So schreiben Sie einen Produktbericht - 11 Schritte

Bericht über das Produkt March 18, 2021

Einfuehrung in den Produktbericht

Kleine Unternehmen und Unternehmen verkaufen und verwalten in der Regel einen grossen Warenkatalog. Um ein zu haben vollstaendiges Verstaendnis von jedem Artikel in ihrem Bestand sollten Geschaeftsinhaber Produktberichte pflegen.

Mit diesen Aufzeichnungen koennen Fuehrungskraefte auf hoechster Ebene und Abteilungsleiter die einzigartigen Merkmale und die Marktfaehigkeit eines Produkts bestimmen. Es ermoeglicht auch Geschaeftsteams, zusammenzuarbeiten und gruendliche Produktforschung durchzufuehren. Darueber hinaus koennen Produktberichte verwendet werden, um Verbraucher ueber die Funktion und den Zweck des Artikels zu informieren.

11 Schritte zum Schreiben eines Produktberichts

11 steps to writing a product report 1616003576 3904

Produktberichte sind Dokumente, die spezifische Details und Merkmale eines greifbaren Gutes beschreiben. Unternehmen aus allen Branchen sollten Produktberichte erstellen und verfolgen, um ihre Geschaeftstaetigkeit zu dokumentieren. Im Folgenden sind 11 wichtige Schritte zum Verfassen eines umfassenden Berichts aufgefuehrt.

1. Bestimmen Sie das Ziel des Produktberichts

Bevor Sie einen Produktbericht erstellen, muessen Teams ihre Hauptziele fuer das Dokument festlegen. Durch die Festlegung eines Ziels wird die Organisation in der Lage sein, einen Bericht zu entwickeln, der auf ihre spezifischen Beduerfnisse abzielt. Produktberichte koennen viele verschiedene Zwecke erfuellen, abhaengig von der Branche, den Zielen oder der Abteilung eines Unternehmens. Im Folgenden sind einige seiner ueblichen Verwendungszwecke aufgefuehrt.

Beschreibung der Ergebnisse von Haltbarkeits- und Qualitaetspruefungen

Abgrenzung der verschiedenen Funktionsweise eines Produkts

Identifizieren der einzigartigen Merkmale eines Produkts und seiner Marktfaehigkeit

Recherchieren von Produkten in der Branche

2. Festlegen der Zielgruppe fuer den Produktbericht

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Produktberichte werden normalerweise fuer eine bestimmte Person oder Gruppe von Personen geschrieben. Typischerweise umfassen Zielgruppen hochrangige Fuehrungskraefte, Mitarbeiter, Abteilungen, IT-Spezialisten und Kunden.

Durch die Identifizierung, fuer welche Einheit der Produktbericht bestimmt ist, weiss die Organisation, welche Informationen und Terminologie sie enthalten muessen. Wenn Sie beispielsweise fuer ein Marketingteam schreiben, kann der Bericht einen abteilungsspezifischen Fachjargon enthalten. Auf der anderen Seite sollten Berichte fuer Kunden und nicht vermarktende Mitarbeiter in Laienreien erfolgen, um das Verstaendnis zu gewaehrleisten.

Darueber hinaus aendert sich die Menge an vertraulichen Informationen je nach Zielgruppe. Waehrend es vorteilhaft sein kann, sensibles Geschaeftskenntnis fuer Fuehrungskraefte einzubeziehen, sollte es zur oeffentlichen Ueberpruefung weggelassen werden.

3. Erstellen einer Zusammenfassung

Eine Zusammenfassung ist ein kurzer Ueberblick ueber den gesamten Produktbericht. Die Zusammenfassung befindet sich normalerweise im ersten Abschnitt des Dokuments. Dies ermoeglicht es den Lesern, den Zweck und die Details des Berichts schnell zu verstehen, ohne ihn vollstaendig lesen zu muessen. Im Folgenden sind wichtige Punkte aufgefuehrt, die in die Zusammenfassung aufgenommen werden sollten.

Das Ziel des Berichts

Name oder Beschreibung des Produkts

Kritische Schlussfolgerungen, die ueber das Produkt aufgedeckt wurden

Verbesserungen, die am Produkt vorgenommen werden muessen

Es kann hilfreich sein, die Zusammenfassung zu schreiben, nachdem der Bericht verfasst wurde. Da alle Details des Berichts bereits festgelegt sind, wird es einfacher sein, die Informationen zu verdichten.

4. Stellen Sie das Produkt vor

Nach der Zusammenfassung muss es einen Abschnitt geben, in dem das Produkt dem Publikum vorgestellt wird. Dieser Teil sollte die folgenden Informationen enthalten.

Bezeichnung des Produkts

Spezifische Eigenschaften

Materialien

Fertigungsprozesse

Bilder oder Zeichnungen des Produkts

5. Fuehren Sie einen Produkttest durch und schliessen Sie Ergebnisse ein

In diesem Stadium sollte das Unternehmen Tests durchfuehren, um die Qualitaet, Ausfallsicherheit oder Haltbarkeit des Produkts zu ueberpruefen. Der Produktbericht muss ueber umfassende Details verfuegen, die den Testprozess, die Gruende fuer den Test und seine Ergebnisse beschreiben. Bei der Aufzeichnung der Ergebnisse sollte das Team die folgenden Fragen beantworten.

Wie ist die Qualitaet des Ergebnisses?

Ist diese Schlussfolgerung erwartet? Und warum?

Wenn es nicht das gezielte Ergebnis war, was hat dazu gefuehrt, dass es den Erwartungen nicht folgte? Und was heisst das?

Wie sind die Testergebnisse im Vergleich zu den von der Branche festgelegten Standards?

6. Produkte mit Wettbewerb vergleichen

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In vielen Produktberichten werden Marken einen Abschnitt enthalten, in dem ihre Waren mit denen verglichen werden, die auf dem Markt aehnlich sind. Dies hilft dem Leser, die verschiedenen Konkurrenten zu verstehen und zu verstehen, was das Produkt des Unternehmens einzigartiger macht. Darueber hinaus kann das Unternehmen ermitteln, wie es das Produkt verbessern kann und auf welche Arten es die Vorteile seines Artikels hervorheben kann.

7. Abgrenzung von Kundenfeedback oder Marktforschung

Produktberichte enthalten oft Kundenrezensionen und Testimonials. Dies gibt Einblicke in die Erfahrung der Allgemeinheit mit dem Produkt. Es hilft auch Geschaeftsteams, Trends im Feedback zu identifizieren, zu denen sie Verbesserungen fuer den Artikel bestimmen koennen.

8. Einbeziehung von Empfehlungen zur Produktverbesserung

Das Unternehmen sollte dann Empfehlungen zur Verbesserung des Produkts auf der Grundlage von Erkenntnissen aus Forschung und Feedback enthalten. Diese Vorschlaege geben dem Publikum eine Anleitung, wie sich die Marke verbessern und ihre Ziele erreichen kann.

9. Skizzieren Sie Risiken oder Hinder

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Jegliche Aenderungen an einem Produkt koennen Risiken oder Hindernisse fuer den Geschaeftsbetrieb darstellen. Daher sollte das Team nach Vorlage eines Vorschlags verschiedene Probleme skizzieren, mit denen die Marke moeglicherweise konfrontiert wird, und wie sie diese abschwaechen koennen. Wenn ein Einzelhaendler beispielsweise empfiehlt, die Verpackung eines Produkts zu aendern, sind moeglicherweise erhoehte Ausgaben. Eine Loesung fuer dieses Hindernis koennte darin bestehen, einen neuen Lieferanten fuer die Verpackung zu finden.

10. Schliessen Sie mit verwertbaren Erkenntnissen ab

Fuer den Abschluss des Produktberichts ist es wichtig, die wichtigsten Empfehlungen und Strategien zur Risikominderung zusammenzufassen. Die Schlussfolgerung sollte auch die naechsten Schritte fuer das Unternehmen beschreiben. Zum Beispiel kann der Bericht dazu fuehren, dass die Abteilungsleiter beauftragt werden, den Bericht zu besprechen und einen neuen Plan zur Foerderung des Produkts zu entwickeln.

11. Anhaengen relevanter Dateien

Sobald der Bericht abgeschlossen ist, sollten alle relevanten Anhaenge und Dateien unten angehaengt oder notiert werden. Diese Dokumente enthalten Kundenfeedback, Recherchen und Notizen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Leser Zugriff auf zusaetzliche Informationen hat und auf die Quellen im Produktbericht verweisen kann.