8 maneras de reducir los costos operativos

Reducir los costos operativos March 18, 2021

Introduccion a los costes operativos

Las empresas deben estar equipadas con las herramientas necesarias para operar. Sin embargo, si sus costos operativos no se gestionan, su salud financiera y su negocio se veran afectados. Por ejemplo, si una empresa gasta en exceso en su espacio de oficina, es posible que no tenga suficiente capital para pagar a los empleados. Las organizaciones que buscan salvaguardar sus resultados finales deben tomar medidas para reducir los costos operativos. Hacerlo garantizara su longevidad y crecimiento en el competitivo mercado actual.

Que son los costos operativos?

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Los costos operativos son gastos relacionados con el mantenimiento diario y la gestion de un negocio. Las organizaciones a menudo se refieren a estos costos como gastos operacionales, gastos de operacion u OPEX.

Un elemento clave de los costos operativos es el costo de los bienes vendidos (COGS), que son gastos directos de produccion de productos. Los precios de las materias primas, suministros, piezas de fabricacion y envio son algunos ejemplos de los costos de los bienes vendidos. Las siguientes son otras formas de gastos de funcionamiento.

Costes laborales y de nomina

Costes de mantenimiento y servicios publicos

Pensiones de los empleados, seguro medico, seguro de invalidez y otras prestaciones

Comision de ventas

Activos depreciados

Amortizacion

Las organizaciones pueden obtener visibilidad de sus gastos operativos calculando su ratio de gastos operativos (OER). Esto punto de datos ayuda a las marcas a comparar sus gastos con los ingresos, a los que pueden controlar su eficiencia. La relacion de gastos operativos se puede encontrar dividiendo los costes operativos por ingresos. Por ejemplo, si una pequena empresa ganara $500,000 en ingresos y acumulara $100,000 en OPEX, su OER seria de 0,2 o 20%.

Los costos operativos tambien se pueden utilizar para comprender los ingresos de explotacion de una empresa. Este es el beneficio total relacionado con las operaciones de una marca. Para encontrarlo, los ingresos totales durante un periodo determinado deben restarse por los costes operativos. Siguiendo el ejemplo anterior, la pequena empresa tendria 400.000 dolares en ingresos de explotacion.

8 consejos para reducir los costos operativos

Las empresas que deseen reducir sus gastos operativos sin tener que sacrificar la calidad de sus productos o entorno de trabajo deben seguir estas mejores practicas. Al hacerlo, no solo se protegera el resultado final de la marca, sino que tambien puede aumentar la eficiencia y mejorar su ventaja competitiva.

1. Aproveche la tecnologia

En la era digital actual, hay una fuente abundante de sistemas empresariales y plataformas de software. Estas herramientas pueden automatizar y simplificar tareas especificas, como nomina, seguimiento de inventario y administracion de la cadena de suministro. Estas soluciones aumentaran la productividad y las funciones empresariales se pueden completar mas rapidamente con menos errores humanos. Esto significa que las empresas pueden reducir sus costos laborales y eliminar los retrasos causados por inexactitudes.

Al seleccionar un sistema empresarial o programa, puede ser util considerar las siguientes preguntas.

Que tarea debe mejorarse?

Que funcion empresarial esta funcionando bien?

Cual es el proceso que requiere mas tiempo en el negocio?

2. Proveedores de investigacion

Las empresas que dependen de proveedores para materiales y productos terminados deben llevar a cabo una investigacion exhaustiva para encontrar uno dentro del presupuesto. Es importante tener en cuenta sus precios al por mayor, asi como los minimos de pedidos, los horarios de entrega y los precios de envio. Por ejemplo, una pequena empresa debe buscar proveedores con minimos de pedidos bajos, ya que tienen menos clientes y demandas.

3. Trabajos de externalizar

Otra forma rentable de mejorar las operaciones es la externalizacion. Por ejemplo, si un minorista no tiene una solida experiencia en contabilidad, puede externalizar esta tarea a un especialista fiscal o contador. Esto garantiza la precision y permite a la empresa centrarse en otras responsabilidades clave.

4. Promover el teletrabajo

El trabajo remoto se ha vuelto cada vez mas popular y conveniente. De hecho, las estadisticas muestran que 4,3 millones de personas en Estados Unidos trabajan remotamente al menos la mitad del tiempo. Ademas, Upwork informo que el 22% de la fuerza de trabajo trabajara a distancia para 2025. Al teletrabajo, la empresa no tendra que arrendar espacio de oficina ni pagar los gastos de servicios publicos. Tambien elimina la necesidad de invertir en suministros de oficina, como impresoras y computadoras de escritorio.

5. Pagar a los proveedores con prontitud

La reduccion de los costos operativos tambien implica pagar todas las facturas con prontitud. Las organizaciones deben pagar las facturas de sus proveedores con anticipacion o puntualmente. Esto evitara que se acumulen cargos atrasados, intereses y penalizaciones costosas. Ademas, algunos proveedores otorgaran descuentos a sus clientes si pagan sus facturas con anticipacion.

6. Tenga en cuenta las ineficiencias

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Los procesos y procedimientos improductivos pueden provocar un derroche de gastos y recursos. Por ejemplo, si el sistema de prevision de la demanda de un minorista es ineficiente, posteriormente gastara capital innecesario en bienes que sus clientes no quieren.

Para reducir costos, los propietarios de negocios deben evaluar regularmente sus operaciones para identificar rapidamente las ineficiencias. Tambien seria util recopilar comentarios y sugerencias de los empleados. Dado que trabajan directamente con clientes y procesos, tendran una mejor idea de lo que funciona y lo que no.

7. Cancelar suscripciones

Los propietarios y gerentes de negocios deben revisar periodicamente los diversos servicios a los que estan suscritos. Si una plataforma no se ha utilizado en meses, puede ser rentable cancelarla o encontrar un plan menos costoso.

8. Ser sostenible

La compra de suministros ecologicos, como papel reciclado, termostatos inteligentes y bombillas energeticamente eficientes puede ayudar a reducir los costos. Tambien hay opciones sostenibles de aire acondicionado y calefaccion. Esto permite a la empresa reducir gastos, pero tambien mantener un ambiente de trabajo comodo y acogedor.

Al seguir estos consejos de reduccion de costos, muchas empresas pueden estar un paso mas cerca de reducir sus gastos comerciales, aumentar los beneficios y mejorar su flujo de caja.