Automatisierte Bestandskontrolle- Wie es funktioniert und wie sie helfen kann,
Unternehmen mit automatisierter Bestandskontrolle koennen Vorgaenge wie Bestandszaehlung, Bestellungen, Versand und Versand optimieren.
Die erfolgreiche Implementierung der Bestandsmanagement-Technologie ist ein wichtiger Schritt in Richtung vollstaendiger Geschaeftsprozessautomatisierung. Die Bestandsverwaltung, insbesondere ueber mehrere Standorte hinweg, kann bei manuellen Methoden schnell ueberwaeltigend und zeitaufwendig werden. Ein cloudbasiertes Bestandsverwaltungssystem verwendet jedoch moderne Software, um den Zeitaufwand fuer routinemaessige Bestandszahlen und -verfolgung zu reduzieren
Was ist die automatische Bestandskontrolle?
Die automatisierte Bestandskontrolle ist ein moderner Prozess, der fortschrittliche Technologie verwendet, um den Bestand innerhalb der Lieferkette zu verwalten. Mit Software-Automatisierung und integrierter Hardware, wie Barcodes und Scanner, kann das Lagermanagement die Lagerbestaende effizient ueberwachen. Dieses Kontrollsystem kann auch andere wichtige Aufgaben ausfuehren, darunter-
- Ermitteln und Verwalten von Nachbestellungspunkten
- Verwalten von Kundenbestellungen
- Lagerbestand Artikelerfuellung
- Lagerbestandsverfolgung
- Integrieren etablierter Systeme
- Ueberwachung Echtzeitdaten
Diese langwierigen Prozesse koennen ausschliesslich durch ein Bestandssystem abgeschlossen werden, was das Supply Chain Management und die Effizienz mit erhoehter Betriebsgeschwindigkeit und Genauigkeit verbessert.
Neben der Optimierung der betrieblichen Effizienz bietet ein automatisiertes Bestandssystem Unternehmen zahlreiche Vorteile, darunter-
1. Promoted Scalability
Business Expansion ist stark von den Faehigkeiten der etablierten Technologie angewiesen. Wenn ein Unternehmen ueber ein veraltetes Bestandskontrollsystem verfuegt, schraenkt es seine Skalierbarkeit erheblich ein. Wenn beispielsweise eine Organisation immer noch manuelle Verwaltungsprozesse verwendet, ist es unrealistisch, mehrere Lagerorte zu oeffnen. Jeder Standort benoetigt Mitarbeiter, um den Bestand zu verfolgen, Daten zusammenzuarbeiten, Bestellungen abzuschliessen und andere notwendige Aufgaben zu erledigen. Dies wuerde zu viel Zeit, Arbeit und Kapital erfordern, um erfolgreich zu arbeiten und profitabel zu bleiben.Die
automatisierte Bestandsverwaltung optimiert Standardvorgaenge mit fortschrittlicher Software und erfordert weniger Mitarbeitereingriffe und Zeitinvestitionen. Diese Loesung ermoeglicht auch Lagerverwaltung Zugriff auf Echtzeit-Bestandsdaten, wenn sie in die anderen Managementsysteme integriert sind. Mit diesem breiteren Umfang der Lagerleistung kann ein Unternehmer genaue datenbasierte Entscheidungen fuer die Erweiterung treffen.
2. Minimierte
Unternehmen, die immer noch traditionelle Methoden zur Bestandsverfolgung verwenden, wie Tabellenkalkulationen und Tallies, sind eher menschlichen Fehlern ausgesetzt. Mitarbeiter koennen Daten falsch zaehlen, falsch berechnen oder vergessen, Daten zu aggregieren. Diese einfachen Fehler koennen dazu fuehren, dass ein Lager Ueberbestaende oder ein Produkt unterlagern kann, was sich erheblich auf das Ergebnis auswirkt.
Da die automatisierte Bestandsverwaltungssoftware in der Lage ist, Standardprozesse mit minimalem menschlichen Eingriff durchzufuehren, wird menschliches Versagen deutlich reduziert. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter eine Bestandsanzahl mit Software und Scannern abschliesst, werden die Mengen automatisch an das Managementsystem und alle integrierten Loesungen gesendet. Diese Funktion macht die manuelle Eingabe und Berechnung des Artikelbestands ueberfluessig.Die
Software zur automatischen Bestandsverwaltung bietet nicht nur Lagerbestaende in Echtzeit, sondern ermoeglicht es Benutzern, Lagerstandorte zu verfolgen. Ob ein Artikel zwischen Lagern uebertragen werden muss oder eine Sendung beschleunigt wird, um Rueckbestellungen zu verhindern, koennen Softwarebenutzer die Produktbewegungen ueberwachen. Dadurch wird sichergestellt, dass ein Unternehmen ueber alle logistischen Informationen aktualisiert wird, um falsch interpretierte Diskrepanzen aufgrund fehlender effizienter Datenaustausch zu vermeiden.
3. Gespeicherte Zeit
Manuelle Bestandsverwaltung Taktiken werden aufgrund ihrer Ineffizienz schnell veraltet. Die Zeit, die benoetigt wird, um Informationen aus verschiedenen Systemen zu holen, Lagerbestaende zu berechnen und Berichte zu generieren, ist exponentiell laenger als wenn ein Unternehmen Softwareloesungen verwendet.Durch die
automatisierte Bestandskontrolle werden die Lagerbestaende innerhalb der Loesung und anderer integrierter Services, wie z. B. Point-of-Sale- und Bedarfsprognose-Systeme, kontinuierlich aktualisiert. Dies spart dem Unternehmen Zeit beim Teilen von Daten und erhoeht die Servicegeschwindigkeit, wenn eine Diskrepanz auftritt. Wenn Informationen durch die Software gefiltert werden, benachrichtigt das System die Benutzer, wenn ein Fehler aufgetreten ist, so dass die Verwaltung das Problem schnell abgleichen kann.
Wie funktioniert die automatische Bestandskontrolle?
Ein fortschrittliches Bestandsverwaltungssystem wird ueber die Standardverfahren hinausgehen. Automatisierte Software sollte vorhandene Systeme integrieren, um Verkaufsdaten zu analysieren, die Nachfrage der Verbraucher zu prognostizieren und Benutzer zu warnen, wenn das Lagervolumen den Nachbestellungspunkt erreicht.
Durch die Integration von Bestandssoftware in das Point-of-Sale (POS-), Bestell- und Bedarfsprognose-System erhaelt das Management Einblick in alle Ablaeufe ueber eine Schnittstelle. Das Sammeln von Informationen aus einem POS-System ermoeglicht es der Loesung, detaillierte Berichte zu Artikelumsatzrate, Promotion-Performance und Gewinnmargen zu generieren.
Dies gibt dem Marketingteam Einblicke darueber, welche Artikel unterverkauft und ueberverkauft werden, zusammen mit ihren Gewinnmargen. Ausserdem wird erlaeutert, wie jede Werbeaktion funktioniert, sodass das Team effektivere Kampagnen und Rabatte entwickeln kann, um den Umsatz zu maximieren.
Diese Informationen koennen auch in einen Nachfrageprognosedienst integriert werden, um zukuenftige Kundennachfrage- und Absatztrends besser abzuschaetzen. Die Loesung kann auch das Risikomanagement verbessern, indem Cashflow, Gewinnmargen und Umsatzraten ueberprueft werden, um festzustellen, welche Aktien wesentlich zum Geschaeftsergebnis beitraegt. Auf diese Weise kann das Management bestimmen, welche Waren nachbestellt werden muessen, damit sie den Kaufprozess bei Lieferanten beginnen koennen, bevor es zu spaet ist.
Einige Software kann sogar so programmiert werden, dass sie Neubestellungen automatisch einreichen, indem sie Lagerbestaende verfolgen und so Lagerbestaende verhindern. Die automatische Bestandsauffuellung begrenzt auch den Abfall beim Umgang mit verderblichen Rohstoffen. Ohne genaue Nachbestellungspunkte auf der Grundlage des Lagerbestands koennen Waren aufgrund mangelnder Rotation oder Ueberbestellung ablaufen. Jeder verschwendete Bestand ist verschwendete Zeit und Kapital.
Die Loesung kann auch Durchlauf- und Lieferzeiten projizieren, sodass das Management Lieferplaene erstellen und Kundenbestellungen aufgrund verspaeteter Ankunft vermeiden kann. Dies ist besonders hilfreich, wenn Bedarfsprognosedaten beruecksichtigt werden, so dass Kunden nicht frustriert mit Rueckbestellungen oder Lagerbestaenden sind.
Insgesamt werden durch die Implementierung einer automatisierten Bestandskontrolle taegliche Prozesse wie Zykluszaehlungen und Artikeluebertragungen rationalisiert, wodurch Unternehmen Zeit und Geld sparen. Dieses System kann durch die Integration aehnlicher Software weiter verbessert werden, um die gemeinsame Nutzung von Daten, Reporting und Analysen zu optimieren, um die Geschaeftserweiterung zu foerdern.
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