Bedarfsplanung und -prognosen- Differenzen und Best Practices

Bedarfsplanung und Prognose September 02, 2020

Chloe Henderson

Die Ueberwachung von Kundentransaktionen und Einkaufstrends ist notwendig, damit Unternehmen die zukuenftige Nachfrage und Verkaeufe schaetzen und vorbereiten koennen.

Die Begriffe Bedarfsplanung und Forecasting werden synonym fuer das Supply Chain Management verwendet. Diese beiden Prozesse sind jedoch in vielerlei Hinsicht unterschiedlich und wesentlich, um einander zu helfen.

Was ist Bedarfsplanung?

Die Bedarfsplanung ist das Verfahren zur Bewertung einer Bedarfsprognose fuer ein bestimmtes Produkt und zur Durchfuehrung eines Supply-Chain-Vorgangs, um sicherzustellen, dass alle Fronten vorbereitet sind.

Ein angemessener Nachfrageplan laesst ein Unternehmen wissen, wann eine Umsatzsteigerung prognostiziert wird, wie sich dies auf die Gewinne auswirkt und wie das Inventar entsprechend angepasst werden kann.

Dadurch koennen alle Projektmanagement-Team-Mitglieder effizient zusammenarbeiten, um den Umsatz und das Geschaeftsergebnis zu steigern.

Was ist die Bedarfsplanung?

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Auf der anderen Seite ist die Nachfrageprognose der tatsaechliche Prozess der Vorhersage des steigenden und sinkenden Nachfrage- und Umsatzrueckgangs fuer verschiedene Artikel und Dienstleistungen. Typischerweise wird die Prognosenachfrage auf fortschrittlicher Software praktiziert, die Bestandsverwaltung und Kundentransaktionen verfolgt, um sicherzustellen, dass Benutzer datenbasierte Entscheidungen treffen.

Planungsbedarf und Supply Chain Vorbereitung sind nur dann erfolgreich, wenn der Prognoseprozess genaue Daten und Analysen liefert. Daher ist der Zugriff auf Echtzeit-integrierte Informationen aus allen Phasen der Supply Chain Planung von entscheidender Bedeutung.

Vorteile der Bedarfsplanung und Forecasting

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Ueberwachung der Lieferkette und des Vertriebsvorgangs erfasst nicht nur Geschaeftsausgaben und -leistung, sondern ermoeglicht es ihnen, die Nachfrage zu prognostizieren und die Vorbereitungen fuer zukuenftige Saisons zu beginnen. Eine effektive Betriebsplanung (OP) kann Umsatz, Gewinne und das Geschaeftsergebnis steigern und gleichzeitig Ausgaben einschraenken und Aufgaben wie Planung und Personal rationalisieren.Ein

ordnungsgemaesses Bedarfsmanagement kann Unternehmen mehrere Vorteile bieten, darunter-

Erweiterte Financial Planning

Prognosen sollten Verkaufsvolumen, Produkttyp und Jahreszeit beruecksichtigen, um die Fakturierung fuer Produktion, Bestellungen und andere Logistik. Dies verhindert, dass Sanktionen oder Krediten anstelle von Kapital verwenden muessen, wodurch die aufgelaufenen Zinsen gespart werden.

Am wichtigsten ist, dass die Prognose es dem Management ermoeglicht, die Lagerbestaende auf einem Minimum zu halten und gleichzeitig die Kundennachfrage zu erfuellen, um Lagerkosten zu senken und Gewinne zu steigern. OP stellt ausserdem sicher, dass alle Lieferanten ausgewaehlt und bereit sind, Auftraege zu erfuellen, so dass kein Raum fuer Ratschlaege oder zusaetzliche Ausgaben bleibt.

Verbessertes Personal

Das Verstaendnis der saisonalen Nachfragespitzen und langsamen Zeiten ermoeglicht es Unternehmen, die optimale Anzahl von Mitarbeitern zuzuweisen, um die Arbeitskosten angemessen zu begrenzen und mit maximaler Effizienz zu arbeiten. Unternehmen koennen auch bestimmen, ob eine Verlaengerung ihrer Betriebszeiten waehrend der geschaeftigen Saison ihre Gewinne erhoehen wuerde, was zusaetzliche Mitarbeiter oder Auftragnehmer erfordert.

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Gezieltes Sales Marketing

Selbst in langsameren Jahreszeiten koennen Unternehmen gezielte Werbung implementieren, um den Umsatz zu steigern. Mit fortschrittlicher Prognosen und Bedarfsplanung koennen Marketing-Teams kostenguenstige Kampagnen entwickeln, die in langsamen Jahreszeiten ausgefuehrt werden koennen. Dies kann den Umsatz fuer ausgewaehlte Artikel steigern, so dass das Management waehrend der Spitzennachfrage zusaetzliches Kapital in umfangreichere Werbeaktionen investieren kann.

Verbessertes Supply Chain Management

Mit detaillierten Terminen koennen Unternehmen Strategien wie die Just-in-Time-Lagerplanungsmethode verwenden, die die Produktion und Lieferung direkt vor dem erwarteten Umsatz initiiert, um die Lagerhaltungskosten zu begrenzen. Die strategische Bestandskontrolle reduziert nicht nur den Geschaeftsaufwand, sondern erreicht auch die Bestandsoptimierung, indem entsprechende Lagerbestaende beibehalten werden.

Mit dem detaillierten OP kann das Management die Lagerbestaende genau ueber die Lager- und Einzelhandelsstandorte verteilen, um sicherzustellen, dass Kundenauftraege erfuellt werden koennen. Auch die logistische Planung wird gestrafft, da genuegend Zeit fuer die Kontaktaufnahme mit den Distributionszentren und Fahrern vor der Produktion gegeben wird.

Der Bedarfsplanungsprozess kann entweder die Geschaeftsleistung foerdern oder abweichen, je nachdem, wie gruendlich jede Phase geplant wurde. Ungenaue Daten oder ignorierte Elemente koennen zu Auswirkungen fuehren, z. B.-

Geringere Kundenzufriedenheit
Erhoehte Betriebsausgaben
Lagerbestaende und Nachbestellungen
Erhoehte Lagerkosten
Unwirksam Lieferantenverhandlungen

Best Practices fuer Bedarfsplanung und Forecasting

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Planung Lieferkettenoperationen basierend auf Bedarfsprognosen ist keine leichte Aufgabe. Die Bedarfsplaner muessen ueber ein gruendliches Verstaendnis aller Prozesse verfuegen, von der Produktion bis zum Lagerregal, und sicherstellen, dass die Prognosedaten korrekt sind.Zu

den Best Practices, um eine erfolgreiche Bedarfsplanung und -prognosen zu gewaehrleisten, gehoeren-

Geschaeftshistorie ueberpruefen - Verweise auf fruehere Verkaeufe, Produktions-, Investitions- und Markttrends koennen Planer sehen, wie verschiedene Bedarfsprognosemassnahmen durchgefuehrt wurden. Mit diesen Informationen kann das Management Innovationen erzielen oder die bisherigen Bemuehungen zur Verbesserung des Planungsprozesses nachahmen.

Interne und externe Daten sammeln - Qualitative und quantitative Informationen wie Konsumstatistiken, Handelsinvestitionen, Produktionswert und Wettertrends aus internen und externen Quellen schaffen einen erheblichen Mehrwert fuer die Planung. Der Zugriff auf diese Informationen stellt sicher, dass Planer keinen Stein unversucht hinterlassen.

Nutzen Sie Planungssoftware - Die Software fuer die Bedarfsprognosen verarbeitet alle Berechnungen und Algorithmen, die notwendig sind, um den Umsatz genau vorherzusagen. Im Gegensatz zu herkoemmlichen Planungsmethoden, wie Tabellenkalkulationen, bietet diese fortschrittliche Loesung Benutzern verschiedene Funktionen und Werkzeuge, um grosse Datenmengen zu verarbeiten. Die fortschrittliche Software integriert beispielsweise Daten aus POS-Systemen, um Kundeneinkaeufe und Nachfragetrends zu verfolgen. Diese Loesungen ueberwachen auch Mitarbeiterplaene und Wetterwarnungen, um alle logistischen Ablaeufe zu optimieren.

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Implementierung von Business Process Automation Viele Unternehmen implementieren Business Process Automation (BPA), um die Datengenauigkeit und den Betrieb zu erhoehen Effizienz. BPA verwendet verschiedene Software, um Standardaufgaben mit begrenztem oder keinem menschlichen Eingriff auszufuehren, um die Produktion zu steigern und menschliche Fehler zu verhindern. Durch den Einsatz von BPA koennen Bedarfsprognoseplaner sicherstellen, dass ihre Daten korrekt sind und die Prozesse rationalisiert werden.

Implementieren von Datenintegration - Durch die Verwendung eines Systemintegrators muessen Unternehmen Daten zwischen mehreren vorhandenen Systemen nicht manuell zusammenarbeiten. Stattdessen nutzt die Datenintegration Software, um den Informationsaustausch zwischen Diensten zu optimieren und Echtzeitdaten bereitzustellen. Der Zugriff auf aktualisierte Informationen stellt sicher, dass die Bedarfsprognose-Software und der OP-Prozess relevante Daten verwenden.

Die Nachfrageplanung und -prognosen verschaffen Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, da sie sich auf die zukuenftige Kundennachfrage vorbereiten koennen. Um zukuenftige Verkaeufe zu berechnen und einen angemessenen Supply Chain Management-Plan zu entwickeln, ist es unerlaesslich, genaue und aktualisierte Informationen zur Hand zu haben. Erfolgreiche Prognosen koennen dazu beitragen, Umsatz und Gewinne zu steigern, auch in langsamen Jahreszeiten.