製品レポートの書き方-11 ステップ

製品レポート March 18, 2021

Hanh Truong

製品レポートの概要

中小企業や企業は、一般的に商品の大規模なカタログを販売し、管理します。持つのは完全な理解在庫内の各商品について、ビジネスオーナーは商品レポートを維持する必要があります。

これらの記録を使用して、トップレベルのエグゼクティブと部門マネージャは、製品のユニークな機能と市場性を判断できます。また、ビジネスチームは共同作業を行い、徹底した製品調査を行うことができます。さらに、製品レポートを使用して、アイテムの機能と目的について消費者に通知することができます。

製品レポートを書くための11のステップ

11 steps to writing a product report 1616003576 3904

製品レポートは、具体的な詳細と有形の商品の特徴を概説する文書です。すべての業界の企業は、製品レポートを作成して追跡し、その業務を記録する必要があります。包括的なレポートを書くための11の重要なステップを次に示します。

1.製品レポートの目的を決定する

製品レポートを作成する前に、チームはドキュメントの主な目的を確立する必要があります。目的を確立することにより、組織は彼らの特定のニーズをターゲットとしたレポートを開発することができます。製品レポートは、業界、目標、または部門に応じて、さまざまな目的に応えることができます。以下は、その一般的な用途の一部です。

耐久性と品質試験の結果の説明

製品の機能のさまざまな方法を説明する

製品のユニークな特徴とその市場性を特定

業界での製品の調査

2.製品レポートのオーディエンスの確立

2establish the audience for the product report 1616008682 8872

製品レポートは、通常、特定の個人または人々のグループのために書かれています。通常、対象者は高レベルの役員、従業員、部門、IT 専門家、顧客などです。

製品レポートの対象となるエンティティを特定することで、組織はどのような情報と用語を組み込む必要があるかを知ることができます。たとえば、マーケティングチームのために書いている場合、レポートには部門固有の専門用語を含めることができます。一方、顧客と非マーケティングの従業員のためのレポートは、理解を確保するために素人の用語でなければなりません。

また、機密情報の量は聴衆によって異なります。エグゼクティブにとって機密性の高いビジネス知識を含めることは有益ですが、公開レビューのために省略する必要があります。

3.エグゼクティブサマリーの作成

エグゼクティブサマリーは、製品レポートの概要をまとめたものです。要約は、通常、文書の最初のセクションにあります。これにより、読者はレポート全体を読む必要なく、レポートの目的と詳細をすばやく理解することができます。以下は、要約に含めるべき重要なポイントです。

レポートの目標

商品の名前または説明

製品について明らかにされた重大な結論

製品に加える必要のある改善

報告書が書かれた後にエグゼクティブサマリーを書くと役立つかもしれません。レポートのすべての詳細はすでに確立されているので、情報を凝縮する方が簡単です。

4.製品を紹介する

エグゼクティブ・サマリーに続いて、オーディエンスに製品を紹介するセクションが必要です。この部分には、次の情報を含める必要があります。

製品名

特定の特性

[材料]

製造プロセス

商品の画像または図面

5.製品テストを実施し、結果を含める

この段階では、組織は製品の品質、弾力性、または耐久性をチェックするためのテストを実行する必要があります。製品レポートには、テストプロセス、テスト理由、および結果を説明する包括的な詳細情報が必要です。結果を記録するとき、チームは次の質問に答える必要があります。

結果の質はどれくらいですか？

この結論は予想されますか？そして、なぜ？

ターゲットが絞られた結果でなかった場合、予想に従わなかった原因は何ですか？そしてこれはどういう意味ですか？

試験結果は、業界が設定した基準とどのように比較されますか？

6.製品を競合製品と比較する

6compare product to competition 1616008682 3964

多くの製品レポートでは、ブランドは、市場での類似のものと自社の商品を比較するセクションが含まれます。これは、読者が様々な競合他社を理解するのに役立ちます, だけでなく、ビジネスの製品をよりユニークにするもの.さらに、同社は、製品を改善する方法と、アイテムのメリットを強調できるさまざまな方法を特定することができます。

7.顧客からのフィードバックや市場調査を記入する

製品レポートには、多くの場合、カスタマーレビューや証言があります。これは、製品に関する一般の人々の経験についての洞察を提供します。また、ビジネスチームはフィードバックの傾向を特定し、その項目に対する改善点を特定できます。

8.製品改善のための推奨事項を組み込む

その後、ビジネスには、調査やフィードバックに見られる洞察に基づいて製品を強化するための推奨事項を含める必要があります。これらの提案は、ブランドがどのように改善し、その目標を達成できるかについてのオーディエンスのガイダンスを提供します。

9.リスクまたは障害物の概要

9outline risks or obstacles 1616008682 4662

製品への変更は、事業運営にリスクや障害をもたらす可能性があります。したがって、提案を提供した後、チームはブランドが経験するかもしれないさまざまな問題を概説し、どのようにそれらを軽減することができます。たとえば、小売業者が製品のパッケージの変更を推奨する場合、発生する可能性のある問題は増加費です。この障害に対する解決策は、パッケージングの新しいサプライヤーを見つけることです。