So erstellen Sie einen Technologieplan in 8 Schritten
Einfuehrung in den Technologieplan
Viele moderne Unternehmen entwickeln sich technologisch weiter, da die digitale Welt weiter waechst. Um mit neuen Anforderungen und Maerkten Schritt zu halten, investieren Marken in Online-Tools, um spezifische Geschaeftsfunktionen zu rationalisieren. Dies beinhaltet digitale Plattformen , wie Software zur Bestandsverwaltung und Datenberichtssysteme.
Diese Loesungen koennen Unternehmen jeder Groesse dabei helfen, ihre Ziele zu erreichen und in ihrer Branche wettbewerbsfaehig zu bleiben. Bevor Sie diesen Technologien Kapital zuweisen, muessen Managementteams jedoch einen Technologieplan strategisch anlegen.
Was ist Technologieplanung?
Technologieplanung bezieht sich auf den Prozess der skizzieren die technische Entwicklung eines Unternehmens oder seiner Prozesse zur Erreichung von Zielen. Managementteams und Programmdirektoren arbeiten in der Regel zusammen, um zu entscheiden, welche digitalen Tools fuer das Unternehmen von Vorteil sind. Beispielsweise suchen sie moeglicherweise nach Loesungen, die dazu beitragen, die Arbeitsmoral zu erhoehen, den Kundenservice zu verbessern oder die Produktivitaet zu steigern. Im Allgemeinen umfasst die Technologieplanung auch Technologieprognosen, die Planung von Prognosen und die Erstellung einer Technologie-Roadmap.
Diese Aktivitaeten werden Top-Fuehrungskraeften helfen, zu ermitteln, welche Ziele die technischen Instrumente wann erreichen werden. Es wird auch Marken Einblicke geben, wie sich ihre bestehenden Systeme technologisch weiterentwickeln koennen, um zukuenftige Anforderungen zu erfuellen. Durch die Planung, welche Tools fuer ein Unternehmen geeignet sind, koennen Managementteams sicherstellen, dass sie die richtige Investition taetigen. Darueber hinaus wird die Planung das Unternehmen effektiv mit wichtigen Informationen ueber seine Leistung versorgen.
8 Schritte zur Erstellung eines Technologieplans
Unternehmen, die ihre Technologieverwendung ueberarbeiten oder auf neue digitale Tools upgraden moechten, sollten diese Schritte befolgen, um einen Technologieplan zu erstellen.
1. Erstellen Sie ein Technologieplanungsteam
Ein Technologieplan sollte Ideen enthalten, die das gesamte Unternehmen widerspiegeln. Daher ist es wichtig, ein Planungsteam zu erstellen, das eine breite Palette von Mitarbeitern in allen Abteilungen umfasst. Ein typisches Planungskomitee wird einen Projektmanager, einen Geschaeftsfuehrer, einen Verwaltungsassistenten, einen Buchhalter und einen Systemadministrator umfassen.
Zu Beginn des Planungsprozesses sollten Fuehrungskraefte Verantwortlichkeiten und Ziele fuer jedes Mitglied zuweisen. Das Team sollte auch einen regelmaessigen Besprechungsplan haben, damit es zusammenarbeiten und den Technologieplan ueberpruefen kann.
2. Untersuchen vorhandener Technologie
Sobald ein Ausschuss eingerichtet ist, sollten Mitglieder die Bestandsaufnahme der Software- und Hardwaresysteme uebernehmen, die das Unternehmen derzeit verwendet. Auf diese Weise kann das Team sicherstellen, dass es alle Technologien in der Organisation untersucht. Es kann hilfreich sein, in diesem Stadium einen Technologieberater zu haben, falls das Team einen Spezialisten benoetigt. Bei der Durchfuehrung einer Bewertung sollte das Team diese Schluesselfragen beruecksichtigen.
- Welches System funktioniert gut?
- Wie profitiert das Unternehmen von seiner aktuellen Technologie?
- Brauchen die Tech-Operationen Verbesserungen?
- Welche Teile sind austauschbar und welche nicht?
- Sind irgendwelche Reparaturen noetig?
3. Skizzieren der Prioritaeten des Technologieplans
Das Team muss die Hauptziele seines Technologieplans ermitteln. Im Allgemeinen werden Unternehmen ihre Strategie zur Loesung eines Problems priorisieren, z. B. das Ersetzen eines veralteten Legacy-Systems.
Manchmal kann eine Marke ihren Plan darauf konzentrieren, neue Moeglichkeiten zu nutzen. Unternehmen koennen anhand ihrer Bewertung aus dem vorherigen Schritt bestimmen, was ihre Prioritaeten sind. Dieses Audit wird Teams helfen, Einblicke in Probleme in ihrer bestehenden technischen Infrastruktur zu erhalten.
4. Identifizieren Sie technische Loesungen
Jetzt, da das Team eine Vorstellung von seinen technischen Zielen hat, kann es verschiedene Loesungen erforschen. Dieser Schritt erfordert umfangreiche Recherchen zu verschiedenen Hardware-, Software- und anderen digitalen Tools. Ein Restaurant kann beispielsweise nach einer spezifischen Bestandsverwaltungssoftware suchen, die die wachsende Zutatenliste aufnehmen kann.
5. Erstellen Sie ein Budget fuer den Plan
Ein Budget fuer die neuen Tools muss geschaffen werden, um das Geschaeftsergebnis zu schuetzen. Es wird empfohlen, dass das Team die verschiedenen Kosten eines Systems aufschluesselt, um ein Budget genau zu planen. Das Team sollte die verschiedenen langfristigen und kurzfristigen Ausgaben beruecksichtigen.
Zum Beispiel haben die meisten Systeme Kosten in Bezug auf Datenspeicherung, Netzwerk, IT-Arbeit und Zusatzfunktionen. Fuer das Budget sollte Kapital fuer diese verschiedenen Ausgaben reserviert sein.
6. Finden Sie einen Tech-Anbieter
Das Team kann dann nach einem Anbieter- oder Technologietool suchen, das auf seine Beduerfnisse und sein Budget abgestimmt ist. In der Regel verfuegen Softwareanbieter ueber skalierbare Pakete, in denen Marken bestimmte Funktionen erwerben koennen, die ihnen helfen, ihre Ziele zu erreichen. Es ist wichtig, dass das Team umfassende Recherchen betaetigt und verschiedene Anbieter vergleicht. Dadurch wird sichergestellt, dass die Organisation in die richtigen Tools investiert und Verzoegerungen im Technologieplan verhindert wird.
7. Entwickle einen Zeitplan
Nachdem ein Anbieter oder Technologiepartner ausgewaehlt wurde, muss das Team einen Zeitplan fuer die Implementierung skizzieren. Dies beinhaltet die Festlegung von Fristen oder Benchmarks fuer die Integration von Software und die Schulung von Mitarbeitern in ihrer Verwendung. Es sollte auch ein Datum fuer die Bewertung der neuen Technologien festgelegt werden. An diesen Tagen sollte sich das Team treffen und die Effektivitaet des Systems und den Fortschritt seiner Zielerreichung pruefen.
8. Entwurf und Umsetzung des Technologieplans
In diesem Stadium ist das Team mit wichtigen Informationen zu seinen Zielen, seinem Budget, seinen Loesungen und seinem Zeitplan ausgestattet. Diese Elemente koennen schliesslich in ein Dokument eingearbeitet werden. Im Folgenden finden Sie weitere wichtige Details, die der Technologieplan enthalten sollte.
- Ueberblick ueber das aktuelle Tech-System
- Liste der Tools, die das Unternehmen kaufen muss
- Namen des Anbieters
- Schulungsprozess fuer Mitarbeiter
Sobald der Entwurf erstellt und ueberprueft wurde, kann das Unternehmen mit dem Implementierungsprozess beginnen. Dies beinhaltet die Einhaltung des Zeitplans des Technologieplans und die Beschaffung der neuen digitalen Tools oder die Integration bestehender Systeme. Nachdem die Strategie in Aktion ist, sollte sich das Technologieplanungsteam vierteljaehrlich treffen, um etwaige Anpassungen zu besprechen, die vorgenommen werden muessen.
Unternehmen muessen den technologischen Fortschritt nutzen, um wettbewerbsfaehig zu bleiben und ihr Potenzial zu maximieren. Sie koennen diesen Modernisierungsprozess beginnen, indem sie einen Technologieplan erstellen.
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