8 Vorteile von Cloud Storage und moegliche Nachteile Der
Einfuehrung in Cloud-basierten Speicher
Die Zeiten des Faxens und Versendung von Dokumenten sind laengst vorbei, da viele Unternehmen jetzt Cloud-Speicher zum Teilen und Speichern von Daten nutzen. Dadurch sind Unternehmen, die immer noch den traditionellen Datenaustausch praktizieren, dem Risiko von Datenfehlern ausgesetzt und hinter die Konkurrenz zurueckfallen.
Daher sollten Unternehmen die verschiedenen Vorteile von Cloud-Speicher in Betracht ziehen und wie der Austausch manueller Verwaltungsmethoden die Datengenauigkeit und -freigabe verbessern kann.
Vorteile von Cloud Storage
Die meisten modernen Unternehmen verstehen den Wert von Cloud-Speicher und wie er ihre Datenverwaltungspraktiken verbessern kann. Mit fortschrittlicher Software, die Cloud-Speichertechnologie nutzt, koennen Unternehmen sowohl interne als auch externe Systeme integrieren, um den Datenaustausch zu rationalisieren.
Es gibt jedoch einige andere Vorteile des Cloud-Speichers, die einigen Unternehmen moeglicherweise nicht bewusst sind.
Barrierefreiheit
Cloud-Loesungen ermoeglichen verifizierten Benutzern den Zugriff auf die Software, unabhaengig von der Zeit oder wo sie sich befinden. Dies ermoeglicht es den Mitarbeitern, von jedem Ort aus untraditionelle Arbeitszeiten zu arbeiten. Google Drive ermoeglicht es Benutzern beispielsweise, von jedem Geraet aus auf ihre Dateien zuzugreifen, sei es auf ein Smartphone, einen Laptop oder ein Tablet, solange sie ueber eine stabile Internetverbindung verfuegen.
Cloud-Speicher ist heutzutage besonders wichtig, da viele Menschen gezwungen sind, Remote-Jobs von zu Hause aus zu bearbeiten und Zugriff auf Unternehmensdatenbanken benoetigen.
Sicherheit
Wann immer das Internet involviert ist, gibt es ein automatisches Anliegen der Datensicherheit und des Datenschutzes. Erweiterte Cloud-Speicherdaten sind jedoch verschluesselt und ermoeglichen nur autorisierten Benutzern den Zugriff auf die Datenbank, um Daten zu schuetzen.
Einige Loesungen verteidigen Ransomware sogar erneut, indem sie zusaetzliche Ueberpruefungsfunktionen bereitstellen. Ransomware, auch bekannt als Malware, ist zerstoerende Software, die Computersysteme infiziert und Dateien loescht. Einige ausgekluegelte Varianten werden sogar ueber den Datenspeicher hinausblicken, um festzustellen, woher die Dokumente stammen, und die anderen angeschlossenen Computersysteme infizieren.
Unternehmen, die sich besonders um Ransomware sorgen, sollten sicherstellen, dass ihr Cloud-Speicheranbieter vor Virensoftware schuetzt.
Kosteneffizienz
Technisch lagert Cloud-Speicher den Datenspeicher aus und eliminiert so die Kosten fuer die Pflege von Informationen. Dies spart auch Arbeit und andere Ressourcen, die zum Bereinigen, Organisieren und Entfernen doppelter oder verschlechterter Daten erforderlich sind, da die Anbieter in der Regel die gesamte Wartung uebernehmen.
- Je nach Dienstanbieter muessen Unternehmen moeglicherweise ein monatliches oder jaehrliches Abonnement fuer den Basisspeicher sowie zusaetzliche Gebuehren fuer alle zusaetzlichen Tools, einschliesslich
- zusaetzlicher
- Speichersicherungsspeicher
- zusaetzlicher
die lebenslangen Cloud-Speicher zu einem wettbewerbsfaehigen Preis bieten.
Bequemlichkeit
Sogar der grundlegende Cloud-Speicher bietet File-Sharing-Funktionen, die es einfach machen, Dokumente mit anderen autorisierten Benutzern zu teilen. Mitarbeiter koennen waehlen, ob sie eine Kopie ihrer Cloud-Daten teilen oder andere Mitarbeiter einladen moechten, ihre Aufzeichnungen einzusehen, was ihnen das Speichern der Informationen verbietet.
Die meisten Unternehmen nutzen Loesungen, die es zwei Benutzern innerhalb desselben Cloud-Dienstes ermoeglichen, Daten auszutauschen. Fortschrittlichere Loesungen ermoeglichen es jedoch Dritten, ihre Systeme zu integrieren, um ein plattformuebergreifendes Netzwerk zu schaffen. Dies hilft Unternehmen in der gesamten Lieferkette, wie Einzelhaendlern und Lieferanten, sich zu verbinden und Transparenz zu wahren.
Automation
Cloud-Speicher ermoeglicht es Mitarbeitern, Daten gleichzeitig zu speichern, waehrend sie an verschiedenen Systemen arbeiten. Diese Art der Automatisierung macht es ueberfluessig, Informationen manuell zu sammeln, zu aggregieren und zu organisieren, was Ausfallzeiten verlaengert und umfangreiche Arbeit erfordert. Die Automatisierung schneidet auch kontinuierlich um Daten, um Duplikate, veraltete Dokumente und verschlechterte Informationen zu eliminieren, um die Datengenauigkeit zu erhalten.
Ein weiterer wesentlicher Vorteil der Automatisierung ist die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, da die meisten Unternehmen spezifische Branchenbeschraenkungen einhalten muessen. Cloud-Speicher stellt sicher, dass Unternehmen die Konformitaet beibehalten, damit sie rechtliche Auswirkungen vermeiden koennen.
Usability
Cloud-Speicher verfuegen ueber eine benutzerfreundliche Oberflaeche, die einfach zu navigieren ist. Mitarbeiter muessen nicht mehr mehrere Systeme durchsuchen, um ein Dokument oder eine Information zu finden. Stattdessen koennen sie eine schnelle Keyword-Suche im Cloud-Speicher durchfuehren und die Software die angeforderten Daten findenlassen.
Automatisierte Systeme ermoeglichen auch mehrere Benutzer gleichzeitig auf derselben Schnittstelle. Beispielsweise kann ein Benutzer das freigegebene Dokument eines anderen Benutzers bearbeiten, waehrend andere Mitarbeiter Berichte einreichen. Diese Flexibilitaet foerdert die Produktivitaet erheblich und reduziert Ausfallzeiten.
Skalierbarkeit
Im Gegensatz zu herkoemmlichen Datenverwaltungsmethoden hat der Cloud-Speicher keine physischen Einschraenkungen, was die Skalierbarkeit verbessert. Wenn ein kleines Unternehmen feststellt, dass es kurz davor steht, seinen aktuellen Datenspeicher zu ueberschreiten, kann es seinen Plan einfach aktualisieren. Dadurch entfaellt die Notwendigkeit, Daten zu uebertragen und zu loeschen, um Speicherplatz in der Datenbank freizugeben.
Wiederherstellung
Im Falle einer Fehlfunktion des Systems oder eines Stromausfalls erstellt der Cloud-Speicher einen Backup-Plan, um sicherzustellen, dass eine zusaetzliche Kopie der Daten gesichert ist. So koennen Unternehmen ihre Daten wiederherstellen und aus dem Cloud-Speicher auf die Festplatte herunterladen, wenn die Plattform wieder einsatzbereit ist. Dieser Notfallwiederherstellungsplan wird immer noch von keinem anderen Datenverwaltungssystem uebertroffen.
Moegliche Nachteile von Cloud Storage
Wie bei allem gibt es einige moegliche Nachteile von Cloud-Speicher, die Unternehmen beruecksichtigen sollten.
Internet Dependency
Cloud-Speicherdienste stuetzen sich ausschliesslich auf das Internet, um integrierte Systeme zu verbinden und Daten auszutauschen. Wenn Unternehmen keine sichere und stabile Verbindung haben, kann es daher zu Pufferung kommen.
Datensicherheit
Wenn Unternehmen bei der Ueberpruefung ihrer potenziellen Dienstleister nicht vorsichtig sind, koennen sie einen mit grundlegenden Sicherheitsfunktionen waehlen. Dies kann dazu fuehren, dass sie Datendiebstahl, Betrug und Leckage gefaehrden.
Teure Optionen
Nicht alle Cloud-Speicherloesungen sind erschwinglich. Einige bieten mehrere integrierte Tools, wodurch sie deutlich teurer sind als andere Optionen. Daher muessen Unternehmen ihre Datenanforderungen definieren, um zu bestimmen, welche Funktionen obligatorisch und welche unnoetig sind.
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