Haeufige Ursachen fuer Datenverlust und wie man sie
Datenverlust bezieht sich auf verschiedene Szenarien, die zu einem Verlust von Informationen fuehren. Dazu gehoeren Diebstahl, menschliches Versagen, Malware, Cyberangriffe, Viren, Stromausfaelle und vieles mehr. Die Realitaet ist, dass es viele verschiedene Gruende gibt, warum Daten verloren gehen und viele von ihnen verhindert werden koennen.
Obwohl es moeglich sein kann, die Daten durch professionelle Dienste wiederherzustellen, ist es besser, den Aufwand ganz zu vermeiden. Vielmehr ist es die beste Methode, um Informationsverluste zu verhindern und um Datensicherheitsmassnahmen proaktiv zu implementieren. Wenn Sie wissen, wie Sie die haeufigsten Ursachen fuer Informationsverluste verhindern koennen, koennen Sie Zeit, Aufwand und Geld sparen, wenn es um die Datensicherheit geht.
Die haeufigsten Ursachen fuer Datenverlust
Datenverlust koennen ein kostspieliges und zeitraubendes Problem zu loesen sein. Es kann die Produktivitaet zuruecksetzen und wertvolle IT-Ressourcen verbrauchen, die anderswo verwendet werden koennen. Das Bewusstsein der haeufigsten Gruende fuer fehlende Daten ist der erste Schritt, um diese Diskrepanzen zu verhindern. Hier sind einige der haeufigsten Ursachen fuer Datenverlust.
1. Menschliche Fehler
Einer der groessten Gruende fuer Datenverlust ist menschliches Versagen. Vom versehentlichen Loeschen der falschen Datei bis zum Verschuetten eines Getraenks auf dem Computer gibt es unzaehlige Moeglichkeiten, wie Benutzer Daten beschaedigen und Informationsverlust verursachen koennen. Oft sind dies Unfaelle, die kostspielige Folgen haben. Dennoch unterstreicht sie die Bedeutung einer angemessenen Schulung fuer die Mitarbeiter.
Mitarbeiter, die ueber die korrekte Verwendung von Dateien sowie Fehlerbehebungstechniken angewiesen wurden, sind weniger wahrscheinlich, dass Datenverluste verursachen. Mitarbeiter beizubringen, wie Dateien und andere Dokumente gesichert werden, ist eine gute Moeglichkeit, vertrauliche Informationen vor menschlichen Fehlern zu schuetzen.
Eine andere Moeglichkeit, menschliche Fehler zu reduzieren, ist die Verwendung von Automatisierung. Die Verantwortung fuer die Datenverarbeitung und -analyse verringert das Risiko menschlicher Fehler.
2. Viren und
Malware-Datenverlust kann auch das Ergebnis eines Virus oder einer Malware sein, die den Computer infiziert hat. Dies kann passieren, wenn ein ahnungsloser Benutzer auf einen boeswilligen Link klickt. Cyberkriminelle entwickeln sehr ausgefeilte Methoden, um Nutzer zu locken. E-Mails und Phishing-Betrug koennen authentisch und vertrauenswuerdig aussehen. Sobald sie jedoch angeklickt sind, koennen sie irreparablen Schaden verursachen.
Der Schaden, den ein Virus verursacht, kann von einer Verlangsamung des Systems und einer Beeintraechtigung der Produktivitaet bis hin zum Loeschen ungeschuetzter Dateien reichen. Antiviren-Software ist eine Moeglichkeit, diese Art von Datenverlust zu schuetzen. Ein weiteres wertvolles Tool ist es, regelmaessig Daten zu sichern, falls ein Virus oder Malware entfesselt wird.
3. Schaeden an
der Festplatte Von allen Teilen eines Computers koennen Festplatten am zerbrechlichsten sein. Schaeden an der Festplatte sind eine weitere gaengige Art und Weise, dass Daten verloren gehen. Sie koennen aus einer Vielzahl von Gruenden abstuerzen, z. B. mechanischen Fehlern und menschlichen Fehlern. Dies kann so einfach sein, wie einen Laptop zu draengeln oder versehentlich ein Computergeraet fallen zu lassen.
Andere Ereignisse, die zu Festplattenschaeden fuehren koennen, sind eine Ueberhitzung durch zu viel Gebrauch oder eine Ansammlung von Staub in der Maschine. Festplatten verschleissen auch und muessen ausgetauscht werden. Es gibt einige Dinge, auf die man sich in einer alternden Festplatte achten muss, einschliesslich-
- Langsamere Verarbeitung
- Computer friert oft
- Geraet wird ungewoehnlich heiss
- Probleme beim Hochfahren der Maschine
- Schleifgeraeusche von der
Um vor Datenverlust durch Festplattenschaeden zu schuetzen, koennen Unternehmen wichtige Dateien zum Schutz auf einem Cloud-Server sichern.
4. Stromausfaelle
Ein Stromverlust kann ein grosser Kopfschmerz sein, ganz zu schweigen von einem Hauptgrund fuer Datenverlust. Es kann auch zu Dateibeschaedigung fuehren, da ordnungsgemaesse Verfahren zum Herunterfahren nicht befolgt wurden. Stromausfaelle und Ueberspannungen koennen auch zu anderen Computing-Komplikationen fuehren, einschliesslich Schaeden an der Festplatte, dem Softwareprogramm oder sogar am gesamten System.
Wenn wichtige Daten regelmaessig gesichert werden, koennen die Schaeden, die Stromausfaelle oder Ueberspannungen verursachen, mildern. Ueberspannungsschutz koennen auch dann von Vorteil sein, wenn Leistungsschwankungen ueblich sind. Darueber hinaus kann die Investition in einen Generator oder eine Backup-Batterie-Stromversorgung zusaetzlichen Schutz vor Datenverlust bieten.
5. Naturkatastrophen
Probleme wie Tornados, Hurrikane, Erdbeben oder andere Naturkatastrophen koennen ein grosses Thema fuer den Datenschutz sein. Sie koennen auch fuer Unternehmen kostspielig sein und zu langen Stilllegungen fuehren. Leider koennen Schaeden und verlorene Daten aufgrund von Katastrophen schwer wiederhergestellt werden. Darueber hinaus ist nicht immer klar, wann eine Katastrophe zuschlagen wird. Daher ist der beste Weg, um Datenverlust vorzubereiten und zu verhindern, das Speichern doppelter Informationen auf einem Remoteserver.
6. Hacker
Hacker und Datenschutzverletzungen sind auch gaengige Wege, dass Daten verloren gehen. Cyberkriminalitaet ist auf dem Vormarsch und Angreifer verlangsamen nicht nur wegen einer Pandemie. Statistiken zeigen, dass allein in den ersten Monaten dieses Jahres ueber 900.000 Spam-Nachrichten versendet wurden. Zur gleichen Zeit wurden 737 Vorfaelle und 48.000 boesartige Links an ahnungslose Benutzer gesendet.
Die Aktualisierung der Software und die Verwendung von Firewalls kann zum Schutz vor Datendiebstahl beitragen. Manchmal sind Mitarbeiter selbst jedoch hinter diesen Arten von Angriffen. Implementieren Sie zusaetzliche Sicherheitsniveaus, indem Sie den Zugang zu Informationen zwischen den Mitarbeitern reduzieren. Dies kann auch helfen, Prozesse regelmaessig auf verdaechtige Aktivitaeten auf dem System zu ueberwachen.
Abschliessende Tipps zur Verhinderung von Datenverlust
Eine der wichtigsten Moeglichkeiten, verlorene Daten zu verhindern, ist das regelmaessige Sichern von Dateien und anderen wichtigen Informationen. Die Verwendung eines Remote-Servers oder der Cloud kann ein zusaetzliches Schutzniveau schaffen, da die Informationen nicht vor Ort gespeichert werden. Andere Moeglichkeiten zum Schutz von Daten sind-
- Partitionieren der Festplatte
- Durchfuehrung der Defragmentierung
- mit Anti-Virus-Software
- Steuerung und Ueberwachung der