3 ejemplos de hoja de ruta tecnologica y como crear uno
Ejemplos de hoja de ruta de introduccion a la tecnologia
A medida que las empresas se expanden, a menudo requieren soluciones de gestion mas complejas para optimizar los procesos y su rendimiento general. Sin embargo, adoptar nuevas tecnologias no es tan facil como parece. Requieren investigacion de extension, planificacion, preparacion y escrutinio antes de que el equipo de TI pueda implementarlos.
Al igual que hay muchos tipos diferentes de Procesos de TI , tambien hay varias formas de hojas de ruta tecnologicas. Por lo tanto, las empresas deben revisar varios ejemplos de hoja de ruta tecnologica para determinar cual se adapta mejor a sus necesidades.
Que es una hoja de ruta tecnologica?
Una hoja de ruta tecnologica es un documento que resume como una empresa debe implementar nueva tecnologia durante los proyectos de TI. Una hoja de ruta tecnologica exhaustiva considera objetivos de transformacion digital a corto y largo plazo para optimizar las predicciones.
Aunque muchas empresas pronostican las tendencias del mercado, solo pueden adaptarse a los cambios a traves de una preparacion adecuada. Con una hoja de ruta tecnologica detallada, los empleados de TI saben exactamente como, donde y cuando implementar las tecnologias. Sin este plan, las empresas tienen mas probabilidades de cometer errores costosos, alargar el tiempo de inactividad de las operaciones y depender de conjeturas.
Las empresas necesitan generar hojas de ruta tecnologicas para evitar errores que puedan ocurrir al implementar tecnologias complicadas. Las empresas que entran directamente en un proyecto de implementacion tienen mayores riesgos de mal funcionamiento del software, problemas de conexion y otros problemas tecnicos. Si los administradores de TI no son cuidadosos, estos problemas pueden convertirse en danos irreconciliables. Por lo tanto, las organizaciones deben planificar cada paso hacia la transformacion digital para evitar amenazas significativas.
3 Ejemplos de Hoja de Ruta Tecnologica
Si bien el termino hoja de ruta tecnologica alude a la tecnologia de la informacion (TI), existen diferentes tipos de hojas de ruta especificas para los elementos de TI. Al revisar ejemplos de las diferentes hojas de ruta, las empresas pueden comprender mejor que modelo necesitan.
Ejemplo de hoja de ruta tecnologica
Las empresas pueden desarrollar una hoja de ruta tecnologica tradicional para optimizar cualquier iniciativa tecnologica, como la integracion de datos. Para integrar con exito todas las plataformas, interfaces, software y procesos dentro de una empresa, los gerentes deben centrarse en tres areas principales.
- Gente - El equipo de implementacion debe compartir su plan con accionistas y empleados, para que todos entiendan que esperar. Tambien debe haber un proceso de incorporacion y capacitacion para los trabajadores que trabajen dentro de los sistemas cambiantes.
- Tecnologia - El equipo de TI necesita investigar y determinar que integrador de sistemas se adapta mejor a las necesidades de su software existente.
- Seguridad - Durante todo el proceso de implementacion, los administradores deben garantizar la seguridad de los datos mediante el establecimiento de un plan de seguridad.
Al crear una hoja de ruta con los componentes anteriores, las empresas pueden integrar con exito sistemas para crear una interfaz universal.
Ejemplo de guia de la tecnologia de arquitectura
Con cualquier software, los desarrolladores deben construir una infraestructura solida que pueda facilitar las funciones de la aplicacion. Con el fin de construir una columna vertebral estable, los desarrolladores crean una hoja de ruta tecnologica de arquitectura. Este tipo de hoja de ruta tambien consta de tres factores principales.
- Interfaz de programacion de aplicaciones (API) - El componente API describe las especificaciones de datos de los diferentes sistemas que el negocio desea integrar. Esto incluye el formato, la conversion, las infraestructuras y otros requisitos.
- Interfaz de usuario (UI) - La interfaz de usuario se refiere al usuario final del software, ya sea desde la perspectiva del empleado o del cliente. Muchas empresas realizan entrevistas a usuarios para mejorar la interfaz de usuario y la experiencia digital general.
- Almacenamiento e integraciones - Los administradores deben determinar si desean integrarse mediante servicios de terceros y como esto afectara al almacenamiento de datos. Dependiendo del integrador de software, las empresas pueden utilizar almacenamiento en la nube o in situ.
Ejemplo de hoja de ruta de tecnologia de TI empresarial
Las grandes corporaciones suelen utilizar hojas de ruta de tecnologia de TI empresarial para delinear diferentes iniciativas dentro de su amplio departamento de TI. Esto permite a diferentes equipos compartir su iniciativa especifica con los accionistas. Dependiendo del tipo de proyecto, los trabajadores de TI pueden priorizar cualquier numero de componentes.
- Capacidades obligatorias - Estas capacidades se refieren a lo que una iniciativa requiere para adoptar con exito la tecnologia. Esto podria incluir capacidad de almacenamiento, integracion y conversion de datos.
- Capacidades deseadas - Las capacidades deseadas son lo que a una empresa le gustaria pero no necesariamente necesita, incluida una interfaz movil o paneles personalizados.
- Seguridad y cumplimiento - Las empresas requieren seguridad y cumplimiento fiables para mitigar los riesgos y evitar repercusiones legales.
- Recuperacion de datos - La recuperacion de datos es necesaria en caso de mal funcionamiento del sistema, cortes de energia o brechas de datos.
- Soporte - El soporte operativo incluye herramientas de automatizacion y empleados de TI en espera que optimizan los procesos y resuelven problemas.
5 pasos para crear una hoja de ruta tecnologica
Las empresas pueden crear su propia hoja de ruta tecnologica en cinco pasos completos.
1. Establecer objetivos
En primer lugar, las empresas deben establecer objetivos que desean alcanzar con su iniciativa. Esta etapa responde al por que o la necesidad del esfuerzo. Por ejemplo, una organizacion puede necesitar integracion de datos para mejorar la coherencia y el intercambio de informacion.
2. Determinar la audiencia
A continuacion, los gerentes deben definir su audiencia en la hoja de ruta, lo que significa a las personas a las que presentaran el plan. Dependiendo de la iniciativa, el equipo de TI puede ofrecer la hoja de ruta a una junta de ejecutivos, supervisores o al propietario. Si el lector no esta familiarizado con la TI, la presentacion no debe incluir jerga tecnica. En cambio, el lenguaje deberia atraer a los laicos de una manera integral.
3. Establecer los temas
Despues de decidir sobre los objetivos principales, es hora de elaborar un plan de accion. Los gerentes deben centrarse en los pasos generales primero antes de planchar los detalles innecesarios. Este paso es tipicamente el que consume mas tiempo debido a la investigacion y preparacion.
4. Compartir la hoja de ruta con las partes interesadas
Una vez finalizada la hoja de ruta, el equipo puede presentarla a las partes interesadas apropiadas para su aprobacion final. Es vital expresar la importancia de la iniciativa y como puede mejorar el negocio. Los gerentes deben permanecer abiertos a las criticas y sugerencias de los ejecutivos, ya que pueden requerir cambios.
5. Asignar roles de miembro del equipo
Por ultimo, una vez que los ejecutivos aprueban el plan, es el momento de la ejecucion. Los trabajadores deben atenerse estrictamente a la hoja de ruta para garantizar una aplicacion exitosa. Una vez finalizado, el equipo debe capacitar y a bordo de los empleados para los ajustes.
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