5 Types d'integration ERP et comment vous pouvez beneficier

d'intégration de point de vente Intégration ERP July 25, 2020

Chloe Henderson

Grace a l'integration ERP, les entreprises peuvent connecter des systemes frontaux et back-office pour creer un flux continu de donnees et de communication.La

mise en oeuvre de l'integration ERP automatise les procedures de base, telles que le marketing par e-mail et le partage de donnees par le biais de logiciels etablis, ce qui permet aux employes d'investir leur temps et leurs competences dans d'autres domaines. En fournissant un acces aux donnees et aux informations en temps reel, une solution ERP peut aider la direction a prendre des decisions commerciales axees sur les donnees afin d'ameliorer les operations et l'evolutivite.

Qu'est-ce que l'integration ERP?

Les services de planification des ressources integrees (PGI) ont ete concus a l'origine pour integrer les procedures standard de back-office, telles que les solutions d'inventaire et de distribution. Cependant, il a evolue pour gerer les processus de front-office, comme les systemes de marketing et de vente, egalement. En automatisant les procedures tout au long de la chaine d'approvisionnement, le logiciel ERP peut aider les entreprises a ameliorer leurs fonctionnalites et leur evolutivite en rationalisant les donnees.

Cependant, au fur et a mesure que les entreprises mettent en oeuvre davantage de systemes ERP, elles se rendent souvent compte du besoin d'integration en raison d'un grand nombre de solutions et d'echanges de donnees. L'integration ERP relie les services ERP etablis a d'autres systemes de gestion, tels que les applications de relation client, de marketing et de vente.

Cette plateforme d'integration cree une base de donnees centralisee afin que les employes, quel que soit leur departement, puissent acceder aux informations provenant de differents processus d'entreprise. En ameliorant la communication, les entreprises peuvent ameliorer considerablement le flux de travail et l'harmonie dans l'ensemble de leur entreprise.

Avantages de l'integration ERP L'integration des

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applications optimise l' echange d'informations et d'informations exploitables, ce qui permet a la direction de prendre des decisions axees sur les donnees pour promouvoir l'entreprise expansion. L'integration de solutions ERP offre de nombreux autres avantages, notamment-

1. Centralized DatabaseLe
logiciel ERP integre relie plusieurs systemes et conserve une base de donnees centralisee unique qui met a jour les donnees en temps reel de chaque processus. En etablissant une interface centralisee et actualisee, tous les services d'une entreprise peuvent acceder a des informations precises a l'aide d'une seule plateforme. Cela elimine le besoin de naviguer dans plusieurs processus pour rechercher des informations specifiques ou designer un travailleur pour consolider et saisir manuellement des donnees dans plusieurs systemes.

2. Precision operationnelle
La solution d'integration ERP garantit l'agregation et la mise a jour des informations de tous les systemes dans la base de donnees. Des donnees exactes permettent aux gestionnaires de projet de prendre des decisions pertinentes. Par exemple, si les systemes de gestion des stocks et des ventes n'etaient pas integres, les gestionnaires d'entrepot n'auraient pas acces aux quantites de stock en temps reel. Sans cette connaissance, l'entreprise pourrait surcrocher ou sous-stocker des articles, entrainant des repercussions negatives telles que des couts de stock gonfles.

3. Processus automatises
En automatisant les procedures de base, l'integration ERP elimine le besoin d'intervention humaine, ameliore la precision operationnelle et reduit les erreurs humaines. Avec l'integration systeme, la base de donnees est mise a jour chaque fois qu'un nouvel evenement se produit ou que des donnees sont saisies. Il n'est pas necessaire d'attendre les employes ou les chiffres de fin de journee pour collaborer les donnees.

4. Gains
de temps L'une des taches les plus fastidieuses consiste a agreger manuellement les donnees ERP de toutes les solutions, car cela necessite une attention extreme aux details et un acces a chaque systeme. Grace a l'integration des donnees ERP, les informations sont automatiquement consolidees et mises a la disposition de tous les employes, ce qui permet d'economiser du temps et des couts de main-d'oeuvre. Cela permet aux employes d'investir leur temps et leurs efforts dans des processus plus complexes, tels que des strategies de marketing et le developpement d'informations exploitables.

5. Workflow optimise
Avec une base de donnees etablie, les employes peuvent consulter librement leurs partenaires de projet dans differents departements. L'integration du PGI favorise egalement la planification logistique, par exemple la fixation de delais, la creation de calendriers et la gestion des niveaux de priorite des taches. Ce format de communication ouvert garantit que les travailleurs sont sur la meme page, empechant les repetitions et les taches negligees.

6. Augmentation des ventes
L'integration du commerce electronique et de la relation client Les solutions ERP augmentent la probabilite de convertir les visiteurs du site Web en clients grace a l'utilisation des donnees clients. Cela permet a la direction d'elaborer des strategies de marketing et des promotions efficaces pour repondre aux demandes et preferences des consommateurs.

5 Differents types d'integration des PGI Il

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existe de nombreux types d'integration du progiciel de gestion integre qui visent a ameliorer les processus operationnels, notamment-

1. Les
outils de gestion de la relation client (CRM) CRM ameliorent le service client et la satisfaction d'une entreprise en optimisant la communication. Cela donne aux organisations un avantage concurrentiel par rapport aux autres entreprises de leur secteur en leur fournissant des informations sur les consommateurs. Ces informations permettent a la direction de personnaliser l'experience client et d'augmenter les niveaux de satisfaction. Bien qu'une entreprise ait deja mis en place un service CRM, il peut encore etre ameliore grace a l'integration ERP. L'integration CRM relie les mesures de la demande des clients aux solutions d'approvisionnement, ce qui simplifie les processus de marketing et de vente.

2. Business IntelligenceLe
logiciel Business Intelligence (BI) recueille et analyse les donnees internes, fournissant des informations exploitables afin que la direction puisse creer un plan d'action pour ameliorer les fonctions internes. Souvent, BI decouvre des opportunites dans differents processus pour implementer de nouveaux logiciels ou composants afin d'ameliorer les fonctionnalites. En integrant BI a un systeme ERP, ces informations deviennent facilement accessibles aux chefs de projet et aux utilisateurs verifies.

3. Ressources humaines
Comme l'un des secteurs les plus etendus d'une entreprise, les ressources humaines (RH) doivent avoir un flux de travail fluide. Grace a l'integration ERP, un systeme RH peut gerer efficacement la gestion des employes, comme l'integration, la formation et la documentation, grace a sa capacite de stocker et de partager des informations.

4. Gestion de projet Les
plates-formes ERP modernes offrent des programmes de gestion de projet qui permettent aux entreprises d'utiliser l'integration personnalisee pour collaborer des donnees provenant de differents systemes pour des projets specifiques. Les projets allant des finances a la production peuvent etre executes a l'aide d'une seule base de donnees, ce qui permet aux gestionnaires de surveiller efficacement la progression de l'equipe pour s'assurer qu'ils respectent leurs echeances. Cette fonctionnalite permet de gagner du temps, des efforts et des capitaux lies a la gestion de projets d'entreprise.

5. Commerce electronique
Pour les entreprises ayant des magasins en ligne etablis, l'integration ERP relie leur site de commerce electronique aux systemes en magasin afin de suivre toutes les commandes entrantes. Ces solutions peuvent ensuite se connecter a un logiciel de gestion des stocks pour surveiller les niveaux de stock et s'assurer que toutes les commandes peuvent etre executees. Cela evite les ruptures de stock et les arrieres de commandes, ce qui peut entrainer des depenses inutiles de stock, telles que des frais d'expedition acceleres et des pertes de ventes.

L' integration ERP est un systeme avance de gestion des donnees qui rationalise les processus et la communication, evitant ainsi aux entreprises les tracas lies a l'agregation manuelle des informations systeme. En automatisant l'echange de donnees et les procedures simples, ERP permet aux entreprises d'economiser du temps et des couts de main-d'oeuvre tout en favorisant l'evolutivite grace a l'acces aux donnees et aux informations en temps reel.