EDI vs API- Qu'est-ce qui convient a votre entreprise?

EDI Vs. API July 25, 2020

Chloe Henderson

L' apprentissage des differences entre les modeles EDI et les modeles API aide les proprietaires d'entreprise a determiner quelle solution ameliorera le mieux leurs operations quotidiennes et leurs transferts de donnees.

L' echange de donnees et la gestion de la chaine d'approvisionnement fournis par l'integration EDI et API different considerablement en raison de leur normalisation, de leur mise en forme et des mesures de securite. Ces differences ont une incidence considerable sur la facon dont les communications internes et externes sont menees.

Qu'est-ce qu'un EDI?

L' echange de donnees informatise (EDI) est une technologie de communication qui permet aux systemes d'echanger des informations sous forme electronique, eliminant ainsi la paperasserie physique. En normalisant les donnees, les entreprises peuvent augmenter leur flux de travail tout en reduisant la main-d'oeuvre manuelle.

L' utilisation de l'EDI permet aux entreprises de tirer parti de leur format electronique de donnees pour rationaliser les operations externes de la chaine d'approvisionnement. Ce service Web ameliore la communication entre fournisseurs, transporteurs et centres de distribution, entre autres tiers, par la politique de confidentialite et la transmission des informations.

Selon les systemes qu'une entreprise souhaite se connecter, il existe plusieurs options de modele, telles que peer-to-peer, les liaisons serie et les fournisseurs de reseau. Bien qu'il existe de nombreux types d'integration EDI, cette solution generalement basee sur le Web permet uniquement a certains utilisateurs d'acceder aux donnees. En autorisant uniquement les utilisateurs preverifies et en archivant les pistes d'audit, de nombreuses entreprises ne s'inquietent pas d'une protection supplementaire. Ces mesures permettent de securiser adequatement les donnees pendant les transferts et de suivre les personnes qui ont tire chaque dossier, ce qui favorise la reddition de comptes.

L' architecture robuste du logiciel EDI permet egalement aux entreprises de transferer des documents d'affaires volumineux en un seul appel. Cette fonction augmente l'efficacite et la commodite du partage de donnees entre les entreprises et minimise les eventuelles divergences. Attendu que, sans solution EDI, l'information serait ecrite manuellement et envoyee a des clients tiers, ce qui augmenterait les risques d'erreur humaine et reduirait la vitesse du service.

En utilisant un format electronique, le systeme EDI automatise la transmission des donnees, ce qui necessite moins d'intervention humaine. Cette normalisation reduit le temps necessaire au partage des informations tout en ameliorant l'exactitude des donnees et l'efficacite operationnelle. Cet echange reduit egalement les couts d'integration des donnees de l'entreprise en acceptant des documents communs tels que ANSI, EDIFACT et ebXML. Cela elimine le besoin d'implementer des composants supplementaires pour traduire differents formats.

Dans l'ensemble, un systeme d'EDI presente de nombreux avantages, notamment-

Vitesse et precision accrues des donnees
Reduction du gaspillage de papier Amelioration des
communications internes et externes
Amelioration de l'efficacite operationnelle
Amelioration de la gestion de la chaine d'approvisionnement,

Les plates-formes EDI presentent egalement leurs inconvenients. En acceptant trois formats de donnees electroniques, les petites entreprises peuvent avoir des difficultes a collaborer avec des organisations plus grandes qui utilisent des versions standard mises a jour.

Un autre revers considerable est son manque de developpement logiciel. Alors que d'autres systemes peuvent presenter des donnees en temps reel et une reactivite rapide, ce modele peut parfois necessiter beaucoup de temps pour s'adapter aux protocoles d'une autre entreprise.

Qu'est-ce qu'une API?

Une interface de programmation d'applications (API) est un logiciel avance base sur le cloud reglemente par des normes pour integrer d'autres applications Web. Grace a la traduction et au partage automatises des donnees,
la technologie d'API moderne permet aux services de communiquer sans intervention humaine. Cette solution est capable d'y parvenir en ayant trois caracteristiques vitales-

Procedures - API sont programmees pour executer des taches et des fonctions specifiques initiees par differentes commandes utilisateur.

Protocoles - Selon le type d'API, differents protocoles sont utilises pour reguler le formatage des donnees entre les systemes.

Outils - Les outils sont les fonctions qui composent les composants necessaires au developpement de logiciels et de programmes.

Cette interface de programme a gagne en popularite, car les API ont une fonctionnalite elevee et peuvent etre utilisees dans presque toutes les operations internes et externes. Par exemple, lorsqu'une personne effectue un achat en ligne, elle saisis ses informations de paiement et recoit une alerte de confirmation. En quelques secondes, l'API du site Web envoie les informations de carte de credit a un service a distance pour verifier la transaction et, apres approbation, avertit le consommateur que son achat est termine.

Les API sont egalement utilisees lors de la navigation sur Internet. Lorsqu'un utilisateur recherche quelque chose en ligne, l'API prend cette commande, l'interprete et recupere toutes les ressources pertinentes pour remplir les pages. Selon la facon dont les donnees ont ete formatees sur ces serveurs, la solution peut avoir besoin de traduire avant de fournir les informations a l'utilisateur.

Cette connectivite en temps reel amene de nombreuses entreprises a reconsiderer leur solution EDI. La technologie API peut parcourir plusieurs ressources et serveurs en quelques secondes pour fournir les informations les plus recentes a l'utilisateur. Cette fonctionnalite peut etre particulierement utile au sein de la chaine d'approvisionnement d'une organisation.

En mettant a jour automatiquement les operations telles que les niveaux de stock, les bons de commande, les ventes, les performances marketing et la prevision de la demande, la direction peut prendre des decisions precises basees sur des donnees. Plutot que d'obliger un employe a naviguer dans divers systemes independants pour cette information, une API fournit une plate-forme universelle avec acces a tous les echanges de donnees. Cela permet a l'entreprise d'economiser sur les couts de main-d'oeuvre et permet aux employes de consacrer leur temps a d'autres operations.

L' integration des API offre aux entreprises plusieurs avantages, notamment-

une plus grande portee de la performance de l'entreprise

Services personnalises

Capacite a s'adapter a n'importe quelle technologie

Mise en oeuvre facile des composants

Partage automatise des donnees

Mise a jour

Communication interne et externe efficace

EDI vs API

Alors que les EDI sont actuellement la solution d'integration la plus utilisee parmi les entreprises, de nombreux utilisateurs optent pour des solutions API en raison de leur grande disponibilite et de leur technologie avancee. Bien que les EDIs aient de grandes mesures de fiabilite et de securite, les API sont pratiquement illimitees en ce qui concerne les types de systemes avec lesquels elles peuvent interconnecter.

Alors que les deux technologies offrent une gestion de la chaine d'approvisionnement et une communication rationalisee, les entreprises doivent d'abord comprendre leurs besoins afin de choisir.

A l'instar des EDIs, les services d'API offrent plusieurs modeles pour ameliorer des operations specifiques. Cependant, ils different considerablement en matiere d'infrastructure. Les IDE sont limitees en raison de la technologie plus ancienne, ce qui les empeche de fournir des informations en temps reel et d'interpreter divers formats de donnees en dehors de leur normalisation. D'autre part, l'integration API offre ces fonctionnalites, avec une grande flexibilite. La conception de l'API permet egalement aux developpeurs de logiciels d'implementer rapidement de nouveaux composants afin que la solution puisse evoluer avec l'expansion de l'entreprise.

Par consequent, si une entreprise cherche une solution limitee qui traite efficacement de grandes quantites de donnees entre les systemes, l'EDI suffira. Toutefois, les entreprises qui se concentrent sur l'evolutivite, le temps de reponse rapide, les fonctionnalites et la flexibilite logicielle devraient envisager l'integration des API.