EDI vs. API- Was ist das Richtige fuer Ihr Unternehmen?

EDI Vs. API July 25, 2020

Chloe Henderson

Durch das Erlernen der Unterschiede zwischen EDI und API-Modellen koennen Unternehmer feststellen, welche Loesung ihren taeglichen Betrieb und Datenuebertragungen besser verbessert.

Der Datenaustausch und das Supply Chain Management durch EDI und API-Integration unterscheiden sich aufgrund ihrer Standardisierung, Formatierung und Sicherheitsmassnahmen erheblich. Diese Unterschiede haben einen erheblichen Einfluss auf die Art und Weise, wie interne und externe Geschaeftskommunikation durchgefuehrt wird.

Was ist ein EDI?

Electronic Data Interchange (EDI) ist eine Kommunikationstechnologie, die es Systemen ermoeglicht, Informationen in einem elektronischen Format auszutauschen und physische Papiere zu eliminieren. Durch die Standardisierung von Daten koennen Unternehmen den Workflow erhoehen und gleichzeitig den manuellen Arbeitsaufwand reduzieren.

Mit EDI koennen Unternehmen ihr elektronisches Datenformat nutzen, um externe Lieferkettenoperationen zu rationalisieren. Dieser Web-Service verbessert die Kommunikation zwischen Lieferanten, Transportern und Distributionszentren, unter anderen Dritten, durch die Datenschutzrichtlinie und Informationsuebertragung.

Abhaengig von den Systemen, die ein Unternehmen verbinden moechte, gibt es mehrere Modelloptionen, wie Peer-to-Peer, serielle Verbindungen und Netzwerkanbieter. Zwar gibt es zahlreiche Arten von EDI-Integration, aber diese webbasierte Loesung erlaubt nur bestimmten Benutzern den Zugriff auf Daten. Indem sich viele Unternehmen nur vorab verifizierte Benutzer autorisieren und Audit-Trails archivieren, machen sich viele Unternehmen keine Sorgen um zusaetzlichen Schutz. Diese Massnahmen sichern Daten waehrend der Uebertragung angemessen und verfolgen, wer jede Datei gezogen hat, und foerdern die Rechenschaftspflicht.

Die robuste Architektur in EDI-Software ermoeglicht es Unternehmen auch, grosse Geschaeftsdokumente in einem Anruf zu uebertragen. Diese Funktion erhoeht die Effizienz und den Komfort des Datenaustauschs zwischen Unternehmen und minimiert moegliche Diskrepanzen. Ohne eine EDI-Loesung wuerden die Informationen manuell geschrieben und an Drittanbieter-Clients gesendet, wodurch die Chancen auf menschliches Versagen erhoeht und die Servicegeschwindigkeit reduziert wird.

Durch die Verwendung eines elektronischen Formats automatisiert das EDI-System die Datenuebertragung und erfordert weniger menschliche Eingriffe. Diese Standardisierung verkuerzt den Zeitaufwand fuer den Informationsaustausch und verbessert gleichzeitig die Datengenauigkeit und die betriebliche Effizienz. Dieser Austausch reduziert auch die Kosten fuer die Integration von Unternehmensdaten durch die Akzeptanz gaengiger Dokumentation wie ANSI, EDIFACT und ebXML. Dies entfaellt die Notwendigkeit, zusaetzliche Komponenten zu implementieren, um verschiedene Formate zu uebersetzen.

Insgesamt hat ein EDI-System viele Vorteile, darunter-

Verbesserte Datengeschwindigkeit und -genauigkeit
Reduzierter Papierverschwendung
Verbesserte interne und externe Kommunikation
Verbesserte betriebliche Effizienz
Besseres Supply Chain Management

EDI-Plattformen haben auch ihre Nachteile. Durch die Annahme von drei elektronischen Datenformaten koennen kleinere Unternehmen Probleme haben, Informationen mit groesseren Organisationen zusammenzuarbeiten, die aktualisierte Standardversionen verwenden.

Ein weiterer erheblicher Rueckschlag ist der Mangel an Softwareentwicklung. Waehrend andere Systeme Echtzeitdaten und schnelle Reaktionsfaehigkeit darstellen koennen, kann dieses Modell manchmal eine lange Zeit benoetigen, um sich an die Protokolle eines anderen Unternehmens anzupassen.

Was ist eine API?

Eine Application Programming Interface (API) ist eine fortschrittliche cloudbasierte Software, die durch Standards reguliert wird, um andere webbasierte Anwendungen zu integrieren. Durch automatisierte Datenuebersetzung und -freigabe
ermoeglicht moderne API-Technologie die Kommunikation von Diensten ohne menschliches Eingreifen. Diese Loesung ist in der Lage, dies zu erreichen, indem sie drei wichtige Merkmale hat-

Prozeduren - APIs sind programmiert, um bestimmte Aufgaben und Funktionen auszufuehren, die durch verschiedene Benutzerbefehle initiiert werden.

Protokolle - Abhaengig vom Typ der API werden verschiedene Protokolle verwendet, um die Datenformatierung zwischen Systemen zu regeln.

Tools - Tools sind die Funktionen, die die Komponenten bilden, die fuer die Entwicklung von Software und Programmen notwendig sind.

Diese Programmoberflaeche hat an Popularitaet gewonnen, da APIs eine hohe Funktionalitaet aufweisen und in fast jedem internen und externen Betrieb verwendet werden koennen. Wenn jemand beispielsweise einen Online-Kauf taetigt, gibt er seine Zahlungsinformationen ein und erhaelt eine Bestaetigungsbenachrichtigung. Innerhalb von Sekunden sendet die API der Website die Kreditkarteninformationen an einen Remote-Service, um die Transaktion zu ueberpruefen, und benachrichtigt den Verbraucher nach der Genehmigung, dass der Kauf abgeschlossen ist.

APIs werden auch beim Surfen im Internet verwendet. Wenn ein Benutzer online etwas sucht, uebernimmt die API diesen Befehl, interpretiert ihn und ruft alle relevanten Ressourcen zum Auffuellen von Seiten ab. Je nachdem, wie die Daten auf diesen Servern formatiert wurden, muss die Loesung moeglicherweise uebersetzen, bevor die Informationen an den Benutzer uebermittelt werden.

Diese Echtzeit-Konnektivitaet veranlasst viele Unternehmen, ihre EDI-Loesung zu ueberdenken. API-Technologie kann mehrere Ressourcen und Server in Sekundenschnelle durchlaufen, um dem Benutzer die aktuellsten Informationen zur Verfuegung zu stellen. Diese Funktion kann in der Lieferkette einer Organisation besonders hilfreich sein.

Durch die automatische Aktualisierung von Vorgaengen wie Lagerbestaenden, Bestellungen, Vertrieb, Marketing-Performance und Bedarfsplanung kann das Management praezise datenbasierte Entscheidungen treffen. Anstatt einen Mitarbeiter fuer diese Informationen durch verschiedene unabhaengige Systeme zu navigieren, bietet eine API eine universelle Plattform mit Zugriff auf den gesamten Datenaustausch. Dies spart dem Unternehmen Arbeitskosten und ermoeglicht es Mitarbeitern, ihre Zeit fuer andere Operationen zu verbringen.

API-Integration bietet Unternehmen mehrere Vorteile, darunter-

Ein breiteres Spektrum an Geschaeftsleistung

Personalisierte Dienste

Faehigkeit zur Anpassung an jede Technologie

Einfache Implementierung von Komponenten

Automatisierte Datenfreigabe

Aktualisiert

Effiziente interne und externe Kommunikation

EDI vs. API

Obwohl EDIs derzeit die am haeufigsten verwendete Integrationsloesung unter Unternehmen sind, wechseln viele Benutzer aufgrund ihrer breiten Verfuegbarkeit und fortschrittlichen Technologie zu API-Loesungen. Obwohl EDIs grosse Zuverlaessigkeits- und Sicherheitsmassnahmen haben, sind APIs praktisch unbegrenzt, wenn es um die Arten von Systemen geht, mit denen sie verbinden koennen.

Waehrend beide Technologien Supply Chain Management und optimierte Kommunikation bieten, muessen Unternehmen zunaechst ihre Beduerfnisse verstehen, um zu waehlen.

Aehnlich wie bei EDIs bieten API-Services mehrere Modelle, um bestimmte Vorgaenge zu verbessern. Sie unterscheiden sich jedoch erheblich in der Infrastruktur. EDIs sind aufgrund aelterer Technologien begrenzt, wodurch sie keine Echtzeitinformationen bereitstellen und verschiedene Datenformate ausserhalb ihrer Standardisierung interpretieren koennen. Auf der anderen Seite bietet die API-Integration diese Funktionen und enorme Flexibilitaet. Das API-Design ermoeglicht es Softwareentwicklern ausserdem, neue Komponenten schnell zu implementieren, damit die Loesung mit der Geschaeftserweiterung wachsen kann.

Wenn ein Unternehmen nach einer begrenzten Loesung sucht, die grosse Datenmengen zwischen Systemen effizient verarbeitet, reicht EDI aus. Unternehmen, die sich auf Skalierbarkeit, schnelle Reaktionszeit, Funktionalitaet und Software-Flexibilitaet konzentrieren, sollten jedoch API-Integration in Betracht ziehen.