データ損失の一般的な原因とその防止方法

データ損失 October 15, 2020

データ損失とは、情報の損失につながるさまざまなシナリオを指します。これには、盗難、ヒューマンエラー、マルウェア、サイバー攻撃、ウイルス、電源障害などが含まれます。現実には、データが失われ、その多くが防止できるさまざまな理由があります。

専門的なサービスを通じてデータを回復することは可能かもしれませんが、面倒を避ける方がよいでしょう。むしろ、データ損失の一般的な原因を認識し、データセキュリティ対策の実施に積極的に取り組むことは、情報損失を防ぐための最良の方法です。情報損失の一般的な原因を防ぐ方法を知ることで、データのセキュリティに関して時間、労力、コストを節約できます。

データ損失の一般的な原因

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データ損失は、解決にコストがかかり、時間のかかる問題である可能性があります。生産性が向上し、他の場所で使用できる貴重なITリソースが消費されます。データの欠落の背後にある最も一般的な理由を認識することは、これらの不一致を防ぐための最初のステップです。ここでは、データ損失の最も一般的な原因をいくつか紹介します。

1.ヒューマンミス

データ損失の最大の理由の1つは、ヒューマンエラーです。誤って間違ったファイルを削除することから、コンピュータに飲み物をこぼすまで、ユーザーがデータを損傷して情報損失を引き起こす方法は無数にあります。多くの場合、これらはコストのかかる結果をもたらす事故です。しかし、それは従業員のための適切なトレーニングの重要性を強化します。

ファイルの正しい使用方法とトラブルシューティング方法について指示されたスタッフは、データ損失を引き起こす可能性は低くなります。従業員にファイルやその他のドキュメントのバックアップ方法を教えることは、機密情報を人的ミスから保護する優れた方法です。

人間のミスを減らす別の方法は、自動化を使用することです。ソフトウェアでデータ処理や分析を担当することで、人為的ミスのリスクを低減できます。

2.ウイルスとマルウェア

データの損失は、コンピュータに感染したウイルスやマルウェアの結果である可能性もあります。これは、疑いのないユーザーが悪意のあるリンクをクリックしたときに発生する可能性があります。サイバー犯罪者は、ユーザーを誘惑する非常に洗練された方法を開発しています。メールやフィッシング詐欺は、本物で信頼できるように見えます。しかし、一度クリックすると、回復不能な害を引き起こす可能性があります。

ウイルスが引き起こす被害は、システムの速度低下や生産性低下から、保護されていないファイルを削除することまで多岐にわたります。ウイルス対策ソフトウェアは、この種のデータ損失を防ぐための方法の 1 つです。もう1つの貴重なツールは、ウイルスやマルウェアが解き放たれた場合に備えて、定期的にデータをバックアップすることです。

3.ハードドライブ

の損傷コンピュータのすべての部分では、ハードドライブが最も壊れやすい可能性があります。ハードドライブの損傷は、データが失われる一般的な方法です。機械的なエラーや人為的なミスなど、さまざまな理由でクラッシュする可能性があります。これは、ラップトップを騒がしたり、誤ってコンピューティングデバイスを落としたりするのと同じくらい簡単です。

ハードドライブの損傷につながるその他の事象は、過熱や機械のほこりの蓄積による過熱です。ハードディスク (HDD) も消耗し、交換する必要があります。

老朽化したハードドライブには、次のような注意すべきことがいくつかあります。

処理が遅

コンピュータがフリーズすることがよくあります

デバイスが異常に熱くなる

マシンを起動する問題

コンピュータ

ハードドライブの損傷によるデータ損失から保護するために、企業は重要なファイルをクラウドサーバーにバックアップして保護することができます。

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4.停電

電力の損失は、データ損失の主な原因は言うまでもなく、大きな頭痛になる可能性があります。また、適切なシャットダウン手順に従わなかったため、ファイルが破損する可能性があります。停電やサージは、ハードドライブ、ソフトウェアプログラム、さらにはシステム全体の損傷など、他のコンピューティングの複雑さにつながる可能性があります。

主要なデータを定期的にバックアップすることで、停電やサージによる被害を軽減できます。電力変動が一般的な場合は、サージプロテクタも利点となります。さらに、発電機またはバックアップバッテリ電源に投資することで、データの損失に対する保護を強化できます。

5.自然災害

竜巻、ハリケーン、地震、その他の自然災害などの問題は、データ保護にとって大きな問題となります。また、企業にとってコストがかかり、長時間のシャットダウンにつながる可能性があります。残念ながら、災害によるデータの破損や紛失は、復旧が困難な場合があります。また、災害がいつ襲うかは必ずしも明確ではない。したがって、データの損失を準備および防止する最善の方法は、重複した情報をリモートサーバーに保存することです。

6.ハッカー の

ハッカーやデータ侵害は、データが失われる一般的な方法です。サイバー犯罪は増加しており、攻撃者はパンデミックのために減速していません。統計によると、今年の最初の数ヶ月だけで90万件以上のスパムメッセージが送信されました。同時に、737件のインシデントと48,000件の悪質なリンクが疑いのないユーザーに送信されました。

ソフトウェアを最新の状態に保ち、ファイアウォールを使用することで、データの盗難を防ぐことができます。しかし、時には従業員自身が攻撃のこれらのタイプの背後にあります。スタッフ間の情報へのアクセスを減らすことにより、セキュリティをさらに強化できます。また、システム上の不審なアクティビティがないかプロセスを定期的に監視することもできます。