Como crear un plan tecnologico en 8 pasos
Introduccion al Plan Tecnologico
Muchas empresas modernas estan evolucionando tecnologicamente a medida que el mundo digital continua creciendo. Para mantenerse al dia con las nuevas demandas y mercados, las marcas estan invirtiendo en herramientas en linea para optimizar funciones empresariales especificas. Esto incluye plataformas digitales , como programas informaticos de gestion de inventarios y sistemas de presentacion de informes de datos.
Estas soluciones pueden ayudar a empresas de todos los tamanos a alcanzar sus metas y a mantenerse competitivas en su industria. Sin embargo, antes de asignar capital a estas tecnologias, los equipos de gestion deben elaborar estrategias para un plan tecnologico.
Que es la planificacion tecnologica?
La planificacion tecnologica se refiere al proceso de delinear la evolucion tecnica de un negocio o sus procesos para alcanzar objetivos. Los equipos de gestion y los directores de programas suelen colaborar para decidir que herramientas digitales son beneficiosas para el negocio. Por ejemplo, pueden buscar soluciones que ayuden a aumentar la moral de los empleados, mejorar el servicio al cliente o aumentar la productividad. En general, la planificacion tecnologica tambien abarcara la prevision tecnologica, la programacion de proyecciones y la creacion de una hoja de ruta tecnologica.
Estas actividades ayudaran a los lideres principales a identificar que objetivos alcanzaran las herramientas tecnicas y cuando. Tambien dara a las marcas informacion sobre como sus sistemas existentes pueden evolucionar tecnologicamente para satisfacer las necesidades futuras. Al planificar que herramientas son apropiadas para una empresa, los equipos de gestion pueden asegurarse de que estan haciendo la inversion correcta. Ademas, la planificacion capacitara eficazmente a la organizacion con informacion clave sobre su desempeno.
8 pasos para crear un plan tecnologico
Las organizaciones que deseen renovar su uso de tecnologia o actualizar a nuevas herramientas digitales deben seguir estos pasos para crear un plan tecnologico.
1. Crear un equipo de planificacion tecnologica
Un plan tecnologico debe tener ideas que reflejen a toda la organizacion. Por lo tanto, es importante crear un equipo de planificacion que incluya una amplia gama de empleados en todos los departamentos. Un comite de planificacion tipico incluira un director de proyecto, un director ejecutivo, un asistente administrativo, un contador y un administrador del sistema.
Al iniciar el proceso de planificacion, los lideres deben asignar responsabilidades y objetivos para cada miembro. El equipo tambien debe tener un calendario regular de reuniones para que puedan colaborar y revisar el plan tecnologico.
2. Examinar la tecnologia existente
Una vez establecido un comite, los miembros deben hacer un inventario de los sistemas de software y hardware que la empresa utiliza actualmente. Esto permitira al equipo asegurarse de que estan examinando todas las tecnologias de la organizacion. Puede ser util contar con un consultor tecnologico en esta etapa, en caso de que el equipo necesite un especialista. Al realizar una evaluacion, el equipo debe considerar estas preguntas clave.
- Que sistema funciona bien?
- Como se beneficia la empresa de su tecnologia actual?
- Necesitan mejoras las operaciones tecnologicas?
- Que piezas son reemplazables y cuales no?
- Se necesitan reparaciones?
3. Esbozar las prioridades del Plan Tecnologico
El equipo debe identificar los principales objetivos de su plan tecnologico. Generalmente, las empresas priorizaran su estrategia para resolver un problema, como reemplazar un sistema heredado obsoleto.
A veces, una marca puede centrar su plan en aprovechar nuevas oportunidades. Las empresas pueden determinar cuales son sus prioridades utilizando su evaluacion del paso anterior. Esa auditoria ayudara a los equipos a obtener informacion sobre los problemas de su infraestructura tecnologica existente.
4. Identificar soluciones tecnologicas
Ahora que el equipo tiene una idea de cuales son sus objetivos tecnologicos, pueden explorar diferentes soluciones. Este paso requiere una investigacion exhaustiva sobre diversos hardware, software y otras herramientas digitales. Un restaurante, por ejemplo, puede buscar software especifico de gestion de inventario que pueda acomodar su creciente lista de ingredientes.
5. Crear un presupuesto para el plan
Es necesario crear un presupuesto para las nuevas herramientas para proteger los resultados de la empresa. Se recomienda que el equipo desglose los diversos costos de un sistema para planificar con precision un presupuesto. El equipo debe considerar los diferentes gastos a largo y corto plazo.
Por ejemplo, la mayoria de los sistemas tendran costos relacionados con el almacenamiento de datos, la red, la mano de obra de TI y las caracteristicas complementarias. El presupuesto deberia tener capital reservado para estos diversos gastos.
6. Encuentre un proveedor tecnico
A continuacion, el equipo puede buscar un proveedor o una herramienta tecnologica que se ajuste a sus necesidades y presupuesto. Normalmente, los proveedores de software tienen paquetes escalables, en los que las marcas pueden comprar caracteristicas especificas que les ayudaran a alcanzar sus objetivos. Es importante que el equipo haga una investigacion exhaustiva y compara a los diferentes proveedores. Esto asegurara que la organizacion invierta en las herramientas adecuadas y evitara retrasos en su plan tecnologico.
7. Desarrollar una linea de tiempo
Despues de seleccionar un proveedor o socio tecnologico, el equipo debe delinear un cronograma para la implementacion. Esto implica establecer plazos o puntos de referencia para integrar software y capacitar a los empleados sobre como usarlo. Tambien debe fijarse una fecha para la evaluacion de las nuevas tecnologias. En estos dias, el equipo debe reunirse y examinar la eficacia del sistema y su progreso en el logro de metas.
8. Elaborar e implementar el Plan Tecnologico
En esta etapa, el equipo esta equipado con informacion clave sobre sus objetivos, presupuesto, soluciones y cronologia. Estos elementos pueden finalmente ser redactados en un documento. Los siguientes son otros detalles clave que el plan tecnologico debe incluir.
- Descripcion general del sistema tecnologico actual
- Lista de herramientas que la empresa necesita comprar
- Nombres de proveedores
- Proceso de formacion de empleados
Una vez creado y revisado el borrador, la empresa puede comenzar el proceso de implementacion. Esto implica seguir el cronograma del plan tecnologico y adquirir las nuevas herramientas digitales o integrar los sistemas existentes. Una vez que la estrategia este en accion, el equipo de planificacion tecnologica debe reunirse trimestralmente para discutir cualquier ajuste que sea necesario realizar.
Las empresas necesitan aprovechar los avances tecnologicos para mantenerse competitivos y maximizar su potencial. Pueden comenzar este proceso de modernizacion creando un plan tecnologico.
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