Que es un sistema de inteligencia empresarial? Pros y contras para los usuarios
Introduccion a Business Intelligence
Muchas de las organizaciones actuales estan invirtiendo en sistemas de inteligencia empresarial para ayudar a dar sentido a los datos que generan diariamente. Como se informo en 2019, mas del 46% de las pequenas empresas utilizan herramientas de inteligencia empresarial para sus estrategias organizacionales.
Con estos soluciones , las empresas pueden agilizar el proceso de recopilacion, almacenamiento y analisis de informacion compleja, lo que les permite obtener una vision detallada de sus operaciones internas y externas.
Que es Business Intelligence?
La inteligencia empresarial, tambien conocida como BI, es el proceso de combinar la recopilacion de datos, el analisis y el almacenamiento para resaltar informacion procesable. Generalmente, se trata de recopilar datos de los sistemas de TI de una empresa y de diversas fuentes externas, como el mercado de valores. A continuacion, la organizacion analizara los conjuntos de datos, ejecutara consultas y creara visualizaciones de datos e informes. Esto hace que la informacion sea accesible y facil de entender para el equipo.
Una estrategia de inteligencia empresarial es importante para las organizaciones porque les permite tomar decisiones informadas y estrategicas. Les ayuda a aprovechar el uso de los datos de una manera que aumenta su ventaja competitiva y mejora la eficiencia operativa. Segun un estudio de Microstrategy, el 56% de los usuarios dijo que BI les permitia tomar decisiones efectivas mas rapido. Mientras que el 51% dijo que el uso de herramientas de inteligencia empresarial condujo a un mejor rendimiento financiero.
Muchas grandes empresas tambien han adoptado estas herramientas. Por ejemplo, la cadena rapida y casual Chipotle utiliza BI para tener una vista mas unificada de sus operaciones. HelloFresh, una popular marca de kit de comidas, emplea sistemas de BI para su estrategia de marketing digital para aumentar las conversiones de ventas.
Ejemplos de Business Intelligence
La inteligencia empresarial abarca diversas actividades relacionadas con la recopilacion y el analisis de datos. Los siguientes son los procesos comunes de BI que ayudan a las empresas a optimizar su rendimiento.
- Mineria de datos - El uso de aprendizaje automatico, estadisticas y bases de datos para identificar tendencias y relaciones en conjuntos de datos.
- Consultando - Solicitar informacion o datos especificos de una base de datos.
- Evaluacion comparativa y analisis metrico de rendimiento - El acto de comparar los datos relativos a los procesos actuales y el rendimiento con metricas historicas para realizar un seguimiento del progreso hacia los objetivos.
- Presentacion de informes - El intercambio de analisis de datos entre los responsables de la toma de decisiones y las partes interesadas para que puedan elaborar estrategias fundamentadas.
- Analisis descriptivo - El uso de analisis preliminar de datos para determinar lo que sucedio dentro del negocio.
- Analisis estadistico - Utilizar las conclusiones de los analisis descriptivos y emplear estadisticas para entender la razon de una tendencia.
- Visualizacion de datos - Traducir el analisis de datos a un formato visual, como un grafico, grafico o histograma para que la informacion sea comprensible y sencilla.
- Preparacion de datos - El acto de consolidar fuentes de datos dispares y localizar mediciones para prepararlas para el analisis.
Pros y contras de los sistemas BI
Dependiendo de una empresa, su tamano y sus operaciones, los sistemas de inteligencia empresarial pueden proporcionar varias ventajas y desventajas.
Pros
Los siguientes son los beneficios de un sistema BI.
- Aumenta la productividad
- Maximiza la visibilidad
- Asigna rendicion de cuentas
- Mantiene una perspectiva amplia
- Simplifica los procesos de negocio
- Elimina la necesidad de especialistas
Contras
Los siguientes son los inconvenientes para un sistema de inteligencia empresarial.
- Implementacion costosa
- Implementacion compleja
- Consume mucho tiempo
Tendencias del sistema BI
Hay tendencias en inteligencia empresarial y analitica de las que muchas empresas modernas han estado capitalizando. Las siguientes son las tendencias mas comunes.
- Inteligencia Artificial - Tambien conocida como IA, la inteligencia artificial y el aprendizaje automatico pueden completar tareas complejas sin intervencion humana. Las soluciones de IA tambien pueden producir analisis de datos e informes en tiempo real.
- BI incrustado - Las empresas pueden implementar herramientas para integrar software o caracteristicas de BI en sus sistemas existentes. Al integrar BI en sus aplicaciones, la organizacion mejorara y maximizara sus capacidades de datos.
- BI colaborativo - Junto con herramientas colaborativas, como las redes sociales, el software de BI puede mejorar el trabajo en equipo y el intercambio de datos.
La inteligencia empresarial es un conjunto de tecnicas y tecnologias que compilan procesos para la recopilacion y el analisis de datos. Al comprender su importancia y sus diversos inconvenientes y ventajas, las organizaciones pueden estar preparadas para aprovechar sus soluciones de BI.
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