4 Pasos para la integracion eficiente de procesos

de integración de POS Integración de procesos

Con la integracion de procesos empresariales, las empresas pueden garantizar que todos los sistemas trabajen juntos para la expansion.

Durante las iniciativas de mejora de procesos , muchos propietarios de negocios encuentran que pueden administrar mejor sus operaciones mediante la integracion de los sistemas existentes. Gracias a la integracion exitosa, las organizaciones mejoran los servicios establecidos mediante un intercambio de informacion simplificado. Esto los coloca en un mejor lugar para aprovechar sus datos y producir informacion util. Con la gestion optimizada de datos, las empresas pueden acceder a varios beneficios, desde una productividad mejorada hasta una comunicacion mejorada.

Que es la integracion de procesos empresariales?

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La integracion de procesos empresariales (BPI) sincroniza las operaciones internas en todos los departamentos, como sistemas de ventas e inventario, para obtener acceso a datos en tiempo real. Las soluciones BPI tambien pueden vincular socios externos, como proveedores y distribuidores, para recopilar big data y garantizar una colaboracion exitosa.

BPI automatiza la integracion de sistemas y datos y los procesos empresariales, aumentando la productividad y eliminando la necesidad de intercambio manual de informacion. Esta solucion de integracion ofrece a las empresas una ventaja competitiva ya que elimina el estres de la logistica, permitiendo a la administracion centrarse en las empresas de expansion empresarial. El

BPI moderno es capaz de conectar los sistemas existentes de una empresa sin problemas, por lo que se pueden implementar nuevos sistemas de gestion de procesos empresariales (BPM). El software BPM gestiona los procesos de diferentes servicios, pero depende de BPI exitoso. Con metodos de integracion avanzados, un BPI puede-

  • desencadenar procesos basados en eventos dentro de un sistema. Por ejemplo, cuando se integran las operaciones de la cadena de suministro, un bajo nivel de existencias registrado en el sistema de control de inventario puede desencadenar un repedido dentro del software de reabastecimiento.
  • Recopilar informacion de fuentes externas para crear big data.
  • Enviar datos a partes externas para garantizar la armonia.

Al integrar sistemas internos y externos, BPI proporciona a las organizaciones varios beneficios, entre ellos-

  • Accesibilidad optimizada a los datos - Con acceso a datos en tiempo real de todos los sistemas, los departamentos pueden tomar decisiones precisas basadas en datos para mejorar las operaciones eficiencia y expansion empresarial.
  • Comunicacion mejorada- la conectividad mejorada optimiza la comunicacion entre departamentos y mas alla de las paredes de la empresa, asegurando que los equipos de gestion de proyectos trabajen al unisono
  • Productividad mejorada- el tiempo ahorrado al consolidar y transferir datos manualmente desde varios sistemas se puede utilizar para tareas mas complejas vitales para el exito empresarial.
  • Solucion todo en uno- al contar con todas las metricas y conocimientos vitales en una plataforma de gestion de procesos, la administracion puede supervisar de manera eficiente el rendimiento de cada departamento.
  • Escalabilidad mejorada- sin una integracion adecuada de las aplicaciones, las empresas pueden invertir gran parte de su tiempo y esfuerzo en agregar informacion de sus diversas soluciones en lugar de centrarse en la escalabilidad. Sin embargo, las soluciones BPI promueven la expansion a traves de tecnologia avanzada que puede adaptarse y crecer con la empresa.

4 Pasos para el BPI

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adecuado Para acceder a estos beneficios, las empresas deben poder implementar con exito el BPI. Las empresas pueden garantizar una integracion adecuada siguiendo cuatro sencillos pasos-

1. Identificar cada proceso
Antes de comenzar cualquier proyecto de integracion, las empresas deben identificar primero cada proceso interno y externo que desean conectar. Una forma eficaz de delinear sistemas es mediante herramientas de mapeo de procesos empresariales (BPM) que utilizan palabras y ayudas visuales para definir las funciones de los sistemas internos.

Este diseno integral permite a la administracion determinar las necesidades de integracion y los conocimientos practicos necesarios para completar tareas basadas en datos, como la prevision de la demanda.

2. Procesos mapeados de documentos
Una vez que se identifica cada proceso, las empresas deben informar sobre como interactuan los sistemas entre si para comprender los beneficios de la integracion. Los modelos visuales o los diagramas de flujo pueden mostrar adecuadamente el flujo de datos y operaciones entre fuentes dispares.

Por ejemplo, los sistemas de prevision de punto de venta (POS) y demanda utilizan datos de ventas y clientes para predecir fluctuaciones futuras de la demanda. Por lo tanto, la integracion de estos dos sistemas automatizaria el intercambio de datos de ventas, optimizando las previsiones y la produccion de informacion util.
Una vez documentados los procesos, se vuelven a evaluar y revisar para garantizar que representan con precision las operaciones generales del negocio.

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3. Desarrollar modelos para procesos
Con estos planes, los proveedores de integracion pueden ayudar a las organizaciones a crear un modelo para ilustrar el sistema deseado y como mejoraria su rendimiento general. Esto permite a los propietarios de negocios comprender como se modificaran los procesos y realizar evaluaciones antes de finalizar la solucion de implementacion.


En esta fase, la administracion puede realizar modificaciones y hacer que los proveedores aborden cualquier preocupacion que puedan tener. Es crucial garantizar que la solucion de integracion satisfaga las necesidades de la empresa antes de la implementacion.

4. Crear, implementar y supervisar BPI
Despues de una planificacion exhaustiva, las empresas pueden crear e implementar su solucion de integracion y comenzar a conectar los sistemas deseados. Un BPI exitoso mejorara el intercambio de informacion y la comunicacion mediante la eliminacion de datos duplicados y la consolidacion manual. Con acceso a datos en tiempo real, los procesos integrados pueden automatizar funciones simples, como aprobaciones de ordenes de compra y marketing por correo electronico, para ahorrar tiempo y costos de mano de obra.

Los sistemas BPI avanzados permiten a los empleados acceder a todas las operaciones en una interfaz en lugar de simplemente sistemas interconectados. Por ejemplo, integrar solo un POS y un sistema de inventario significaria que la administracion solo podria extraer datos de ventas a traves de una de estas soluciones de software. Sin embargo, las empresas podrian conectar sus POS, gestion de inventario, reordenacion y servicios de prevision de demanda para acceder a las ventas, la demanda de los clientes, el nivel de stock y la informacion de pedidos de compra, todo en una sola plataforma. Esto optimiza la administracion de datos y mejora la toma de decisiones basada en datos.


BPI mejora la funcionalidad de un negocio al garantizar que todas las operaciones funcionan al unisono para promover la escalabilidad. A traves del intercambio de datos y la comunicacion eficientes, las empresas pueden supervisar los procesos internos y establecer solidas asociaciones con terceros.

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