7 Consejos para redactar un informe informativo de analisis de datos
A medida que avanzan las innovaciones tecnologicas, las empresas pueden tener dificultades para utilizar estrategias de inteligencia tradicionales para monitorear multiples operaciones de manera eficaz. Sin embargo, es vital que las empresas realicen un seguimiento continuo de su funcionalidad con el fin de realizar mejoras y expandirse. El acceso a big data permite a los analistas generar un informe de analisis de datos para una operacion con el fin de identificar puntos debiles, esfuerzos exitosos y metricas clave.
El software moderno ofrece funciones avanzadas que consolidan automaticamente la informacion para generar un informe de analisis de datos para cada proceso empresarial. Esto permite a la administracion acceder y supervisar la eficiencia operativa para implementar cambios cuando sea necesario para mejorar el rendimiento general.
Que es un informe de analisis de datos?
Un informe de analisis es un documento comercial que colabora con datos cuantitativos y cualitativos de fuentes internas y externas, como historiales de compra de clientes y promedios de ventas. Este informe permite a la administracion evaluar las estrategias de negocio en diversos procesos y tomar decisiones basadas en datos sobre como mejorarlas aun mas.
El analisis de datos puede considerar estadisticas, informacion historica de la empresa, recursos externos y predicciones de prevision para ver un problema u operacion desde todos los lados. Esta perspectiva holistica se logra facilmente mediante la integracion del sistema, que consolida los datos de todos los sistemas establecidos en una interfaz facil de usar. Como servicio automatizado de intercambio de datos, los integradores de sistemas limitan la necesidad de intervencion humana, agilizando la comunicacion y reduciendo los errores humanos en la elaboracion de informes de analisis de datos.
Un informe de datos se puede aplicar a varias organizaciones diferentes para mejorar varios elementos. Por ejemplo, el American Journal of Managed Care informo que el tiempo promedio de espera hospitalaria es de 121 minutos. Mientras que los hospitales pueden tomar esta informacion y tratar de reducir los tiempos de espera de sus pacientes para mejorar los niveles de satisfaccion, el equipo de marketing puede ver esto como una oportunidad para invertir en promociones en la sala de espera.
Al igual que una comprobacion de diagnostico, un informe de datos tambien notifica a las empresas si todo esta funcionando sin problemas o si se ha producido un problema. Ya sea que la informacion se retrate a traves de graficos, tablas o graficos, los datos sin procesar se organizan de una manera que es facil de digerir, extraer informacion y actuar al respecto.
7 Consejos para escribir un informe
analitico Los informes de estilo analitico requieren atencion al detalle y una amplia investigacion. Cuando se hacen correctamente, los resultados pueden mejorar la eficiencia operativa y promover la expansion del negocio al identificar las funciones que necesitan mejoras. Esto permite a la administracion crear un plan basado en datos para mejorar las operaciones de rezago.
Para garantizar que la informacion sea valiosa y completa, los analistas de datos deberian-
1. Utilizar paneles digitales
Los metodos tradicionales de seguimiento de datos, como hojas de calculo o lapiz simple y papel, consumen mucho tiempo y a menudo estan plagados de errores humanos. Los paneles digitales estan disponibles a traves de software integrado y soluciones de seguimiento para estructurar la informacion mediante el peinado de informacion similar.
Esto garantiza que los datos sean precisos y completos, al tiempo que elimina la necesidad de tamizar a traves de innumerables hojas de calculo y programas de software que buscan metricas especificas. En su lugar, el panel digital optimiza el intercambio de datos, simplificando los informes analiticos.
2. Be Dynamic
Originalmente, los informes de datos consistian en una pagina de titulo, apendice, introduccion, metodologia, conclusiones y bibliografia, al igual que una revista cientifica. Este metodo tradicional requiere mucho tiempo para formatear y compartir informacion. Sin embargo, el software de gestion moderno ofrece informes dinamicos e interactivos que pueden integrar datos en tiempo real en un informe estructurado.
Estas funciones garantizan que los datos se actualizan y organizan, al tiempo que se reduce el tiempo necesario para consolidar la informacion relevante. Por lo tanto, las empresas deben invertir en tecnologia que sea capaz de recopilar, consolidar e informar datos de manera eficiente sin la necesidad de un formato extenso.
3. Elegir los graficos apropiados La
visualizacion de los datos es una excelente manera de presentar la informacion de una manera digerible para garantizar que los lectores comprendan el valor y el impacto del informe. Los analistas pueden convertir datos cuantitativos en graficos de lineas, graficos circulares, tablas y otros elementos visuales para mostrar la fluctuacion a lo largo del tiempo, dando contexto al rendimiento actual.
Sin embargo, se deben utilizar los tipos de grafico correctos para mostrar los datos, de lo contrario, se pueden interpretar erroneamente. Por ejemplo, los graficos de linea se utilizan para mostrar la progresion a lo largo del tiempo, mientras que los graficos circulares representan mejor los diferentes elementos que componen un sistema.
Informe de analisis de
4. Priorizar la informacion y mantenerlo conciso
Aunque hay una amplia gama de informacion que puede parecer significativa, los lectores abrumadores con muchas estadisticas y referencias pueden distraerlos del enfoque del informe. Los analistas tambien deben abstenerse de utilizar excesivamente graficos y graficos y solo introducirlos cuando sea necesario aclarar o hacer hincapie. Un analisis debe seguir siendo conciso, impactante y organizado para garantizar que la mision y el plan de accion sean claros.
5. Supervisar KPI
Otra herramienta excelente para usar en los informes de datos es KPI. Los indicadores clave de rendimiento son valores cuantitativos que muestran la progresion de una empresa hacia una meta. Por ejemplo, si una empresa pretende aumentar la satisfaccion general del comprador, un KPI de servicio al cliente puede asignar un valor de las encuestas enviadas que califican la experiencia del cliente (CX) en una escala de 10 puntos. Esta informacion se puede incorporar en un informe junto con indicadores historicos y previstos para crear una presentacion impactante.
6. Asegurese de que los informes esten disponibles
Una vez que el informe este terminado y presentado, debe seguir siendo accesible para todas las partes interesadas de la empresa como referencia. Mediante el uso de sistemas integrados, los usuarios verificados pueden acceder a informes en cualquier momento, optimizando la comunicacion y el intercambio de datos en toda la empresa.
7. Crear un articulo
Otro elemento critico para los informes de analisis de datos es contar una historia. Esto significa que la informacion debe indicar un principio, medio y final mostrando un problema o tema respaldado con evidencia, seguido de una solucion propuesta. Una narrativa organizada capta la atencion del publico y facilita el seguimiento y la comprension de los datos.
Crear y hacer referencia a un informe de analisis de datos garantiza que una organizacion tome decisiones empresariales informadas para mejorar las funciones deseadas y cumplir sus objetivos. El software integrado puede optimizar los informes mediante la consolidacion automatica de la informacion y la accesibilidad de los datos a los usuarios. Informe de analisis de
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