スモールビジネスのオーナー向けのクラウドコンピューティング-9 つの否定できないメリット

中小規模企業向けクラウドコンピューティング March 21, 2021

Chloe Henderson

中小企業向けクラウドコンピューティングの概要

スタートレストランであれ、小規模のお店であれ、あらゆるビジネスでクラウドベースのソフトウェアを利用できます。POS（POS）システムから在庫管理まで、クラウドコンピューティングにより、企業は反復的なプロセスを自動化し、データストレージを最適化できます。中小企業のオーナー向けのクラウドコンピューティングを見直すことにより、創設者はどのソリューションが自分のモデルに最適なかを判断できます。

クラウドコンピューティングとは何ですか？

クラウドコンピューティングは、企業のプログラムや情報をハードドライブではなくリモートサーバーに保存するデジタルソリューションです。これにより、ユーザーはインターネットに接続していれば、いつでもどこからでもデータにアクセスできます。つまり、従業員は自分のコンピュータ、ラップトップ、タブレット、スマートフォンを使用してタスクを実行できます。クラウドコンピューティングでは、企業は従業員を自分の仕事用のコンピュータや通常の勤務時間のみにする必要はありません。代わりに、労働者は自宅から遠隔で職務を行うことができます。

企業はクラウドコンピューティングを使用して、さまざまな形式のクラウドサービスを伴います。

クラウドストレージは、ファイルのコピーを事実上自動的に保存し、簡単にアクセスできるようにするサービスです。また、このソリューションにより、従業員はさまざまなデバイス間でドキュメントを共有および同期できます。

クラウドバックアップクラウドストレージに似ているかもしれませんが、データ復旧ソリューションとして機能します。このサービスは、ビジネスがサイバー攻撃、システムクラッシュ、またはその他の技術的な問題が発生した場合にデータをバックアップします。

サービスとしてのソフトウェア (SaaS)ソリューションは、その機能を実行するためにインターネットに依存しています。一般的な SaaS プラットフォームには、Google アプリと Office 365 が含まれます。

クラウドホスティングは、電子メールを含むさまざまなプロセスを調整するソリューションです。アプリケーションネットワーク、電話システム、およびデータストレージ。

スモールビジネスがクラウドコンピューティングを必要とする9つの理由

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企業がデータの価値を認識し続けるにつれて、クラウドコンピューティングの機能性がますます高まっています。所有者は、この技術が企業に提供するさまざまな利点を確認する必要があります。

柔軟性と拡張性

無制限のストレージにより、企業は従来の文書化方法の容量に制限する必要がなくなります。クラウドコンピューティングは、会社の成長とともに拡大し、新たな需要を引き受ける能力を備えています。各部門がクラウド容量を利用している場合は、ストレージプランをアップグレードするだけで済みます。

同様に、企業は特定の情報が不要になった場合、プランを減らすことができます。このレベルの柔軟性により、企業はシステムの遅れを心配することなく、進化する顧客および市場の要求に適応することができます。クラウドコンピューティングは、拡張と統合を通じて、運用効率を向上させます。

データ復旧

重要なデータを失うと、ビジネスの評判と運用を著しく損なう可能性があります。評判が損なわれるのは一つのことですが、会社はまた、情報を回復するために時間と費用を投資する必要があります。リカバリプロセス中に、組織は内部オペレーションをシャットダウンする必要があります。調査によると、ネットワークのダウンタイムは、ビジネスのコストは1時間あたり最大10,000ドルになる可能性があります。クラウドコンピューティングへの投資により、企業はダウンタイムを必要としない、信頼性の高いデータ復旧ソリューションを確立できます。

ソフトウェアアップデート

レガシーシステムやその他のオンサイトソリューションでは、ITスタッフは定期的にソフトウェアをアップデートして不具合を解決する必要があります。大企業の場合、更新プロセスは、単にコンピュータを再起動するよりも複雑です。すべてを正しく設定するには、一日中必要な場合があります。

一方、プロバイダーはクラウドコンピューティングソフトウェアをオフサイトでホストしているため、企業は更新について心配する必要はありません。オンサイトの更新を排除することで、企業はITメンテナンスコストをほぼ 17% 削減できます。所有者はこれらの資金を使用して、自動化されたツールの統合など、他の場所で予算を増やすことができます。

キャッシュ・フロー

従来のレガシーシステムの運用には、さまざまなハードウェアが必要ですが、これには実装コストとメンテナンスコストが追加されています。長年にわたり、これは会社の運用費用を大幅に増加させ、キャッシュフローを制限することができます。クラウドコンピューティング技術により、企業は非効率的なソリューションを排除することで、キャッシュフローを解放できます。ほとんどのクラウドソリューションでは、初期費用が低く、さまざまなビジネスのニーズを満たすための手頃なサブスクリプションプランが用意されています。

リモート作業

多くの企業は、COVID-19 のパンデミックのために最初のシャットダウンから再開していないため、現場での生産が制限されています。現在、企業は、従業員が個人のデバイスで自宅から作業できる柔軟性を必要としています。

クラウドソリューションでは、従業員をワークステーションや従来の勤務時間内に閉じ込めることはありません。ワーカーが安全なインターネット接続とデバイスを持っている限り、ソフトウェアにログインできます。これにより、企業は物理的なドアを開けずに業務を維持することができます。

従業員のコラボレーション

部門間のデータ共有を合理化することで、チームはコラボレーションを改善し、総合的な視点を得ることができます。クラウドベースのアプリケーションには、チームメンバーがリアルタイムでファイルをアップロード、共有、編集できる機能がいくつかあります。編集間の待ち時間をなくすことで、プロジェクトのスコープと進捗状況の可視性が向上します。

データガバナンスとセキュリティ

データがデジタル形式になると、企業はサイバーセキュリティと業界規制へのコンプライアンスを心配し始めます。しかし、高度なクラウドベースのソリューションには、情報を保護し、疑わしいアクティビティを検出するファイアウォールが組み込まれています。システムが新たな脅威を認識すると、ITマネージャにアラートが通知され、即座にアクションを実行できます。一部のプロバイダは、ユーザーが技術的な問題が発生した場合に備えて、24時間365日のカスタマーサポートを提供しています。