EDI vs API- Que es lo correcto para su empresa?

EDI Vs. API July 25, 2020

Chloe Henderson

Aprender las diferencias entre los modelos EDI y API ayuda a los propietarios de negocios a determinar que solucion mejorara mejor sus operaciones diarias y las transferencias de datos.

El intercambio de datos y la gestion de la cadena de suministro proporcionada por la integracion EDI y API difieren significativamente debido a su estandarizacion, formato y medidas de seguridad. Estas diferencias tienen un impacto considerable en la forma en que se lleva a cabo la comunicacion empresarial interna y externa.

Que es un EDI? El intercambio

electronico de datos (EDI) es una tecnologia de comunicacion que permite a los sistemas intercambiar informacion en formato electronico, eliminando el papeleo fisico. Al estandarizar los datos, las empresas pueden aumentar el flujo de trabajo al tiempo que reducen la mano de obra.El

uso de EDI permite a las empresas aprovechar su formato electronico de datos para agilizar las operaciones externas de la cadena de suministro. Este servicio web mejora la comunicacion entre proveedores, transportistas y centros de distribucion, entre otros terceros, mediante la politica de privacidad y transmision de informacion.

Dependiendo de los sistemas que una empresa desee conectar, existen varias opciones de modelo, como peer-to-peer, enlaces serie y proveedores de red. Aunque existen numerosos tipos de integracion EDI, esta solucion generalmente basada en la web solo permite a ciertos usuarios acceder a los datos. Al autorizar solo usuarios verificados previamente y archivar pistas de auditoria, muchas empresas no se preocupan por la proteccion adicional. Estas medidas protegen adecuadamente los datos durante las transferencias y realizan un seguimiento de quien saco cada archivo, promoviendo la rendicion de cuentas.

La solida arquitectura del software EDI tambien permite a las organizaciones transferir documentos empresariales de gran tamano en una sola llamada. Esta funcion aumenta la eficiencia y conveniencia del intercambio de datos entre empresas y minimiza las posibles discrepancias. Mientras que, sin una solucion EDI, la informacion se escribiria manualmente y se enviaria a terceros clientes, aumentando las posibilidades de error humano y reduciendo la velocidad del servicio.

Al utilizar un formato electronico, el sistema EDI automatiza la transmision de datos, lo que requiere menos intervencion humana. Esta estandarizacion reduce el tiempo necesario para compartir informacion, al tiempo que mejora la precision de los datos y la eficiencia operativa. Este intercambio tambien reduce los costos de integracion de datos de la empresa al aceptar documentacion comun como ANSI, EDIFACT y ebXML. Esto elimina la necesidad de implementar componentes adicionales para traducir varios formatos.

En general, un sistema EDI tiene muchas ventajas, entre ellas-

Mayor velocidad y precision de los datos
Reduccion del desperdicio de papel
Mejora de la comunicacion interna y externa
Mejora de la eficiencia operativa
Mejor gestion de la cadena de suministro

Sin embargo, Las plataformas EDI tambien tienen sus inconvenientes. Al aceptar tres formatos de datos electronicos, las empresas mas pequenas pueden tener problemas de colaboracion con la informacion de organizaciones mas grandes que utilizan versiones estandar actualizadas.

Otro retroceso considerable es su falta de desarrollo de software. Mientras que otros sistemas pueden presentar datos en tiempo real y capacidad de respuesta rapida, este modelo a veces puede requerir mucho tiempo para adaptarse a los protocolos de otro negocio.

Que es una API?

Una interfaz de programacion de aplicaciones (API) es un software avanzado basado en la nube regulado por estandares para integrar otras aplicaciones basadas en la web. Mediante la traduccion y el uso compartido automatizados de datos, la moderna
tecnologia API permite que los servicios se comuniquen sin necesidad de intervencion humana. Esta solucion es capaz de lograr esto al tener tres caracteristicas vitales-

Procedimientos- las API estan programadas para ejecutar tareas especificas y funciones iniciadas por diferentes comandos de usuario.

Protocolos - Dependiendo del tipo de API, se utilizan diferentes protocolos para regular el formato de datos entre sistemas.

Herramientas - Las herramientas son las funciones que componen los componentes necesarios para desarrollar software y programas.

Esta interfaz de programa ha ido ganando popularidad, ya que las API tienen una alta funcionalidad y se pueden usar en casi todas las operaciones internas y externas. Por ejemplo, cuando alguien realiza una compra en linea, ingresa su informacion de pago y recibe una alerta de confirmacion. En cuestion de segundos, la API del sitio web envia la informacion de la tarjeta de credito a un servicio remoto para verificar la transaccion y, tras su aprobacion, alerta al consumidor de que su compra esta completa.

Las API tambien se utilizan al navegar por Internet. Cuando un usuario busca algo en linea, la API toma este comando, lo interpreta y recupera todos los recursos relevantes para rellenar paginas. Dependiendo de como se formatearon los datos en estos servidores, es posible que la solucion necesite traducir antes de entregar la informacion al usuario.

Esta conectividad en tiempo real esta causando que muchas empresas reconsideren su solucion EDI. La tecnologia API puede recorrer varios recursos y servidores en cuestion de segundos para proporcionar la informacion mas actualizada al usuario. Esta caracteristica puede ser especialmente util dentro de la cadena de suministro de una organizacion.

Al actualizar automaticamente operaciones como niveles de inventario, ordenes de compra, ventas, rendimiento de marketing y prevision de demanda, la administracion puede tomar decisiones precisas basadas en datos. En lugar de requerir que un empleado navegue por varios sistemas independientes para obtener esta informacion, una API proporciona una plataforma universal con acceso a todos los intercambios de datos. Esto ahorra a la empresa en costos laborales y permite a los empleados pasar su tiempo en otras operaciones.

La integracion de API ofrece a las empresas varias ventajas, entre ellas-

Un alcance mas amplio de rendimiento empresarial
Servicios personalizados
Capacidad para adaptarse a cualquier tecnologia
Implementacion facil de componentes
Uso compartido automatizado de datos
Actualizado informacion

EDI frente a API

Aunque los EDIs son actualmente la solucion de integracion mas utilizada entre las empresas, muchos usuarios estan cambiando a soluciones API debido a su amplia disponibilidad y tecnologia avanzada. Mientras que los EDIs tienen grandes medidas de fiabilidad y seguridad, las API son practicamente ilimitadas cuando se trata de los tipos de sistemas con los que se puede interconectar.

Si bien ambas tecnologias ofrecen una gestion de la cadena de suministro y una comunicacion optimizada, las empresas deben comprender primero sus necesidades para poder elegir.

Al igual que los EDIs, los servicios API ofrecen varios modelos para mejorar operaciones especificas. Sin embargo, difieren significativamente en infraestructura. Los EDI son limitados debido a la tecnologia mas antigua, lo que les impide proporcionar informacion en tiempo real e interpretar diversos formatos de datos fuera de su estandarizacion. Por otro lado, la integracion de API ofrece estas caracteristicas, junto con una inmensa flexibilidad. El diseno de la API tambien permite a los desarrolladores de software implementar rapidamente nuevos componentes para que la solucion pueda crecer con la expansion del negocio.

Por lo tanto, si una empresa esta buscando una solucion limitada que gestione eficientemente grandes cantidades de datos entre sistemas, EDI sera suficiente. Sin embargo, las empresas que se centran en la escalabilidad, el tiempo de respuesta rapido, la funcionalidad y la flexibilidad del software deben considerar la integracion de API.