8 Moeglichkeiten zur Senkung der Betriebskosten

Senkung der Betriebskosten March 18, 2021

Einfuehrung in die Betriebskosten

Unternehmen muessen mit den notwendigen Werkzeugen ausgestattet sein, um zu arbeiten. Wenn ihre Betriebskosten jedoch nicht verwaltet werden, werden ihre finanzielle Gesundheit und ihr Geschaeft beeintraechtigt. Wenn ein Unternehmen beispielsweise seine Bueroraeume ueberfordert, verfuegt es moeglicherweise nicht ueber genuegend Kapital, um die Mitarbeiter zu bezahlen. Unternehmen, die ihr Geschaeftsergebnis sichern moechten, sollten Massnahmen ergreifen, um die Betriebskosten zu senken. Dadurch werden ihre Langlebigkeit und ihr Wachstum im heutigen wettbewerbsintensiven Markt sichergestellt.

Was sind Betriebskosten?

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Die Betriebskosten sind Ausgaben im Zusammenhang mit der taeglichen Wartung und Verwaltung eines Unternehmens. Organisationen bezeichnen diese Kosten oft als Betriebsausgaben, Betriebsausgaben oder Betriebskosten.

Ein wesentliches Element der Betriebskosten sind die Kosten der verkauften Waren (COGS), bei denen es sich um direkte Ausgaben fuer die Herstellung von Produkten handelt. Die Preise fuer Rohstoffe, Lieferungen, Fertigungsteile und den Versand sind einige Beispiele fuer die Kosten der verkauften Waren. Im Folgenden sind weitere Formen von Betriebskosten aufgefuehrt.

Arbeits- und Lohnkosten

Wartungs- und Nebenkosten

Mitarbeiterrenten, Krankenversicherung, Berufsunfaehigkeitsversicherung und andere Leistungen

Vertriebs-Provision

Abgeschreibte Vermoegenswerte

Amortisierung

Unternehmen koennen durch die Berechnung ihrer Betriebskostenquote (OER) Einblick in ihre betrieblichen Ausgaben gewinnen. Das daten-punkt hilft Marken, ihre Ausgaben mit Einnahmen zu vergleichen, auf die sie ihre Effizienz ueberwachen koennen. Die Betriebskostenquote kann durch Division der Betriebskosten durch Einnahmen ermittelt werden. Wenn beispielsweise ein kleines Unternehmen einen Umsatz von 500.000 USD verdient und 100.000 USD an Betriebskosten erzielt, betraegt sein OER 0,2 oder 20%.

Betriebskosten koennen auch verwendet werden, um das Betriebsergebnis eines Unternehmens zu verstehen. Dies ist der Gesamtgewinn im Zusammenhang mit dem Betrieb einer Marke. Um dies zu ermitteln, muessen die Gesamtumsaetze waehrend eines bestimmten Zeitraums von den Betriebskosten abgezogen werden. Nach dem vorherigen Beispiel haette das kleine Unternehmen ein Betriebsergebnis von 400.000 US-Dollar.

8 Tipps zur Senkung der Betriebskosten

Unternehmen, die ihre Betriebskosten senken moechten, ohne die Qualitaet ihrer Produkte oder der Arbeitsplatzumgebung opfern zu muessen, sollten diese Best Practices befolgen. Dies schuetzt nicht nur das Geschaeftsergebnis der Marke, sondern kann auch die Effizienz steigern und den Wettbewerbsvorteil steigern.

1. Leverage-Technologie

Im heutigen digitalen Zeitalter gibt es eine Vielzahl von Geschaeftssystemen und Softwareplattformen. Diese Tools koennen bestimmte Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Bestandsverfolgung und Supply Chain Management automatisieren und vereinfachen. Diese Loesungen erhoehen die Produktivitaet und die Geschaeftsfunktionen koennen mit weniger menschlichen Fehlern schneller abgeschlossen werden. Dies bedeutet, dass Unternehmen ihre Arbeitskosten senken und durch Ungenauigkeiten verursachte Verzoegerungen vermeiden koennen.

Bei der Auswahl eines Geschaeftssystems oder Programms kann es hilfreich sein, die folgenden Fragen zu beruecksichtigen.

Welche Aufgabe muss verbessert werden?

Welche Geschaeftsfunktion funktioniert genauso gut?

Welcher Prozess ist der zeitintensivste im Unternehmen?

2. Anbieter von Forschungsergebnissen

Unternehmen, die auf Lieferanten angewiesen sind, sollten gruendlich recherchieren, um einen innerhalb des Budgets zu finden. Es ist wichtig, ihre Grosshandelspreise sowie Bestellminimale, Lieferplaene und Versandpreise zu beruecksichtigen. Zum Beispiel sollte ein kleines Unternehmen nach Anbietern mit niedrigen Auftragsminimen suchen, da sie weniger Kunden und Anforderungen haben.

3. Stellenangebote auslagern

Eine weitere kostenguenstige Moeglichkeit zur Verbesserung des Betriebs ist das Outsourcing. Wenn ein Einzelhaendler beispielsweise keinen starken Hintergrund in der Buchhaltung hat, kann er diese Aufgabe an einen Steuerfachmann oder Buchhalter auslagern. Dies gewaehrleistet die Genauigkeit und ermoeglicht es dem Unternehmen, sich auf andere Schluesselaufgaben zu konzentrieren.

4. Foerdern von Telearbeit

Fernarbeiten ist immer beliebter und bequemer geworden. Tatsaechlich zeigen Statistiken, dass 4,3 Millionen Menschen in den USA mindestens die Haelfte der Zeit remote arbeiten. Darueber hinaus berichtete Upwork, dass 22% der Belegschaft bis 2025 Remote-Arbeit leisten werden. Durch Telearbeit muss das Unternehmen keine Bueroraeume verpachten oder Versorgungskosten zahlen. Es macht auch die Notwendigkeit ueberfluessig, in Buerobedarf wie Drucker und Desktop-Computer zu investieren.

5. Bezahlen Sie Lieferanten umgehend

Die Senkung der Betriebskosten beinhaltet auch die sofortige Zahlung aller Rechnungen. Unternehmen sollten die Rechnungen ihrer Lieferanten entweder fruehzeitig oder puenktlich bezahlen. Dies verhindert, dass verspaetete Gebuehren, Zinsen und kostspielige Strafen anfallen. Darueber hinaus gewaehren einige Lieferanten ihren Kunden Rabatte, wenn sie ihre Rechnungen fruehzeitig bezahlen.

6. Notiz ueber Ineffizienzen

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Unproduktive Prozesse und Verfahren koennen zu verschwenderischen Ausgaben und Ressourcen fuehren. Wenn beispielsweise das Nachfrageprognosesystem eines Einzelhaendlers ineffizient ist, wird er anschliessend unnoetiges Kapital fuer Waren ausgeben, die seine Kunden nicht wuenschen.

Um die Kosten zu senken, sollten Geschaeftsinhaber ihre Ablaeufe regelmaessig bewerten, um Ineffizienzen schnell zu erkennen. Es waere auch hilfreich, Mitarbeiterfeedback und Vorschlaege zu sammeln. Da sie direkt mit Kunden und Prozessen zusammenarbeiten, haben sie einen besseren Einblick in das, was funktioniert und was nicht.

7. Abonnements kuendigen

Unternehmer und Manager sollten regelmaessig die verschiedenen Dienste ueberpruefen, die sie abonniert haben. Wenn eine Plattform seit Monaten nicht mehr genutzt wurde, ist es moeglicherweise kosteneffizient, sie zu kuendigen oder einen guenstigeren Plan zu finden.

8. Seien Sie nachhal

Der Kauf von umweltfreundlichen Verbrauchsmaterialien wie Recyclingpapier, intelligenten Thermostaten und energieeffizienten Gluehbirnen kann zur Kostensenkung beitragen. Es gibt auch nachhaltige Moeglichkeiten fuer die Klimatisierung und Heizung. Dies ermoeglicht es dem Unternehmen, die Kosten zu senken, aber auch ein komfortables und einladendes Arbeitsumfeld zu erhalten.

Indem sie diese Tipps zur Kostensenkung befolgen, koennen viele Unternehmen der Senkung ihrer Geschaeftskosten, der Steigerung des Gewinns und der Verbesserung ihres Cashflows einen Schritt naeher kommen.