Causas comunes de la perdida de datos y como prevenirlos La perdida de
La perdida de datos se refiere a varios escenarios que dan lugar a una perdida de informacion. Esto puede incluir robos, errores humanos, malware, ciberataques, virus, fallas de energia y mucho mas. La realidad es que hay muchas razones diferentes por las que se pierden datos y muchas de ellas pueden prevenirse.
Aunque puede ser posible recuperar los datos a traves de servicios profesionales, es mejor evitar las molestias por completo. Mas bien, ser consciente de las causas comunes de la perdida de datos y ser proactivo en la implementacion de medidas de seguridad de datos es el mejor metodo para evitar la perdida de informacion. Saber como prevenir las causas comunes de la perdida de informacion puede ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero en lo que respecta a la seguridad de los datos.
Causas mas comunes de perdida de
datos La perdida de datos puede ser un problema costoso y lento de resolver. Puede reducir la productividad y consumir valiosos recursos de TI que se pueden utilizar en otros lugares. Conocer las razones mas comunes de la falta de datos es el primer paso para evitar estas discrepancias. Estas son algunas de las causas mas comunes de perdida de datos.
1. Errores humanos
Una de las mayores razones para la perdida de datos es el error humano. Desde eliminar accidentalmente el archivo incorrecto hasta derramar una bebida en el equipo, hay innumerables maneras en que los usuarios pueden danar los datos y causar perdida de informacion. A menudo, estos son accidentes que tienen costosas consecuencias. Sin embargo, refuerza la importancia de una formacion adecuada para los empleados.
Los miembros del personal que han recibido instrucciones sobre el uso correcto de los archivos, asi como las tecnicas de solucion de problemas, tienen menos probabilidades de causar la perdida de datos. Ensenar a los empleados a hacer copias de seguridad de archivos y otros documentos es una buena manera de proteger la informacion confidencial contra errores humanos.
Otra forma de reducir los errores humanos es usar la automatizacion. Poner el software a cargo del procesamiento y analisis de datos disminuye el riesgo de errores humanos.
2. Virus y malwareLa
perdida de datos tambien puede ser el resultado de un virus o malware que ha infectado el equipo. Esto puede ocurrir cuando un usuario desprevenido hace clic en un enlace malicioso. Los ciberdelincuentes estan desarrollando metodos muy sofisticados para atraer a los usuarios. Los correos electronicos y las estafas de suplantacion de identidad pueden parecer autenticos y fiables. Sin embargo, una vez hecho clic, pueden causar un dano irreparable.
El dano que causa un virus puede abarcar desde ralentizar el sistema y afectar la productividad hasta eliminar archivos no protegidos. El software antivirus es una forma de protegerse contra este tipo de perdida de datos. Otra herramienta valiosa es realizar copias de seguridad periodicas de los datos en caso de que se desate un virus o malware.
3. Danos en el disco duro
De todas las partes de un ordenador, los discos duros pueden ser los mas fragiles. El dano al disco duro es otra forma comun de perder datos. Pueden bloquearse por una variedad de razones, como errores mecanicos y errores humanos. Esto puede ser tan simple como golpear una computadora portatil o dejar caer accidentalmente un dispositivo informatico.
Otros eventos que pueden causar danos en el disco duro es el sobrecalentamiento debido al uso excesivo o la acumulacion de polvo en la maquina. Los discos duros tambien se desgastan y necesitan ser reemplazados. Hay algunas cosas a tener en cuenta en un disco duro envejecido, incluyendo-
- Procesamiento mas lento La
- computadora se congela a menudo El
- dispositivo se vuelve inusualmente caliente
- Problemas al arrancar la maquina
- Ruidos de molienda desde el
Para protegerse contra la perdida de datos debido a danos en el disco duro, las empresas pueden realizar copias de seguridad de archivos importantes en un servidor en la nube para su proteccion.
4.
Una perdida de energia puede ser un gran dolor de cabeza, por no mencionar una razon importante para la perdida de datos. Tambien puede conducir a la corrupcion de archivos, ya que no se siguieron los procedimientos de apagado adecuados. Los cortes de energia y las sobretensiones tambien pueden provocar otras complicaciones informaticas, incluyendo danos en el disco duro, el programa de software o incluso en todo el sistema.Realizar
copias de seguridad de los datos clave con regularidad puede mitigar el dano que causan los cortes de energia o las sobretensiones. Los protectores contra sobretensiones tambien pueden ser una ventaja si las fluctuaciones de potencia son comunes. Ademas, invertir en un generador o una fuente de alimentacion de bateria de respaldo puede proporcionar proteccion adicional contra la perdida de datos.
5. Desastres naturales
Problemas como tornados, huracanes, terremotos u otros desastres naturales pueden ser un gran problema para la proteccion de datos. Tambien pueden ser costosos para las empresas y provocar cierres prolongados. Desafortunadamente, los danos y la perdida de datos debido a desastres pueden ser dificiles de recuperar. Ademas, no siempre esta claro cuando ocurrira un desastre. Por lo tanto, la mejor manera de preparar y evitar la perdida de datos es almacenar informacion duplicada en un servidor remoto.
6. Los hackers
hackers y las violaciones de datos tambien son formas comunes de perder datos. El delito cibernetico va en aumento y los atacantes no estan disminuyendo solo por una pandemia. Las estadisticas muestran que solo en los primeros meses de este ano se enviaron mas de 900.000 mensajes de spam. Al mismo tiempo, se enviaron 737 incidentes y 48.000 enlaces maliciosos a usuarios desprevenidos.
Mantener el software actualizado y usar firewalls puede ayudar a proteger contra el robo de datos. Sin embargo, a veces los propios empleados estan detras de este tipo de ataques. Implementar niveles adicionales de seguridad reduciendo el acceso a la informacion entre el personal. Esto tambien puede ayudar a monitorear regularmente los procesos para detectar actividades sospechosas en el sistema.
Consejos finales para prevenir la perdida de datos
Una de las formas mas importantes de evitar la perdida de datos es hacer copias de seguridad regularmente de los archivos y otra informacion importante. El uso de un servidor remoto o la nube puede crear un nivel adicional de proteccion, ya que la informacion no se almacena en el sitio. Otras formas de proteger los datos incluyen-
- Particionar el disco duro
- Realizar la desfragmentacion del disco
- mediante software antivirus
- Control y supervision de la administracion de
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