運用コストを削減する8つの方法

運用コストの削減

運用コストの概要

企業は、操作に必要なツールを装備する必要があります。ただし、運用コストが管理されていない場合、その財務健全性とビジネスは影響を受けます。会社は、そのオフィススペースに過剰に費やす場合たとえば、それは従業員に支払うのに十分な資本を持っていない可能性があります。収益を保護しようとしている組織は、運用コストを削減するための措置を講じる必要があります。そうすることで、今日の競争の激しい市場における長寿と成長が保証されます。

運用コストはどれくらいですか

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運用コストは、ビジネスの毎日の維持管理に関連する費用です。組織では、多くの場合、これらのコストを運用費、運用支出、または運用コストと呼びます。

運用コストの重要な要素は、製品を生産するための直接費用である販売コスト（COGS）です。原材料、消耗品、製造部品、出荷の価格は、販売された商品のコストのいくつかの例です。以下はその他の運営費用の形態である。

  • 人件費と給与コスト
  • メンテナンスと光熱費
  • 従業員の年金、健康保険、障害保険、その他の福利厚生
  • 販売手数料
  • 減価償却資産
  • 償却

組織は、営業費用比率（OER）を計算することで、運用支出の可視性を得ることができます。これデータポイントブランドが経費と収入を比較し、効率を監視することができます。営業費用比率は、営業コストを収益で除算することで確認できます。たとえば、中小企業が収益50万ドルを獲得し、OPEXで10万ドルを計上した場合、OERは0.2または20％になります。

運用コストは、企業の営業利益を理解するためにも使用できます。これは、ブランドの事業に関連する総利益です。これを見つけるには、特定の期間の総収益を運用コストで差し引く必要があります。前の例に続いて、中小企業の営業利益は40万ドルになります。

運用コストを削減するための8つのヒント

製品や職場環境の品質を犠牲にすることなく、運用コストを削減したい企業は、これらのベストプラクティスに従う必要があります。そうすることで、ブランドの収益を保護するだけでなく、効率を高め、競争力を高めることができます。

1.テクノロジーの活用

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今日のデジタル時代には、ビジネスシステムとソフトウェアプラットフォームの豊富なソースがあります。これらのツールは、給与、在庫追跡、サプライチェーン管理など、特定のタスクを自動化および簡素化できます。これらのソリューションは生産性を向上させ、人的ミスを減らしてビジネス機能を迅速に完了できます。つまり、企業は人件費を削減し、不正確さによる遅延を排除することができます。

ビジネスシステムやプログラムを選択する際には、以下の点を考慮するとよいでしょう。

  • どのタスクを改善する必要がありますか？
  • うまく機能しているビジネス機能は何ですか？
  • ビジネスで最も時間のかかるプロセスはどれですか。

2.調査ベンダー

材料や完成品のサプライヤーに依存している企業は、予算内のものを見つけるために徹底的な調査を実施する必要があります。卸売価格、注文の最小値、配送スケジュール、配送価格を考慮することが重要です。たとえば、中小企業は、顧客と需要が少ないため、注文の最小値が低いベンダーを探す必要があります。

3.ジョブをアウトソーシングする

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運用を改善する費用対効果の高いもう 1 つの方法は、アウトソーシングです。たとえば、小売業者が会計に強い経歴を持っていない場合、このタスクを税務専門家または会計士に外注できます。これにより、正確性が保証され、他の主要な責任に集中することができます。

4.在宅勤務の推進

リモート作業はますます普及し、便利になっています。実際、統計によると、米国の430万人が少なくとも半分の時間で遠隔で働くことが示されています。さらに、Upworkは2025年までに従業員の 22% がリモート作業を行うと報告しました。在宅勤務により、事業者はオフィススペースをリースしたり、光熱費を支払う必要がありません。また、プリンタやデスクトップコンピュータなどの事務用品への投資も不要です。

5.ベンダーに迅速にお支払いいただく

運用コストの削減には、すべての請求書を迅速に支払うことも必要となります。組織は、ベンダーの請求書を早期に支払うか、時間通りに支払う必要があります。これにより、延滞手数料、利息、高額な罰金の発生を防ぐことができます。さらに、一部のサプライヤーは、彼らが彼らの手形を早期に支払う場合、彼らのクライアントの割引を授与します。

6.非効率性に注意する

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非生産的なプロセスと手順は、無駄な支出とリソースにつながる可能性があります。例えば、小売業者の需要予測システムが非効率である場合、彼らはその後、顧客が望んでいない商品に不必要な資本を費やします。

コストを削減するために、ビジネスオーナーは業務を定期的に評価し、非効率性を迅速に特定する必要があります。また、従業員のフィードバックや提案を収集するのに役立ちます。顧客やプロセスと直接連携するため、何が機能するのか、何がうまくいかないのかについてよりよく知ることができます。

7.購読のキャンセル

ビジネスオーナーとマネージャーは、購読しているさまざまなサービスを定期的に確認する必要があります。プラットフォームが数ヶ月間使用されていない場合は、それをキャンセルするか、より安価なプランを見つけることは費用対効果が高いかもしれません。

8.持続可能に

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リサイクル紙、スマートサーモスタット、エネルギー効率の高い電球など、環境に優しい消耗品を購入することで、コストを削減できます。また、空調や暖房のための持続可能なオプションもあります。これにより、事業は経費を削減するだけでなく、快適で快適な職場環境を維持することができます。

これらのコスト削減のヒントに従うことで、多くの企業は、事業費を削減し、利益を増やし、キャッシュフローを改善することに一歩近づくことができます。

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