Aufschluesselung von Datensilos - 4 wichtige Tipps

Aufschlüsselung von Datensilos March 12, 2021

Einfuehrung in Datensilos

Moderne Unternehmen haben ihre Verwendung von Big Data genutzt, um ihr Wachstum und ihre Gewinnmargen zu maximieren. Um dies effektiv zu erreichen, muessen sich die Geschaeftsteams jedoch auch darauf konzentrieren, Datensilos abzubauen.

Laut einer Studie gaben 72% der Unternehmen an, dass ihre groesste Herausforderung bei Vertrieb und Marketing darin bestehe, Metriken zu verwalten und Erkenntnisse zu teilen. Durch die Integration wichtiger Strategien zur Foerderung des Datenflusses im gesamten Unternehmen koennen Eigentuemer ihre organisatorischen Ziele erreichen.

Was sind Datensilos?

Isolierte Daten werden in einer Organisation vorkommen, wenn wichtige Kennzahlen innerhalb des Data Warehouse eines Teams gespeichert und von anderen Abteilungen isoliert werden. Die Daten eines Unternehmens koennen aus verschiedenen Gruenden gespuemt werden.

Strukturmechanische

Daten koennen isoliert werden, wenn jede Abteilung einer Organisation ueber einen eigenen Datenspeicher verfuegt. wenn -Prozesse fuer die Weitergabe von Daten mit anderen Teams werden nicht erstellt, auf die Informationen kann nicht mehr zugegriffen werden.

Technisch

Informationssysteme, Software oder Technologieanwendungen, die nicht miteinander synchronisiert werden, koennen Daten nicht effektiv austauschen und darauf zugreifen. Wenn beispielsweise die Personalabrechnungssoftware des Unternehmens nicht mit dem Mitarbeiterplanungssystem verbunden ist, werden Daten ueber die Arbeitszeit des Mitarbeiters nicht weitergegeben.

kulturell

Manchmal foerdert die Kultur einer Organisation moeglicherweise keine interdepartementale Kommunikation. Dies fuehrt zu Datensilos zwischen Teams, da sie nicht wissen wuerden, dass bestimmte Daten vorhanden sind oder dass sie gemeinsam nutzbar waren.

4 Tipps zum Aufschluesseln von Datensilos

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Datensilos koennen sich auf die Sichtbarkeit eines Geschaeftsteams in seine Leistung und Organisation auswirken. Dies wird sich in der Folge negativ auf das Endergebnis und die Rentabilitaet des Unternehmens auswirken. Durch den Abbau dieser Datenbarrieren koennen Abteilungen bessere Einblicke in ihren Workflow erhalten und die Glaubwuerdigkeit der Daten sicherstellen. Dies wird dann fundierte Entscheidungsfaehigkeiten staerken und die betriebliche Effizienz verbessern.

Darueber hinaus wird die Datenvereinheitlichung Synergien zwischen spezifischen Marketingkampagnen, Produkten, Filialen und Vertriebskanaelen hervorheben. Unternehmen, die in ihrem Management mit Datensilos konfrontiert sind, koennen diese Tipps befolgen, um sie zu entfernen.

1. Integrieren Sie Datenmanagementsysteme

Unternehmen, die mehr als ein Datenverwaltungssystem verwenden, koennen Datensilos erleben. Wenn ein Einzelhaendler beispielsweise disparate Softwaresysteme fuer die Point-of-Sale- und Bestandsverwaltung verwendet, werden die wichtigsten Daten zu Umsatz, Umsatz und Lagerbestaenden nicht synchronisiert.

Um diese Silos aufzuschlenkungen, sollten Manager zuerst ihre verschiedenen Managementsysteme und die Art und Weise pruefen, wie jede ihrer Abteilungen Daten sammelt. Anschliessend sollten sie beurteilen, wie Mitarbeiter die Informationen verwenden, und pruefen, ob die Daten fuer andere Teams relevant sind.

Es ist auch wichtig, dass Manager mit ihren Mitarbeitern sprechen und feststellen, ob sie bei der Verwaltung von Datensystemen vor Herausforderungen stehen. Mit all diesen Informationen wird es einfacher zu bestimmen, ob Systeme zusammen konsolidiert werden koennen und ob neue Loesungen implementiert werden muessen. Viele Unternehmen werden entweder auf ein zentrales System umsteigen, das alle Daten verwaltet, oder eine Integrationsloesung einsetzen, um ihre verschiedenen Softwaretools zu verbinden.

2. Ueberarbeitung der Unternehmenskultur

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Datensilos stammen haeufig aus unzusammenhaengenden und getrennten Abteilungen in einer Organisation. Fuehrungskraefte koennen dies verhindern, indem sie eine kommunikative und transparente Kultur am Arbeitsplatz pflegen. Sie koennen das interdepartementale Engagement foerdern und verschiedene Teams unterstuetzen, die zusammenarbeiten. Darueber hinaus koennen Datensilos effektiv eliminiert werden, wenn Verfahren eingefuehrt werden, die es den Mitarbeitern ermoeglichen, die Informationen ihres Teams frei mit relevanten Partnern zu teilen.

Fuehrungskraefte sollten ihre Erwartungen und Werte in Bezug auf Zusammenarbeit und Kommunikation skizzieren. Indem die Mitarbeiter das Gefuehl der Wettbewerbsfaehigkeit zwischen den Abteilungen beseitigen, werden sie mit groesserer Wahrscheinlichkeit miteinander arbeiten und die erforderlichen Kennzahlen mit anderen Teams teilen.

3. Integration der Zusammenarbeit in die Unternehmensstrategie

Unternehmen koennen Datensilos aufschluesseln, indem sie dies in ihrer Unternehmensstrategie und ihren Zielen priorisieren. Wenn ein Unternehmen bereits laeuft, sollten Fuehrungskraefte einen Schritt zuruecktreten und die Struktur ihres Unternehmens ueberpruefen. Dies wird dazu beitragen, Unterbrechungen des Kommunikations- und Datenflusses zwischen den Abteilungen hervorzuheben. Fuer den Fall, dass ein Silo identifiziert wird, sollte das Geschaeftsteam in Erwaegung ziehen, seine Strategie neu zu organisieren.

Es wird auch empfohlen, dass Geschaeftsinhaber Key Performance Indicators (KPIs) erstellen, die die Zusammenarbeit der Mitarbeiter ueberwachen. Manager koennen beispielsweise nachverfolgen, wie viele abteilungsuebergreifende Projekte in einem bestimmten Quartal abgeschlossen wurden. Oder sie koennen messen, wie oft eine Abteilung Datenberichte an andere Teams weitergibt. Durch die regelmaessige Ueberwachung dieser KPIs koennen Unternehmen sehen, wie gut die verschiedenen Ebenen in der Organisation interagieren.

4. Upgrade der technologischen Infrastruktur des Unternehmens

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Technologie wurde geschaffen, um isolierte Datenquellen aus unterschiedlichen Systemen in einen zentralen Ort zu integrieren. Einige Plattformen arbeiten auch mit anderer Software zusammen, wodurch die Moeglichkeit von Silos ausgeschlossen wird. Anstatt aeltere Legacy-Systeme zu verwenden, die oft nicht fuer die Integration kompatibel sind, sollten Unternehmen in eine digitale Transformation investieren. Durch die Rationalisierung des Datenintegrationsprozesses koennen Marken Geld sparen und ihre Effizienz steigern.

Datensilos koennen aufgrund struktureller, technischer und kultureller Probleme innerhalb einer Organisation natuerlich auftreten. Die Implementierung der Best Practices zur Eliminierung von Datensilos wird Unternehmen dabei helfen, ihren Informationsfluss und ihre Produktivitaet zu verbessern.