Como escribir un informe de producto - 11 pasos
Introduccion al informe de producto
Las pequenas empresas y empresas generalmente venden y administran un gran catalogo de bienes. Para tener un comprension completa de cada articulo en su inventario, los propietarios de empresas deben mantener informes de productos.
Con estos registros, los ejecutivos de alto nivel y los gerentes de departamento pueden determinar las caracteristicas unicas y la comercializabilidad de un producto. Tambien permite a los equipos empresariales colaborar y llevar a cabo una investigacion exhaustiva de productos. Ademas, los informes de productos se pueden utilizar para informar a los consumidores sobre la funcion y el proposito del articulo.
11 pasos para escribir un informe de producto
Los informes de productos son documentos que describen detalles especificos y caracteristicas de un bien tangible. Las empresas de todas las industrias deben crear y realizar un seguimiento de informes de productos para mantener un registro de sus operaciones. A continuacion se indican 11 pasos clave para redactar un informe exhaustivo.
1. Determinar el objetivo del informe del producto
Antes de crear un informe de producto, los equipos deben establecer sus objetivos clave para el documento. Al establecer un objetivo, la organizacion podra elaborar un informe que tenga en cuenta sus necesidades especificas. Los informes de productos pueden servir para muchos propositos diferentes, dependiendo de la industria, los objetivos o el departamento de una empresa. Los siguientes son algunos de sus usos comunes.
- Describir los resultados de las pruebas de durabilidad y calidad
- Delineando las diferentes formas en que funciona un producto
- Identificacion de las caracteristicas unicas de un producto y su comercializabilidad
- Investigacion de productos en la industria
2. Establecer la audiencia para el informe del producto
Por lo general, los informes de productos se escriben para un individuo o grupo especifico de personas. Normalmente, las audiencias incluyen ejecutivos de alto nivel, empleados, departamentos, especialistas de TI y clientes.
Al identificar a que entidad esta destinado el informe del producto, la organizacion sabra que informacion y terminologia deben incorporar. Por ejemplo, al escribir para un equipo de marketing, el informe puede incluir jerga especifica del departamento. Por otro lado, los informes para clientes y empleados que no son de marketing deben ser en terminos laicos para garantizar la comprension.
Ademas, la cantidad de informacion confidencial cambiara dependiendo de la audiencia. Si bien puede ser beneficioso incluir conocimientos empresariales sensibles para los ejecutivos, debe omitirse para su revision publica.
3. Crear un resumen ejecutivo
Un resumen ejecutivo es una breve descripcion general del informe general del producto. El resumen generalmente se encuentra en la primera seccion del documento. Esto permite a los lectores comprender rapidamente el proposito y los detalles del informe sin tener que leerlo en su totalidad. Los siguientes son los puntos clave que deben incluirse en el resumen.
- El objetivo del informe
- Nombre o descripcion del producto
- Conclusiones criticas que fueron descubiertas sobre el producto
- Mejoras que se deben realizar en el producto
Puede ser util redactar el resumen ejecutivo una vez redactado el informe. Dado que ya se han establecido todos los detalles del informe, sera mas facil condensar la informacion.
4. Presentar el producto
Despues del resumen ejecutivo, debe haber una seccion que introduzca el producto a la audiencia. Esta parte debe incluir la siguiente informacion.
- Nombre del producto
- Caracteristicas especificas
- Materiales
- Procesos de fabricacion
- Imagenes o dibujos del producto
5. Realizar una prueba de producto e incluir resultados
En esta etapa, la organizacion debe realizar pruebas para comprobar la calidad, resistencia o durabilidad del producto. El informe del producto debe tener detalles completos que describan el proceso de prueba, los motivos de la prueba y sus resultados. Al registrar los resultados, el equipo debe responder a las siguientes preguntas.
- Cual es la calidad del resultado?
- Se espera esta conclusion? Y por que?
- Si no fue el resultado objetivo, que hizo que no siguiera las expectativas? Y que significa esto?
- Como se comparan los resultados de las pruebas con los estandares establecidos por la industria?
6. Comparar Productos con Competencia
En muchos informes de productos, las marcas incluiran una seccion que compara sus productos con los similares en el mercado. Esto ayuda al lector a comprender los diferentes competidores, asi como lo que hace que el producto de la empresa sea mas unico. Ademas, permite a la empresa identificar como pueden mejorar el producto y las diferentes maneras en que pueden resaltar los beneficios de su articulo.
7. Delinear los comentarios de los clientes o estudios de mercado
Los informes de productos a menudo tienen resenas de clientes y testimonios. Esto proporciona informacion sobre la experiencia del publico en general con el producto. Tambien ayuda a los equipos empresariales a identificar tendencias en retroalimentacion, a las que pueden determinar mejoras para el articulo.
8. Incorporar recomendaciones para la mejora del producto
A continuacion, el negocio debe incluir recomendaciones para mejorar el producto basandose en los conocimientos encontrados en la investigacion y la retroalimentacion. Estas sugerencias dan orientacion al publico sobre como la marca puede mejorar y cumplir sus objetivos.
9. Esbozar riesgos u obstaculos
Cualquier cambio en un producto puede plantear riesgos u obstaculos para las operaciones comerciales. Por lo tanto, despues de proporcionar una sugerencia, el equipo debe describir los diferentes problemas que la marca puede experimentar y como pueden mitigarlos. Por ejemplo, si un minorista recomienda cambiar el embalaje de un producto, un problema que puede surgir es el aumento de los gastos. Una solucion a este obstaculo podria ser encontrar un nuevo proveedor para el embalaje.
10. Concluya con informacion procesable
Para la conclusion del informe del producto, es importante resumir las recomendaciones clave y las estrategias de mitigacion de riesgos. La conclusion tambien debe detallar los proximos pasos para el negocio. Por ejemplo, el informe puede terminar diciendole a los gerentes de departamento que discutan el informe y planifiquen un nuevo plan para promocionar el producto.
11. Adjuntar archivos relevantes
Una vez concluido el informe, todos los apendices y expedientes pertinentes deberan adjuntarse o anotarse en la parte inferior. Estos documentos incluyen comentarios de clientes, investigaciones y notas. Esto garantiza que el lector tenga acceso a informacion adicional y pueda hacer referencia a las fuentes del informe del producto.
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