickeln von Modellen fuer Prozesse
Mit diesen Plaenen koennen Integrationsanbieter Organisationen dabei unterstuetzen, ein Modell zu erstellen, um das gewuenschte System zu veranschaulichen und ihre Gesamtleistung zu verbessern. Auf diese Weise koennen Geschaeftsinhaber verstehen, wie Prozesse geaendert werden, und Bewertungen vornehmen, bevor sie die Implementierungsloesung abschliessen.


In dieser Phase kann das Management Aenderungen vornehmen und die Anbieter alle Bedenken ansprechen, die sie haben koennen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Integrationsloesung die Anforderungen des Unternehmens vor der Implementierung erfuellt.

4. Erstellen, Implementieren und Ueberwachen von BPI
Nach gruendlicher Planung koennen Unternehmen ihre Integrationsloesung erstellen und implementieren und mit der Anbindung der gewuenschten Systeme beginnen. Ein erfolgreicher BPI wird den Informationsaustausch und die Kommunikation verbessern, indem doppelte Daten und manuelle Konsolidierung eliminiert werden. Dank des Zugriffs auf Echtzeitdaten koennen integrierte Prozesse einfache Funktionen wie Bestellgenehmigungen und E-Mail-Marketing automatisieren, um Zeit und Arbeitskosten zu sparen.

Fortschrittliche BPI-Systeme ermoeglichen Mitarbeitern den Zugriff auf alle Vorgaenge ueber eine Schnittstelle und nicht nur ueber vernetzte Systeme. Wenn Sie beispielsweise nur ein POS- und Bestandssystem integrieren, wuerde das Management nur Verkaufsdaten ueber eine dieser Softwareloesungen abrufen. Unternehmen koennten jedoch ihre POS-, Bestandsverwaltungs-, Neubestellungs- und Bedarfsprognose-Services verbinden, um auf alle Informationen ueber Verkaeufe, Kundennachfrage, Lagerbestand und Bestellungen auf einer Plattform zuzugreifen. Dies optimiert das Datenmanagement und verbessert die datenbasierte Entscheidungsfindung.


BPI verbessert die Funktionalitaet eines Unternehmens, indem sichergestellt wird, dass alle Operationen im Einklang arbeiten, um die Skalierbarkeit zu foerdern. Durch effiziente Datenfreigabe und Kommunikation koennen Unternehmen interne Prozesse ueberwachen und starke Partnerschaften mit Dritten aufbauen.

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