Descomponiendo los silos de datos- 4 consejos clave
Introduccion a los Silos de Datos
Las organizaciones modernas han aprovechado su uso de big data para maximizar sus margenes de crecimiento y beneficios. Sin embargo, para poder hacerlo de manera eficaz, los equipos empresariales tambien deben centrarse en descomponer los silos de datos.
Segun un estudio, el 72% de las empresas afirmaron que su mayor desafio con las ventas y el marketing era administrar metricas y compartir ideas. Al incorporar estrategias clave para impulsar el flujo de datos en toda la empresa, los propietarios pueden alcanzar sus objetivos organizativos.
Que son los Silos de Datos?
Los datos en silos se produciran en una organizacion cuando las metricas clave se mantienen dentro del almacen de datos de un equipo y se aislan de otros departamentos. Los datos de una empresa pueden quedar en silos debido a varias razones.
- Estructura
- Tecnico
- Cultural
4 consejos para desglosar los silos de datos
Los silos de datos pueden afectar a la visibilidad de un equipo empresarial sobre su rendimiento y organizacion. Esto generara posteriormente un impacto negativo en los resultados y la rentabilidad de la empresa. La eliminacion de estas barreras en los datos permitira a los departamentos tener mejores conocimientos sobre su flujo de trabajo y garantizar la credibilidad de los datos. De este modo, se potenciara la capacidad de toma de decisiones informada y mejorara la eficiencia operativa.
Ademas, la unificacion de datos destacara las sinergias entre campanas de marketing especificas, productos, ubicaciones de tiendas y canales de ventas. Las empresas que se enfrentan a silos de datos en su gestion pueden seguir estos consejos para eliminarlos.
1. Integrar sistemas de gestion de datos
Las empresas que utilizan mas de un sistema de administracion de datos pueden experimentar silos de datos. Por ejemplo, si un minorista utiliza sistemas de software dispares para la gestion del punto de venta y el inventario, los datos clave relativos a las ventas, los ingresos y los niveles de stock no se sincronizaran.
Para descomponer estos silos, los gerentes deben primero auditar sus diferentes sistemas de gestion y como cada uno de sus departamentos recopila datos. A continuacion, deben evaluar como los empleados utilizan la informacion y examinar si los datos son relevantes para otros equipos.
Tambien es importante que los gerentes hablen con sus empleados e identifiquen si tienen desafios a la hora de administrar sistemas de datos. Con toda esta informacion, sera mas facil determinar si los sistemas pueden consolidarse juntos y si es necesario implementar nuevas soluciones. Muchas empresas pasaran a un sistema central que gestione todos los datos o emplearan una solucion de integracion para conectar sus diversas herramientas de software.
2. Renovar la cultura de la empresa
Los silos de datos a menudo provienen de departamentos desarticulados y separados de una organizacion. Los ejecutivos pueden evitarlo cultivando una cultura comunicativa y transparente en el lugar de trabajo. Pueden promover el compromiso interdepartamental y apoyar a diferentes equipos que estan trabajando juntos. Ademas, los silos de datos pueden eliminarse eficazmente si se establecen procedimientos que permitan a los empleados compartir libremente la informacion de su equipo con socios relevantes.
Los ejecutivos deben esbozar sus expectativas y valores con respecto a la colaboracion y la comunicacion. Al eliminar la sensacion de competitividad entre departamentos, los empleados tendran mas probabilidades de trabajar entre si y compartir las metricas necesarias con otros equipos.
3. Incorporar la colaboracion en la estrategia de la empresa
Las organizaciones pueden desglosar los silos de datos priorizando esto en la estrategia y los objetivos de su empresa. Si una empresa ya esta funcionando, los ejecutivos deben dar un paso atras y revisar la estructura de su empresa. Esto ayudara a resaltar las interrupciones en el flujo de comunicacion y datos entre departamentos. En el caso de que se identifique un silo, el equipo empresarial debe considerar la posibilidad de reorganizar su estrategia.
Tambien se recomienda que los propietarios de empresas creen indicadores clave de rendimiento (KPI) que supervisen la colaboracion de los empleados. Por ejemplo, los gerentes pueden realizar un seguimiento de cuantos proyectos interdepartamentales se completan durante un trimestre determinado. Tambien pueden medir la frecuencia con la que un departamento retransmite informes de datos a otros equipos. El monitoreo regular de estos KPI permitira a las empresas ver que tan bien interactuan los diferentes niveles de la organizacion.
4. Actualizar la infraestructura tecnologica de la empresa
Se ha creado tecnologia para integrar fuentes de datos aisladas de sistemas dispares en una ubicacion central. Algunas plataformas tambien estan hechas para trabajar con otro software, eliminando la posibilidad de silos. En lugar de utilizar sistemas antiguos y antiguos que a menudo son incompatibles para la integracion, las empresas deberian invertir en una transformacion digital. Al optimizar el proceso de integracion de datos, las marcas pueden ahorrar dinero y mejorar su eficiencia.
Los silos de datos pueden ocurrir de forma natural, debido a problemas estructurales, tecnicos y culturales dentro de una organizacion. La implementacion de las mejores practicas para eliminar los silos de datos ayudara a las empresas a mejorar su flujo de informacion y productividad.
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