5 Arten von ERP-Integration und wie Sie profitieren koennen

ERP Integration July 25, 2020

Chloe Henderson

Durch ERP-Integration koennen Unternehmen Front- und Backoffice-Systeme miteinander verbinden, um einen nahtlosen Daten- und Kommunikationsfluss zu schaffen.Durch

die Implementierung der ERP-Integration werden grundlegende Verfahren wie E-Mail-Marketing und die gemeinsame Nutzung von Daten durch etablierte Software automatisiert, sodass Mitarbeiter ihre Zeit und Faehigkeiten in andere Bereiche investieren koennen. Durch den Zugriff auf Echtzeitdaten und Einblicke kann eine ERP-Loesung das Management dabei unterstuetzen, datengesteuerte Geschaeftsentscheidungen zu treffen, um den Betrieb und die Skalierbarkeit zu verbessern.

Was ist ERP-Integration?

ERP-Services (Enterprise Resource Planning) wurden urspruenglich entwickelt, um standardmaessige Backoffice-Verfahren wie Inventar- und Distributionsloesungen zu integrieren. Es hat sich jedoch weiterentwickelt, um Front-Office-Prozesse wie Marketing- und Vertriebssysteme zu handhaben. Durch die Automatisierung von Verfahren in der gesamten Lieferkette kann die ERP-Software Unternehmen dabei unterstuetzen, ihre Funktionalitaet und Skalierbarkeit durch Optimierung der Daten zu verbessern.

Da Unternehmen jedoch mehr ERP-Systeme implementieren, erkennen sie aufgrund einer ueberwaeltigenden Anzahl von Loesungen und Datenaustausch haeufig die Notwendigkeit einer Integration. ERP-Integration verbindet etablierte ERP-Services mit anderen Managementsystemen wie Kundenbeziehungs-, Marketing- und Vertriebsanwendungen.

Diese Integrationsplattform erstellt eine zentrale Datenbank, sodass Mitarbeiter unabhaengig von ihrer Abteilung auf Informationen aus verschiedenen Unternehmensprozessen zugreifen koennen. Durch die Verbesserung der Kommunikation koennen Unternehmen den Workflow und die Harmonie im gesamten Unternehmen erheblich verbessern.

Vorteile der ERP Integration

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Application Integration optimiert Informationen und umsetzbaren Austausch von Erkenntnissen, sodass das Management datengestuetzte Entscheidungen treffen kann, um Unternehmen zu foerdern Expansion. Die Integration von ERP-Loesungen bietet viele weitere Vorteile, darunter-

1. Zentralisierte Datenbank
Integrierte ERP-Software verbindet mehrere Systeme und haelt eine zentrale Datenbank, die mit Echtzeitdaten aus jedem Prozess aktualisiert. Durch die Einrichtung einer zentralisierten, aktuellen Schnittstelle koennen alle Abteilungen innerhalb eines Unternehmens ueber eine einzige Plattform auf genaue Informationen zugreifen. Dadurch muessen Sie nicht durch mehrere Prozesse navigieren, um bestimmte Informationen zu finden oder einen Mitarbeiter dafuer zu bestimmen, dass er Daten manuell konsolidiert und in mehrere Systeme eingibt.

2. Operational Accuracy
Die ERP-Integrationsloesung stellt sicher, dass Informationen aus allen Systemen innerhalb der Datenbank aggregiert und aktuell sind. Genaue Daten stellen sicher, dass Projektmanager wirkungsvolle Entscheidungen treffen. Wenn beispielsweise Lager- und Vertriebsmanagementsysteme nicht integriert waeren, haetten Lagerverwalter keinen Zugriff auf Echtzeit-Bestandsmengen. Ohne dieses Wissen koennte das Unternehmen ueber oder ueber Lagerbestaende verfuegen, was zu negativen Auswirkungen wie ueberhoehten Lagerkosten fuehrt.

3. Automatisierte Prozesse
Durch die Automatisierung grundlegender Verfahren entfaellt die ERP-Integration die Notwendigkeit menschlicher Eingriffe, verbessert die Betriebsgenauigkeit und reduziert menschliche Fehler. Bei der Systemintegration wird die Datenbank immer dann aktualisiert, wenn ein neues Ereignis eintritt oder Daten eingegeben werden. Es besteht keine Notwendigkeit, auf Mitarbeiter oder am Ende des Tages zu warten, um Daten zusammenzuarbeiten.

4. Zeitersparnis
Eine der zeitaufwaendigsten Aufgaben ist die manuelle Aggregation von ERP-Daten aus allen Loesungen, da es extreme Detailgenauigkeit und Zugriff auf jedes System erfordert. Mit der ERP-Datenintegration werden Informationen automatisch konsolidiert und allen Mitarbeitern zur Verfuegung gestellt, was Zeit und Arbeitskosten spart. So koennen Mitarbeiter ihre Zeit und Anstrengungen in komplexere Prozesse wie Marketingstrategien und die Entwicklung umsetzbarer Erkenntnisse investieren.

5. Optimierter Workflow
Mit einer etablierten Datenbank koennen Mitarbeiter ihre Projektpartner in verschiedenen Abteilungen frei ueberpruefen. Die ERP-Integration foerdert auch die logistische Planung, z. B. die Festlegung von Terminen, die Erstellung von Zeitplaenen und die Verwaltung von Aufgabenprioritaetsstufen. Dieses offene Kommunikationsformat stellt sicher, dass sich die Mitarbeiter auf derselben Seite befinden, wodurch Wiederholungen und uebersehene Aufgaben verhindert werden.

6. Erhoehte VerkaeufeDie
Integration von E-Commerce und Kundenbeziehungen ERP-Loesungen erhoeht die Wahrscheinlichkeit, Webseitenbesucher durch die Nutzung von Kundendaten in Kunden umzuwandeln. Dies ermoeglicht es dem Management, effektive Marketingstrategien und Werbeaktionen zu entwickeln, um den Anforderungen und Praeferenzen der Verbraucher gerecht zu werden.

5 Verschiedene Arten von ERP-Integrationen

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Es gibt viele Arten von Enterprise-Ressourcenplanungsintegrationen, die Geschaeftsprozesse verbessern moechten, einschliesslich-

1. CRM
Customer Relationship Management (CRM) -Tools verbessern den Kundenservice und die Zufriedenheit eines Unternehmens durch Optimierung der Kommunikation. Dies verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil gegenueber anderen Unternehmen in ihrer Branche, indem sie Verbrauchereinblicke bereitstellen. Diese Erkenntnisse ermoeglichen es dem Management, das Kundenerlebnis zu personalisieren und die Zufriedenheit zu erhoehen. Obwohl ein Unternehmen bereits einen CRM-Service etabliert hat, kann er durch ERP-Integration weiter verbessert werden. CRM-Integration verbindet Kundennachfragemetriken mit Lieferloesungen und rationalisiert Marketing- und Vertriebsprozesse.

2. Business Intelligence
Business Intelligence (BI) Software sammelt und analysiert interne Daten und liefert umsetzbare Erkenntnisse, damit das Management einen Massnahmenplan zur Verbesserung der internen Funktionen erstellen kann. Oft entdeckt BI in verschiedenen Prozessen Moeglichkeiten, neue Software oder Komponenten zur Verbesserung der Funktionalitaet zu implementieren. Durch die Integration von BI in ein ERP-System werden diese Erkenntnisse fuer Projektmanager und verifizierte Anwender leicht zugaenglich.

3. Human Resources
Als einer der umfangreichsten Branchen in einem Unternehmen muss Human Resources (HR) einen reibungslosen Workflow haben. Dank der ERP-Integration kann ein HR-System das Mitarbeitermanagement wie Onboarding, Schulung und Dokumentation effektiv abwickeln, da es Informationen speichern und austauschen kann.

4. Projektmanagement
Moderne ERP-Plattformen bieten Projektmanagementprogramme, die es Unternehmen ermoeglichen, benutzerdefinierte Integration zu verwenden, um Daten aus verschiedenen Systemen fuer bestimmte Projekte zusammenzuarbeiten. Projekte, die von Finanzen bis zur Produktion abdecken, koennen mit einer Datenbank ausgefuehrt werden, sodass Manager die Teamfortschritte effizient ueberwachen koennen, um sicherzustellen, dass sie ihre Fristen einhalten. Diese Funktion kann dazu beitragen, Zeit, Aufwand und Kapital im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Enterprise-Projekten zu sparen.

5. eCommerce
Fuer Unternehmen mit etablierten Online-Shops verbindet die ERP-Integration ihre E-Commerce-Website mit In-Store-Systemen, um alle eingehenden Bestellungen zu verfolgen. Diese Loesungen koennen dann mit der Bestandsmanagement-Software verbunden werden, um den Lagerbestand zu ueberwachen und sicherzustellen, dass alle Bestellungen erfuellt werden koennen. Dadurch werden Lagerbestaende und Nachbestellungen verhindert, was zu unnoetigen Lagerkosten fuehren kann, z. B. zu beschleunigten Versandkosten und Umsatzverlusten.

ERP-Integration ist ein fortschrittliches Datenmanagementsystem, das Prozesse und Kommunikation rationalisiert und Unternehmen damit den Aufwand fuer die manuelle Aggregation von Systeminformationen erspart. Durch die Automatisierung des Datenaustauschs und einfache Verfahren spart ERP Unternehmen Arbeitskosten und Zeit und foerdert gleichzeitig die Erweiterbarkeit durch den Zugriff auf Echtzeitdaten und Erkenntnisse.