Integracion de datos empresariales- Que es y por que es importante?
A medida que las empresas se expanden, continuan aumentando su inteligencia agregando software de administracion, herramientas y diversas funciones. Si bien este aumento en la tecnologia proporciona a los propietarios una mejor vision de sus operaciones, puede crear una tarea abrumadora de administrar multiples interfaces.
Sin embargo, las organizaciones pueden controlar y supervisar de manera eficiente todos sus procesos en una interfaz mediante la integracion de datos empresariales.
Que es la integracion de datos empresariales?
La integracion de datos empresariales (EDI) es la centralizacion de varios conjuntos de datos empresariales e informacion, generalmente derivados de multiples fuentes y formatos. Al agregar datos en una interfaz universal, los empleados pueden ver varios tipos de informacion en una ubicacion en lugar de tener que filtrar a traves de varios sistemas.
Los datos empresariales indican que la informacion es relativa a una empresa y, por lo tanto, mas compleja y expansiva. Estos datos se recopilan normalmente de sistemas de gestion internos, incluidos el software de inventario, punto de venta (POS) y prevision.
El EDI es utilizado por mas del 80% de las empresas para facilitar las operaciones en curso. Las empresas tambien lo utilizan para recopilar analisis, evaluar procesos y preparar sistemas para eventos futuros. EDI es un enfoque proactivo que las organizaciones pueden adoptar que les permite identificar ineficiencias, obtener una ventaja competitiva y aprovechar las oportunidades emergentes.
De lo contrario, la administracion debe basarse en metodos reactivos, a menudo incluyendo conjeturas e intuiciones, para abordar los problemas despues de que ocurran, en lugar de tratar de prevenirlos.
Algunos de los principales indicadores de que una empresa necesita EDI son-
- los datos estan aislados y segregados, lo que dificulta la gestion de la informacion.
- El departamento de TI se siente abrumado por las diversas fuentes de datos y tratando de conectar sistemas.
- El proceso de analisis de datos y la generacion de conocimientos consumen demasiado tiempo.
- Las soluciones existentes estan causando problemas tecnicos.
- Los requisitos regionales y mundiales de cumplimiento son cada vez mas restrictivos.
5 Razones para utilizar la integracion de datos empresariales
La mayoria de las empresas modernas no se ejecutan unicamente en un sistema, sino mas bien en una red de software, lo que crea una tarea compleja de gestion de datos sin una integracion adecuada.
Sin embargo, EDI integra sin problemas los sistemas establecidos de una empresa mediante conjuntos de politicas, procesos, programacion y controles de cumplimiento. Esto permite que los datos fluyan, consoliden y filtren a traves del software adecuado para facilitar la administracion.
Hay varias otras razones por las que los propietarios de empresas deberian considerar la implementacion del EDI, entre ellas-
1. Ahorre tiempo y recursos
La integracion manual de datos es una tarea compleja y requiere mucho tiempo, ya que hay infinitas formas de conectar sistemas. Desde la mano de obra requerida por el departamento de TI hasta la inversion financiera en el desarrollo de aplicaciones, las integraciones de construccion tambien son costosas.
En su lugar, una empresa debe centrarse en un conjunto de patrones de diseno de integracion deseados entre los que los desarrolladores pueden elegir. Esto reduce las numerosas formas en que los desarrolladores pueden construir la herramienta, ahorrando tiempo y recursos.
Las empresas pueden ahorrar aun mas tiempo y dinero si pueden encontrar una herramienta preprogramada que sea compatible con sus sistemas. Si es posible, los propietarios deben utilizar una plantilla de integracion de un proveedor para empezar.
2. Evite las interrupciones del proceso
Al igual que cada aplicacion tiene acuerdos de nivel de servicio (SLAs) para definir su performance y disponibilidad, las herramientas de integracion de datos tambien deben tener un conjunto de pautas.
Los SLAs de integracion establecen un criterio sobre como supervisar la disponibilidad y el rendimiento del sistema para detectar fallos de funcionamiento. De esta forma, las empresas pueden localizar y responder rapidamente a los problemas relacionados con el flujo de datos, la consolidacion y la interfaz de usuario.
Algunas empresas tambien cuentan con una herramienta de administracion de servicios de tecnologia de la informacion (ITSM) que alerta a los equipos de TI cuando hay un fallo del sistema o del hardware.
3. Reducir riesgos
Una estrategia EDI tambien deberia definir como gestionar las integraciones una vez implementadas.
Un plan de accion debe incluir control de acceso de espectadores, alteracion de procesos de administracion, reutilizacion de herramientas de integracion y cifrado de datos. Estas directrices deberian seguirse aplicando un sistema de gestion que garantice que todas las herramientas de software cumplen con las reglamentaciones.
Estas funciones de integracion garantizan que las empresas eviten riesgos innecesarios asociados con el manejo, recopilacion e intercambio de datos en todos los sistemas internos. Con total transparencia y control centralizado, las empresas pueden prevenir interrupciones mientras mejoran la eficiencia operativa.
4. Mejore el tiempo de respuesta
A medida que evoluciona la inteligencia empresarial, aumenta la amenaza de violaciones de seguridad. La seguridad de los datos es una prioridad maxima en las empresas que dependen en gran medida de sus sistemas de TI. Por lo tanto, los propietarios deben considerar como EDI puede asegurar la gestion de la informacion.
EDI establece otro sistema para bloquear a los piratas informaticos y alertar a los usuarios de amenazas a la seguridad. Mediante el uso de funciones de control de gobierno, la administracion puede realizar un seguimiento de la actividad interna en tiempo real para controlar los puntos de cierre y el flujo de informacion cuando surgen amenazas. Los integradores tambien estan programados para cerrar cualquier punto de entrada que potencialmente podria conceder acceso a los intrusos sin pasar por alto la seguridad.
Una vez definida y aislada la amenaza, la administracion puede proteger el sistema, verificar dos veces las bases de datos, actualizar el software y restaurar el entorno. Esta funcionalidad reduce el tiempo de respuesta, lo que permite a los administradores de TI gestionar incidentes rapidamente, de modo que el flujo de trabajo pueda volver a la normalidad lo antes posible.
5. Aumentar la agilidad
Debido al tamano de sus procesos internos, algunas empresas tienen mala agilidad a la hora de adaptar sus sistemas y estrategias a lo largo del tiempo.
Sin embargo, con EDI, las empresas pueden implementar herramientas, estrategias, directrices y regulaciones en todos sus sistemas internos de forma coherente. Con esta mayor agilidad, los propietarios pueden evitar la implementacion de cambios de software no conformes.
EDI tambien proporciona las herramientas para mejorar la velocidad de los sistemas establecidos, mejorando la capacidad de TI para adaptar los procesos a las necesidades cambiantes de la empresa.
Las empresas que utilizan EDI pueden disfrutar de una ventaja competitiva con solo obtener un mejor control y vision general de sus sistemas internos. Con un mejor acceso a los datos, la administracion puede configurar analisis y estrategias mas eficaces.
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