Comment utiliser l'analyse des previsions pour optimiser les stocks Les
Pour qu'une entreprise ait une longevite, la direction devrait utiliser l'analyse des previsions pour optimiser les stocks et se preparer a la demande des clients.
En integrant les informations issues des points de vente, des previsions de la demande et des systemes de gestion de la chaine d'approvisionnement, les entreprises peuvent ameliorer le controle des stocks. En utilisant des informations en temps reel, la direction peut prendre des decisions basees sur les donnees pour reapprovisionner de maniere optimale leurs etageres et suivre avec precision leurs produits.Les
entreprises capables de surveiller les niveaux de stock, notamment en automatisant leurs processus metier, peuvent egalement ameliorer la gestion de leurs stocks afin de reduire leurs couts et d'augmenter leurs profits.
Qu'est-ce que la prevision des stocks?
La prevision des stocks est la procedure de collaboration des informations provenant des donnees historiques des ventes et des transactions avec les rapports de planification de la demande et de production actuels pour projeter un niveau de stock futur ideal. Cela permet aux entreprises de se preparer a une baisse ou a une augmentation de la demande des clients en manipulant les recommandes et la production afin de minimiser les couts de stock.L'
inventaire des previsions varie en fonction de l'entreprise. Un gestionnaire de stock peut definir les parametres de demande de prevision en fonction du niveau d'article, du niveau de categorie, de l'emplacement de l'article, de l'emplacement de la categorie ou de toute exigence personnalisee. Bien que le processus de prevision soit generalement utilise pour analyser les produits finis, les matieres premieres et les produits non finis peuvent egalement etre surveilles. Une
planification precise de la demande permet d'optimiser les previsions de stock, ce qui permet aux entreprises de reglementer les bons de commande et les strategies de reapprovisionnement afin d'eviter les ruptures de stock et de generer des revenus. Par consequent, la direction doit comprendre les elements cles d'une prevision reussie des stocks, tels que- Donnees historiques sur les
- ventes Donnees
- historiques d'achat Delai d'achat
- Delai de
- fabrication Delai de
- distribution Delai de distribution
Avec un integrateur systeme avance, toutes ces informations peuvent etre extraites des systemes de PDV, de controle des stocks et de commande des stocks existants pour la saisie automatique des donnees dans un logiciel de prevision de la demande. Cela simplifie l'echange de donnees et le processus de planification tout en reduisant le risque d'erreur humaine decoulant des entrees manuelles. La
direction doit egalement etre consciente des facteurs internes et externes qui peuvent causer des ecarts entre les niveaux de stock projetes et reels, notamment-
- Performances des fournisseurs
- Livraisons entrantes
- Limites de production Defaillances de la
- machine
- Questions de qualite
Pratiques exemplaires en matiere de prevision de la demande en stock
Une prevision precise de l'inventaire repose sur des pratiques exemplaires en matiere d'analyse des donnees quantitatives et qualitatives, notamment-
1. Previsions par type de demande en stockL'
examen des donnees de vente historiques montre la difference de demande entre les differents articles, ce qui permet a la direction de surveiller les tendances et de prevoir les ventes futures. Par exemple, certains produits peuvent se vendre de facon constante tout au long de l'annee, tandis que d'autres connaissent des pics de demande eleves en raison de la popularite saisonniere.L'
identification de ces types de demande est essentielle pour determiner l'algorithme de prevision approprie pour chaque article. Ces algorithmes determinent la demande de base, garantissant ainsi que la production peut commencer a atteindre les niveaux minimaux d'inventaire. Cependant, il appartient a la direction d'identifier les differents niveaux de stock de securite, qui sont des stocks supplementaires stockes en cas de croissance inattendue des ventes.
2. Prevision par inventaire Tendances de la demande
A mesure que les modes vont et viennent et que de nouvelles technologies sont introduites, les taux de demande des stocks continuent de fluctuer. Cependant, les produits suivent egalement les tendances fondamentales de la demande, y compris les phases nouvelles, de croissance, de maturite et de declin, qui determinent a quel stade un article se trouve et ou il sera dans un proche avenir. Par exemple, une fois qu'une nouvelle ligne d'article gagne en popularite, elle quitte la nouvelle et entre dans la phase de croissance ou la demande et les ventes augmentent.
Ces tendances permettent aux analystes de contre-examiner les types de demande d'inventaire pour s'assurer que les previsions sont exactes. Seule la prevision a l'aide des donnees de la demande de base annule les estimations precieuses qui peuvent etre calculees selon les tendances des articles.
3. Comprendre les fluctuations saisonnieres de la demande
Presque tous les fabricants et detaillants subissent des fluctuations de la demande en raison des saisons achalandees Ces saisons peuvent etre basees sur les horaires scolaires, les conditions meteorologiques, les vacances et les traditions. Comprendre les tendances annuelles de la demande donne un apercu des habitudes des clients et permet a la direction de creer un plan d'action pour tirer parti des pics de demande.
4. Utiliser les previsions qualitatives
Bien que les donnees sur les ventes fournissent des informations quantitatives aux analystes pour les calculer, les previsions qualitatives comptabilisent les elements externes qui peuvent influer sur la demande future. Par exemple, des facteurs au sein du marche et des efforts des concurrents peuvent entraver ou promouvoir les ventes moyennes en attirant des clients. Par consequent, la prise en compte des donnees quantitatives et qualitatives peut fournir des donnees bien arrondies pour des previsions precises de la demande et un controle des stocks.
5. Identifier les points aberrants de previsionde
la demande Parfois, des points aberrants de la demande inhabituels peuvent survenir en raison d'actions ciblees, telles que des promotions, des commandes uniques ou des evenements imprevisibles. La direction devrait prendre le temps d'analyser les donnees pour definir toutes les valeurs aberrantes et determiner s'il existe des mesures preventives pour maintenir les tendances de la demande. Il est egalement essentiel de decider si les donnees asymetriques doivent etre introduites dans les calculs previsionnels ou ignorees.
Importance de l'optimisation des stocks
La prevision de la demande est essentielle pour optimiser les niveaux de stock, ce qui permet aux entreprises de reduire les couts de commande, de traitement et de rupture de stock. Toutefois, pour produire des previsions efficaces, les entreprises doivent avoir acces a des donnees exactes.
En utilisant l'automatisation des processus metier, les entreprises peuvent s'assurer que les taches sont executees efficacement et que les donnees sont collectees automatiquement. L'echange d'informations peut etre encore ameliore grace a un integrateur systeme qui collabore les donnees de tous les logiciels existants afin de rationaliser la communication et d'optimiser l'inventaire.L'
optimisation des stocks offre aux entreprises de nombreux avantages, tels que la reduction des couts d'actions et l'augmentation des benefices. Toutefois, pour optimiser les stocks, les entreprises doivent mettre en oeuvre des outils avances de prevision de la demande pour-
- Augmenter le taux de roulement - Grace a des previsions avancees de la demande et a une surveillance des stocks, les entreprises peuvent determiner quels produits sont lents et mettre en oeuvre le marketing strategies pour stimuler les ventes lorsque cela est necessaire. L'augmentation des transactions pour les marchandises a faible taux de chiffre d'affaires augmente le chiffre d'affaires et ouvre de l'espace dans l'entrepot pour les articles a haut profit.
- Comprendre les effets sur les prix des ventes - La direction doit comprendre comment les promotions affectent les ventes, comme l'actualisation d'un article pour augmenter son taux de roulement. Ces informations permettent a l'apprentissage automatique de prevoir la demande en fonction de differents prix et techniques de marketing afin que les entreprises puissent anticiper les achats des clients.
- Developper des promotions efficaces - Les promotions ont tendance a perturber la chaine d'approvisionnement en provoquant trois effets- halo, cannibalisation et trempage post-promotion. Halo fait reference a l'augmentation de la demande pour les articles non promus qui sont lies a un produit promu. La cannibalisation est la baisse de la demande pour des produits semblables aux articles annonces. La baisse post-promotion fait reference a la diminution des ventes apres la fin d'une promotion puisque les clients ont deja achete l'article au prix reduit. Les logiciels de prevision d'apprentissage automatique peuvent predire ces fluctuations de la demande, permettant aux equipes marketing de developper des promotions performantes avec des attentes realistes.
- Predire la demande par lieu - Grace a des outils d'automatisation, tels que des codes-barres, des scanners et des previsions basees sur l'emplacement, les entreprises peuvent suivre les mouvements de stock dans tous les entrepots et magasins. Cela donne egalement un apercu de la performance des articles dans differents magasins, ce qui permet aux logiciels de prevision de predire la demande future propre a chaque magasin. L'entrepot respectif peut alors augmenter ou diminuer ses niveaux de stock pour repondre a la demande, en minimisant les couts de stock et en augmentant les profits.
La prevision de la demande favorise non seulement les resultats financiers d'une entreprise en les preparant adequatement aux futures ventes, mais assure egalement l'optimisation des stocks. Cette solution avancee fournit des informations sur les tendances de la demande a venir, afin que les entreprises puissent reduire ou augmenter la production d'articles pour maintenir des niveaux de stock optimaux.
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