Qu'est-ce qu'un systeme de gestion integre? 4 Conseils a garder a l'esprit
La mise en oeuvre d'un systeme de gestion integre peut eliminer les donnees repetitives qui peuvent endiguer les solutions metier et freiner les performances operationnelles.
Les organisations peuvent rationaliser les procedures quotidiennes en regroupant les informations de tous les processus dans une seule solution centralisee. Cependant, les entreprises doivent d'abord comprendre comment mettre en oeuvre un systeme de gestion de la qualite avec succes.
Avantages d'un systeme de gestion integre
Un systeme de gestion integre (SGI) est une solution centralisee unique qui recueille et regroupe tous les systemes d'une entreprise tout en repondant a toutes les exigences de l'organisation internationale de normalisation (ISO). Selon les processus integres, le SGI peut etre tenu de respecter les certifications ISO en matiere d'environnement, de sante ou de securite.
Bien que de nombreuses entreprises aient deja mis en place des systemes pour repondre a ces diverses normes, il existe souvent des solutions en double. Cela peut etre une source de couts caches pour l'entreprise et creer plus de travail pour les employes.
Lorsqu' une gestion integree des systemes est introduite, toutes les normes ISO sont combinees et traitees dans leur integralite afin de s'assurer que le SGI repond aux exigences. En consolidant ces processus, une entreprise peut reduire considerablement le travail de bureau necessaire a l'examen, a l'enregistrement et a l'audit de plusieurs solutions.La
mise en oeuvre d'un SGI offre aux entreprises plusieurs avantages, notamment-
- Eliminer les processus inutiles
- Garantir le respect de toutes les normes de qualite ISO
- Ameliorer l'efficacite de la gestion des donnees
- Optimiser l'utilisation des systemes existants
- Gain certification plus rentable
Exemples de systemes de gestion integres
Un SGI cree un cadre de plusieurs systemes de collaboration, dont certains peuvent comprendre-
1. Systeme de gestion de la qualite (SGQ)
Un systeme de gestion de la qualite est un ensemble de procedures, de conditions et de politiques obligatoires pour gerer toute operation commerciale. Ces operations peuvent comprendre des exigences en matiere de production, de developpement et de service a la clientele. Exemples de certification ISO et d'autres reglementations en matiere de SGQ-
- ISO 9001 QMS
- ISO 13485 Dispositifs medicaux
- IATF 16949 Automotive
2. Systeme de gestion de l'environnement (SGE)
Un systeme de gestion de l'environnement identifie et ameliore le respect de l'environnement d'une entreprise. Les normes ISO au sein du SGE sont les suivantes-
- ISO 14001 EMS
Aussi connu sous le nom de SGSST, les systemes de gestion de la securite definissent et ameliorent le rendement d'une organisation en matiere de sante et de securite. Voici un exemple de reglementation ISO en matiere de SGS-
- ISO 45001 Systemes de gestion de la sante et de la securite
Un systeme de gestion de l'energie determine et optimise la consommation et les effets energetiques d'une entreprise. La certification ISO dans les ENM comprend-
- ISO 50001 ENM
aliments (SGSF) Les systemes de gestion de la salubrite des aliments verifient que les entreprises respectent toutes les lignes directrices obligatoires en matiere de sante de l'industrie alimentaire afin d'assurer les meilleurs produits pour les consommateurs. Voici des exemples de normes ISO et d'autres reglements dans le cadre de la SFMS-
- FSSC 22000 Certification de securite alimentaire
- ISO 22000
- SQF
6. Systeme de gestion de la securite de l'
information (SIMS) Les systemes de gestion de la securite de l'information definissent la facon dont une entreprise peut organiser et optimiser sa securite de l'information. Voici un exemple de normes ISO dans le SMSI-
- ISO 27000 Systeme de gestion de la securite Internet Systeme
4 Conseils pour une integration reussie du systeme
Il peut facilement devenir ecrasant lors de la mise en oeuvre d'une solution de gestion integree. L'elaboration d'un plan pour les projets d'integration des systemes peut aider les entreprises a mieux comprendre les complexites et les avantages du SGI. Les entreprises peuvent optimiser leur solution en-
1. Repondre a toutes les preoccupations en matiere de securite
Les systemes de gestion d'entreprise detiennent des informations sensibles et peuvent faire face a des repercussions en cas de violation de la securite, d'autant plus que de nombreux logiciels ont egalement des applications mobiles qui permettent aux utilisateurs de verifier les donnees via un smartphone ou d'autres appareils portables. Bien que cette plate-forme supplementaire facilite l'acces aux donnees, elle necessite une protection unique pour assurer la securite des informations. Par consequent, les entreprises devraient repondre a toutes leurs preoccupations en matiere de securite aupres du fournisseur du SGI.
Pour les utilisateurs d'appareils, la gestion de la securite, telle qu'un mot de passe unique, les empreintes digitales et la geolocalisation, peut limiter l'exposition des donnees. Meme les moniteurs a l'interieur des installations commerciales peuvent etre proteges en accordant uniquement l'acces aux personnes ayant une identification specifique. Cependant, quel que soit l'endroit ou l'information est recuperee, toutes les informations extraites doivent etre chiffrees pour s'assurer qu'elles ne peuvent pas etre stockees sur des peripheriques externes.
2. Utilisation d'outils modernes d'integration
Il existe plusieurs systemes et methodes d'integration sur le marche, de sorte que les entreprises doivent comprendre quelle option convient le mieux a leurs besoins. Generalement, il existe deux types d'outils d'integration- la synchronisation des donnees et l'integration basee sur les processus.
Si la synchronisation des donnees est souhaitee, une entreprise peut implementer un outil ETL qui extrait, transforme et charge des informations pour fusionner les donnees de plusieurs processus. Si une entreprise beneficiait davantage d'un flux de travail automatise, un outil d'integration de processus peut combiner tous les systemes etablis afin qu'ils fonctionnent ensemble. Des fonctions tierces sont egalement disponibles afin que les entreprises puissent communiquer avec des fournisseurs et des clients externes.
3. Effectuer une maintenance reguliere
Afin d'ameliorer continuellement l'efficacite operationnelle, la direction doit effectuer des verifications regulieres de la qualite et la maintenance de ses systemes integres. Sinon, des problemes techniques, tels que des defaillances de fonctions et des erreurs de donnees, peuvent limiter plutot que d'ameliorer les performances de l'entreprise.
Par consequent, les systemes doivent utiliser des fonctions de confirmation qui envoient des alertes ou des messages a l'utilisateur lorsque la transmission des donnees est reussie. Cette fonction permet d'agreger efficacement tous les processus.
4. Peser les avantages avec le cout Le
SGI peut etre couteux et necessiter des ressources et de la main-d'oeuvre considerables a mettre en oeuvre. Toutefois, les organisations devraient considerer cet investissement comme un investissement qui se remboursera en temps voulu. A long terme, l'integration des systemes permet d'economiser les couts de main-d'oeuvre et de maintenance des entreprises en automatisant le partage des donnees et les fonctions systeme. Cette solution ameliore egalement les fonctionnalites, rationalise les procedures quotidiennes, augmente la satisfaction des clients et permet a la direction de se concentrer sur les efforts d'expansion.
Comprendre les avantages d'un systeme de gestion integre peut aider les organisations a determiner comment ameliorer leur fonctionnalite globale. Grace a la synchronisation des donnees et des solutions, les organisations peuvent gagner du temps sur la gestion du systeme, ce qui leur permet de consacrer des ressources precieuses a d'autres projets.
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